Phần mềm quản lý ca làm việc
Tối ưu hóa việc lập kế hoạch và quản lý ca làm việc
Quản lý nhiều bảng phân ca dễ dàng và hợp lý hóa quá trình quản lý ca làm việc trực tuyến bằng hệ thống quản lý ca làm việc linh hoạt và có thể tùy chỉnh của Zoho People.
Quản lý bảng phân ca hiệu quả
Tạo và quản lý các bảng phân ca khác nhau dựa trên phòng ban, chức danh và vị trí. Ngoài ca tiêu chuẩn, bạn có thể tạo ca tùy chỉnh và xác định lịch làm việc theo ca để quản lý hiệu quả lực lượng lao động đa dạng.
Phân công nhân viên vào ca làm việc phù hợp
Đảm bảo lập kế hoạch công việc và quản lý nguồn nhân lực hiệu quả với tính năng lập sơ đồ ca làm việc của nhân viên, giúp bạn có thể giám sát tổng quan về tất cả nhân viên và ca làm việc tương ứng.
Khắc phục tình trạng xung đột lịch làm việc
Loại bỏ hoàn toàn nhu cầu thao tác thủ công bằng một trình lập lịch tự động, có thể luân phiên ca làm việc giữa các phòng ban và chức danh. Ngoài ra, công cụ này còn gửi cho bạn thông báo theo thời gian thực thông qua ứng dụng di động và web.
Xác định lịch làm việc theo ca tùy chỉnh
Tạo và phân công lịch làm việc theo ca tùy chỉnh cho từng nhân viên, vị trí, vai trò, phòng ban cụ thể, v.v. để đảm bảo tính linh hoạt và hiệu suất cao hơn.
Những lý do khác để bạn lựa chọn hệ thống quản lý ca làm việc của Zoho People
Kiểm soát mọi khía cạnh của ca làm việc
Tổ chức ca làm việc hiệu quả bằng cách xác định ngày nghỉ cuối tuần, giờ nghỉ giải lao, ngày lễ theo ca và phụ cấp cho mỗi ca làm việc.
Xác định và quản lý giờ nghỉ
Khuyến khích nhân viên nghỉ ngơi và hồi sức bằng cách lên lịch nhiều lần nghỉ giải lao, thiết lập chế độ nghỉ giải lao thủ công hoặc tự động và phân loại trạng thái trả lương.
Cập nhật thông tin cho nhân viên vào mọi lúc
Cập nhật cho nhân viên về việc đổi ca, thay đổi lịch làm việc và các thông tin quan trọng khác về ca làm việc bằng thông báo theo thời gian thực qua web và ứng dụng di động.
We're solving some of our most pressing issues with Zoho People. Whether it's tracking time off or managing shifts, the aviation industry requires extreme precision and we were able to accomplish that with Zoho People.
Surajit Banerjee Trưởng phòng nhân sự, SpiceJet Limited
Câu hỏi thường gặp
Lập lịch ca làm việc cho nhân viên là quá trình phân công, theo dõi và quản lý ca làm việc của đội ngũ nhân viên để đảm bảo đúng người làm đúng việc vào đúng thời điểm. Với quy trình lập lịch ca làm việc có tổ chức, doanh nghiệp có thể duy trì lịch làm việc nhất quán và cải thiện năng suất.
Lập lịch ca làm việc là quá trình phân công nhân viên vào các ca làm việc luân phiên khác nhau. Các loại lịch làm việc theo ca phổ biến nhất bao gồm ca cố định, ca chia nhỏ, ca 24/7, ca xoay vòng, ca làm thêm và ca đêm. Lập lịch ca làm việc hiệu quả sẽ giúp tăng tính linh hoạt, giảm tình trạng kiệt sức và giúp nhân viên giữ cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Phần mềm lập lịch ca làm việc cho nhân viên là hệ thống cho phép doanh nghiệp tạo, quản lý và theo dõi hiệu quả lịch làm việc theo ca của nhân viên. Phần mềm lập lịch ca làm việc tốt sẽ giúp công ty phân công nhân viên vào các ca, tự động xoay ca và gửi thông báo kịp thời về việc thay đổi ca làm việc cho nhân viên.
Việc đầu tư vào phần mềm lập lịch ca làm việc cho nhân viên sẽ giúp doanh nghiệp:
- Lập lịch làm việc công bằng và minh bạch.
- Khắc phục tình trạng xung đột lịch làm việc.
- Theo dõi chính xác số giờ làm việc của nhân viên.
- Tính lương chính xác.
- Luôn tuân thủ luật lao động.
Hệ thống quản lý ca làm việc trong Zoho People linh hoạt, linh động và có thể tùy chỉnh theo nhu cầu kinh doanh của bạn. Bạn có thể truy cập dịch vụ ca làm việc của Zoho People trên web và ứng dụng di động. Khi sử dụng phần mềm lập lịch ca làm việc, bạn có thể xác định và điều phối ca làm việc, quản lý giờ nghỉ giải lao, thiết lập quy trình phê duyệt, tự động xoay ca, duy trì mô hình phân ca, áp dụng phụ cấp theo ca và thông báo cho nhân viên về việc đổi ca.