Luôn cập nhật thông tin cho nhân viên
Xem tổng quan nhanh về tất cả ngày nghỉ phép có lương áp dụng cho nhân viên, thời gian nghỉ đã xin và được hưởng, cũng như các ngày lễ sắp tới từ bảng chỉ số thời gian nghỉ phép toàn diện.
Hệ thống quản lý nghỉ phép
Cân bằng năng suất và sức khỏe tinh thần với hệ thống quản lý nghỉ phép thông minh
Đảm bảo hiệu quả kinh doanh cao hơn đồng thời thúc đẩy sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống. Hệ thống quản lý nghỉ phép có cấu trúc của Zoho People cho phép bạn tạo chính sách nghỉ phép có lương tùy chỉnh, tự động hóa yêu cầu và phê duyệt nghỉ phép, xem dữ liệu nghỉ phép theo thời gian thực, đồng thời đảm bảo tuân thủ luật lao động.
Chính sách tùy biến
Điều chỉnh chính sách nghỉ phép theo nhu cầu
Tạo và tùy chỉnh các loại hình nghỉ phép mới cho các vị trí, vai trò hoặc phòng ban cụ thể. Đặt ra các quy tắc cộng dồn ngày nghỉ và xác định ngày cuối tuần, ngày lễ cùng nhiều hạn chế khác theo yêu cầu của tổ chức.
Thư viện loại hình nghỉ phép
Xác định chính sách nghỉ phép dựa trên vị trí
Đẩy nhanh quá trình thêm chính sách nghỉ phép bằng cách chọn từ các tùy chọn được cấu hình sẵn. Chính sách nghỉ phép có sẵn tại nhiều quốc gia khác nhau và tuân thủ luật pháp của từng khu vực.
Tích hợp
Đồng bộ hóa lịch nghỉ phép với các ứng dụng bên ngoài
Đồng bộ lịch nghỉ phép của Zoho People với tài khoản Office 365 hoặc Google Calendar để có thể dễ dàng truy cập thông tin nghỉ phép ở nhiều vị trí làm việc và múi giờ khác nhau.
Báo cáo
Khám phá thông tin chuyên sâu về thời gian nghỉ phép
Xem thông tin chuyên sâu từ các báo cáo nghỉ phép khác nhau liên quan đến số ngày phép còn lại của nhân viên, nguồn nhân lực có sẵn, chỉ số Bradford và số ngày nghỉ không lương để đảm bảo lập kế hoạch công việc tốt hơn và nâng cao năng suất.
Ứng dụng di động
Theo dõi số ngày nghỉ phép mọi lúc, mọi nơi
Dù là nhân viên nộp đơn xin nghỉ phép hay quản lý phê duyệt yêu cầu nghỉ phép, họ có thể thực hiện mọi việc mọi lúc mọi nơi bằng ứng dụng di động Zoho People, có sẵn trên Android và iOS.
Những lý do khác để bạn lựa chọn phần mềm quản lý nghỉ phép của Zoho People
We're solving some of our most pressing issues with Zoho People. Whether it's tracking time off or managing shifts, the aviation industry requires extreme precision and we were able to accomplish that with Zoho People.
Surajit Banerjee Trưởng phòng nhân sự, SpiceJet Limited
Câu hỏi thường gặp
Hệ thống quản lý nghỉ phép, còn gọi là hệ thống quản lý thời gian nghỉ phép, là một công cụ quản lý nhân sự trực tuyến giúp các tổ chức xác định chính sách nghỉ phép, theo dõi yêu cầu nghỉ phép của nhân viên và ngày lễ, quản lý việc phê duyệt và giám sát đầy đủ dữ liệu nghỉ phép thông qua các báo cáo toàn diện.
Các loại hình nghỉ phép khác nhau được phân loại như sau:
- Nghỉ phép có lương (còn gọi là nghỉ phép hằng năm hoặc nghỉ phép cộng dồn)
- Nghỉ ốm
- Nghỉ phép cá nhân
- Nghỉ phép làm cha
- Nghỉ phép kết hôn
- Nghỉ phép chăm con
- Nghỉ phép tang chế
- Nghỉ phép dài hạn
- Nghỉ bù
- Nghỉ có lý do chính đáng
- Nghỉ không lương (LOP)
- Ngày lễ quốc gia
Tìm hiểu chi tiết các loại nghỉ phép khác nhau tại đây.
Một hệ thống quản lý nghỉ phép mạnh mẽ giúp các tổ chức ghi nhận, theo dõi và quản lý thông tin nghỉ phép hiệu quả; cũng như hỗ trợ tuân thủ, giảm thiểu sai sót và tăng năng suất tổng thể. Sau đây là những lý do hàng đầu về việc tại sao các tổ chức cần có hệ thống quản lý nghỉ phép:
- Hệ thống tập trung: Hệ thống quản lý nghỉ phép được thiết kế tốt sẽ ghi nhận và sắp xếp dữ liệu nghỉ phép hiệu quả tại một nơi, giúp việc quản lý nghỉ phép trở nên đơn giản và dễ dàng hơn.
- Tăng cường tuân thủ: Hệ thống quản lý nghỉ phép mạnh mẽ sẽ đảm bảo các doanh nghiệp tuân thủ luật pháp và quy định về nghỉ phép tại nhiều khu vực, tránh nguy cơ bị phạt.
- Xử lý bảng lương chính xác: Hệ thống quản lý nghỉ phép hiệu quả sẽ theo dõi chính xác tổng số ngày làm việc, ngày vắng mặt và ngày nghỉ không lương để xử lý bảng lương một cách chính xác.
- Giám sát dữ liệu nghỉ phép theo thời gian thực: Xem thông tin chuyên sâu về mọi thông tin liên quan đến việc nghỉ phép để phân tích xu hướng, xác định các lĩnh vực cần cải thiện và đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt.
Sau đây là lợi ích từ hệ thống quản lý nghỉ phép của Zoho People đối với các tổ chức:
- Bảng chỉ số nghỉ phép tập trung: Xem tổng quan đầy đủ về dữ liệu nghỉ phép, bao gồm tóm tắt tình hình nghỉ phép, số ngày phép còn lại, yêu cầu nghỉ phép và danh sách ngày lễ để quản lý nguồn nhân lực tốt hơn.
- Chính sách nghỉ phép có thể tùy chỉnh: Tạo chính sách nghỉ phép tùy chỉnh dựa trên quyền lợi cố định, thâm niên, ngày phép đặc biệt hoặc số ngày làm việc cho các vị trí, vai trò hoặc phòng ban cụ thể.
- Phê duyệt nhanh chóng và dễ dàng: Tạo workflow phê duyệt đơn giản với một hoặc nhiều cấp độ phê duyệt để người quản lý có thể phê duyệt yêu cầu nghỉ phép của nhân viên chỉ bằng một cú nhấp chuột mọi lúc mọi nơi.
- Tích hợp nhân sự và bảng lương: Sử dụng tính năng tích hợp liền mạch với Zoho Payroll để đẩy báo cáo số ngày nghỉ không lương từ Zoho People sang Zoho Payroll, giúp tính lương dễ dàng và chính xác hơn.
- Báo cáo toàn diện: Thu thập thông tin chuyên sâu dựa trên dữ liệu từ các báo cáo như nguồn nhân lực có sẵn, số ngày phép còn lại của nhân viên, chỉ số Bradford, thông tin số ngày nghỉ không lương và nhiều thông tin khác để đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt.
Nhân viên và người quản lý có thể thực hiện nhiều thao tác khác nhau bằng ứng dụng di động Zoho People, có sẵn cho Android và iOS. Bao gồm:
Nhân viên- Nộp đơn xin nghỉ phép
- Thêm các tập tin đính kèm như giấy khám sức khỏe và các tài liệu liên quan khi nộp đơn xin nghỉ phép
- Xem số ngày phép còn lại và ngày lễ
- Xem lại chính sách nghỉ phép mọi lúc mọi nơi
- Xem tóm tắt tình hình nghỉ phép của nhân viên cấp dưới
- Nộp đơn xin nghỉ phép thay mặt cho nhân viên cấp dưới
- Thêm ngày lễ
- Phê duyệt yêu cầu nghỉ phép mọi lúc mọi nơi