Phần mềm quản lý bảng chấm công nhân viên
Bảng chấm công trực quan giúp cải thiện năng suất
Khai thác tiềm năng của lực lượng lao động bằng hệ thống quản lý bảng chấm công trực tuyến giúp lưu giữ hồ sơ chính xác về nhật ký thời gian, theo dõi tiến độ công việc, tính lương và gửi hóa đơn cho khách hàng đúng hạn một cách dễ dàng.
Ghi lại thời gian và lên lịch công việc nhanh hơn
Theo dõi tiến độ công việc của bạn bằng cách ghi lại thời gian hằng ngày, hằng tuần và hằng tháng theo cách thủ công hoặc sử dụng bộ đếm thời gian kỹ thuật số. Tạo bảng chấm công, lên lịch nhiều công việc cho một ngày hoặc một tuần và đặt khoảng thời gian lặp lại các nhiệm vụ định kỳ.
Quản lý công việc, dự án và khách hàng
Quản lý công việc của bạn một cách hiệu quả với dịch vụ bảng chấm công toàn diện cho phép bạn thêm công việc mới, phân loại thành công việc có trả công hoặc không trả công, tạo dự án mới và quản lý nhiều khách hàng một cách hiệu quả.
Truy cập các chỉ số quan trọng về dự án ở một nơi
Theo dõi toàn diện tất cả dữ liệu quan trọng về dự án, chẳng hạn như công việc đã hoàn thành và đang tiến hành, số giờ ước tính so với số giờ đã ghi, các thành viên tham gia dự án, số giờ làm việc có trả công, v.v. bằng cách sử dụng bảng chỉ số dự án toàn diện.
Biến bảng chấm công thành thông tin chuyên sâu
Nâng cao khả năng ra quyết định của bạn với thông tin chuyên sâu từ các báo cáo như trạng thái dự án, số giờ theo lịch trình so với số giờ đã ghi và thời gian theo kế hoạch so với thời gian đã sử dụng, giúp bạn phân tích năng suất hoạt động kinh doanh tổng thể.
Những lý do khác để bạn lựa chọn phần mềm chấm công của Zoho People
Đơn giản hóa quy trình xử lý bảng lương
Thiết lập kỳ trả lương cho các vị trí khác nhau và xác định lịch trả lương (hằng tuần, hai tuần một lần, hằng tháng hoặc nửa tháng một lần) để đảm bảo nhân viên nhận được thù lao kịp thời cho công việc họ đã làm.
Lập hóa đơn kịp thời và chính xác
Tích hợp Zoho People với Zoho Books, Zoho Invoice và QuickBooks để tạo hóa đơn chính xác và phê duyệt sao kê cho khách hàng đúng hạn.
Phê duyệt nhanh chóng và dễ dàng
Với trình lập lịch bảng chấm công, bạn có thể lên lịch nhằm tự động gửi bảng chấm công đến đúng người quản lý để phê duyệt theo tháng, tuần hoặc ngày.
Hoàn thành công việc mọi lúc, mọi nơi
Cho phép nhân viên ghi lại thời gian, xem lịch trình, kiểm tra trạng thái phê duyệt và xem báo cáo mọi lúc mọi nơi bằng ứng dụng di động.
With Zoho People, workflows are displayed transparently, tasks are resolved faster, and decisions are easier to make. This has helped keep employees on the same page, increased their productivity and engagement, and brought them closer to the company as a whole.
Dzung Nguyen Quản lý dự án, Daikin Việt Nam
Câu hỏi thường gặp
Bảng chấm công nhân viên là công cụ dùng để theo dõi tổng thời gian nhân viên dành cho các nhiệm vụ và dự án khác nhau tại nơi làm việc. Các doanh nghiệp sử dụng nhiều cách để ghi thời gian, bao gồm bảng tính, bộ đếm thời gian trực tuyến và phần mềm theo dõi thời gian. Bảng chấm công giúp nhân viên hoàn thành nhiệm vụ trong thời hạn đã định và quản lý công việc hiệu quả hơn, nhờ đó phân bổ công việc tốt hơn và cải thiện năng suất.
Bảng chấm công theo dõi tổng thời gian nhân viên dành cho các nhiệm vụ hoặc dự án khác nhau tại nơi làm việc, cho phép doanh nghiệp:
- Theo dõi tổng thời gian nhân viên dành cho các công việc, dự án và khách hàng.
- Ghi lại giờ làm thêm, theo dõi tiến độ công việc và đánh giá hiệu suất của nhân viên.
- Tính lương chính xác, xử lý bảng lương trơn tru và tuân thủ luật lao động.
- Phân tích dữ liệu theo dõi thời gian để quan sát hiệu suất tổng thể.
Phần mềm chấm công nhân viên là một công cụ kỹ thuật số giúp đơn giản hóa việc theo dõi thời gian tại nơi làm việc. Phần mềm chấm công hiệu quả có thể theo dõi chính xác số giờ làm việc của nhân viên, giúp các nhóm quản lý dự án hiệu quả và hợp lý hóa quá trình xử lý bảng lương. Một số chức năng phổ biến của phần mềm chấm công bao gồm:
- Theo dõi thời gian: Ghi lại chính xác tổng thời gian dành cho các mục công việc, dự án và khách hàng cụ thể.
- Quản lý dự án: Phân công nhân viên vào các dự án, theo dõi thời gian và tiến độ dự án, tính số giờ làm việc có trả công và không trả công.
- Quy trình phê duyệt: Hợp lý hóa quy trình phê duyệt bảng chấm công để hoạt động tính lương diễn ra trơn tru hơn.
- Tính phí và lập hóa đơn: Lập hóa đơn cho khách hàng và xử lý hóa đơn một cách chính xác.
- Báo cáo và phân tích: Cung cấp thông tin chuyên sâu về trạng thái công việc và dự án, số giờ đã ghi và hiệu suất của nhân viên để đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt.
Việc tính lương thường mất thời gian và dễ sai sót. Với phần mềm chấm công, bạn có thể theo dõi chính xác số giờ làm việc, nghỉ phép và làm thêm để đảm bảo tuân thủ luật lao động, tránh lỗi nhập dữ liệu và duy trì hồ sơ bảng lương chính xác.
Zoho People cung cấp dịch vụ bảng chấm công linh hoạt và thân thiện với người dùng giúp đơn giản hóa việc theo dõi thời gian và nâng cao năng suất của đội ngũ nhân viên. Với dịch vụ bảng chấm công, bạn có thể:
- Ghi lại thời gian hằng ngày, hằng tuần, nửa tháng và hằng tháng của nhân viên.
- Xem chi tiết về thời gian dành cho từng nhiệm vụ, dự án và khách hàng.
- Phân tích hiệu suất dự án thông qua bảng chỉ số dự án toàn diện.
- Lên lịch nhiều công việc cho nhân viên vào một ngày hoặc một tuần nhất định.
- Tính lương, tính phí cho khách hàng và lập hóa đơn.
- Lên lịch gửi bảng chấm công tự động để phê duyệt.
- Tạo báo cáo chi tiết để theo dõi tiến độ và ước tính năng suất.