Phần mềm cộng tác dự án

Làm việc và cộng tác liền mạch với nhóm của bạn

Một phần mềm cộng tác dự án phải cho phép thành viên nhóm thực hiện dự án, tra cứu nhanh thông tin và trên hết là giao tiếp và làm việc cùng nhau để hoàn thành những mục tiêu chung của doanh nghiệp. Những tính năng chính của một phần mềm cộng tác dự án bao gồm: email, chia sẻ tài liệu, lịch nhóm, cộng tác nhóm (Wiki, Lịch, Cuộc họp) và cộng tác theo thời gian thực (Dòng thời gian, Chat, Diễn đàn).

Zoho Projects hỗ trợ bạn:

Quản lý hoạt động dự án

Thành viên nhóm có thể xem các cập nhật về tiến độ nhiệm vụ, báo cáo sự cố, tải lên tập tin, bình luận trạng thái và xem danh sách hoạt động của bất kỳ người dùng nào. Bạn có thể cập nhật mọi thông tin liên quan đến dự án tại một nơi duy nhất.

Lên Lịch

Lịch dự án trực tuyến dùng chung giúp cả nhóm đảm bảo tiến độ, nhắc nhở nhóm về những nhiệm vụ sắp tới và nâng cao năng suất làm việc cho mọi người một cách dễ dàng. Tính năng lịch dự án cung cấp cách thức đơn giản nhưng an toàn và nhanh chóng để sắp xếp cuộc họp, sự kiện, lên lịch cuộc hẹn, quản lý thời hạn và nhiều hơn nữa, tất cả với một trình duyệt trên máy tính.

Lập kế hoạch sự kiện

Bạn có thể tạo sự kiện cho thời gian bất kỳ. Nhận lời nhắc về sự kiện theo lịch trình để không bao giờ bỏ lỡ nhiệm vụ. Ngoài ra, bạn có thể xem sự kiện sắp diễn ra và đã kết thúc và lọc sự kiện theo Người tham gia.

Xem danh sách hoạt động của người dùng bất kỳ

Giờ đây, xem danh sách hoạt động cho mỗi cập nhật như nhiệm vụ, sự cố, cột mốc, diễn đàn và tài liệu. Nhấp vào người dùng đã chọn bất kỳ để xem toàn bộ danh sách hoạt động của họ hoặc gửi tin nhắn trực tiếp cho người dùng hoặc Chat hoặc Theo dõi người dùng.

Lưu trữ và chia sẻ thông tin dự án

Xây dựng nguồn thông tin mạnh mẽ với trang Wiki mà bạn có thể sắp xếp và quản lý các trang hiệu quả tại một nơi. Bạn có thể liên kết, sắp xếp lại trật tự và gắn thẻ trang để điều hướng nhanh và dễ dàng, đồng thời xem trang được chỉnh sửa gần đây, tập tin tải lên và bình luận.

Chia sẻ và tải lên tập tin

Chia sẻ tập tin và thư mục một cách dễ dàng. Bạn có thể xem nhiều phiên bản tập tin bất cứ lúc nào và di chuyển tập tin giữa các thư mục. Ngoài ra, bạn có thể tải lên tập tin từ Google Drive, Box, Onedrive, Dropbox và Evernote vào Zoho Projects.

Diễn đàn

Diễn đàn là bảng tin có tính tương tác cao cho phép thành viên nhóm chia sẻ ý tưởng, bắt đầu cuộc hội thoại và nhận giải pháp. Bạn có thể đăng chủ đề, thảo luận và nhận thông tin chi tiết về bất kỳ sự cố nghiêm trọng nào.

Phòng chat

Cộng tác theo thời gian thực thông qua phòng chat tích hợp sẵn giúp tập hợp nhanh mọi người để thảo luận về những chủ đề quan trọng và đưa ra quyết định nhanh chóng hơn. Bạn có thể tạo chủ đề chat, mời người tham gia, thảo luận và mọi trao đổi sẽ được lưu ngay tại đó. Ngoài ra, bạn có thể tạo phòng chat riêng tư hoặc công khai tùy theo yêu cầu công việc.