- Tính năng
- Công cụ chấm công
Tính năng quản lý chấm công trao quyền cho lực lượng lao động của bạn
Hãy chào tạm biệt những trang tính excel tẻ nhạt và làm quen với cách quản lý chấm công nhân viên hiệu quả hơn. Tạo báo cáo chuyên sâu, chuẩn hóa việc chấm công và trao quyền cho nhân viên làm việc tại chỗ và từ xa của bạn để họ check in từ bất cứ nơi đâu với hệ thống quản lý chấm công dựa trên đám mây của chúng tôi.
Đăng ký miễn phí
- Làm rõ thời gian vắng mặt và xu hướng chấm công của nhân viên
- Giúp theo dõi giờ giấc làm việc
- Giúp việc tính lương trở nên dễ dàng hơn
- Tập hợp dữ liệu chuyên sâu giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn hơn
Trao quyền cho nhân viên của bạn
Lên kế hoạch tốt hơn dựa trên thông tin theo thời gian thực về thời gian vắng mặt của nhân viên. Duy trì sự nhanh nhạy của lực lượng lao động di động với tính năng chấm công dựa trên vị trí và IP. Cải thiện mức độ tham gia của nhân viên bằng cách cho phép nhân viên của bạn check-in từ web và ứng dụng di động, xem kết quả chấm công của họ và gửi yêu cầu phê duyệt.
Mọi lúc, mọi nơi
Cho phép nhân viên của bạn check-in từ bất cứ đâu thông qua web hoặc ứng dụng di động. Giới hạn IP và vị trí địa lý giúp quy trình này an toàn và bảo mật. Các tính năng này cũng cho phép đội ngũ của bạn truy cập vào công việc từ mọi vị trí hoặc thiết bị được cho phép, từ đó duy trì năng suất cao.
Nhận diện khuôn mặt
Chỉ cần chụp ảnh để đánh dấu có mặt. Zoho People hỗ trợ nhận diện khuôn mặt, tính năng này sẽ chụp lại khuôn mặt thông qua ứng dụng di động của chúng tôi hoặc thông qua trang web và sử dụng AI để tự động xác minh hình ảnh so với hình ảnh trong hồ sơ. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho lực lượng lao động di động hoặc làm việc từ xa của bạn.
Ki-ốt trong People
Ki-ốt là ứng dụng nhận diện khuôn mặt thông minh phục vụ việc chấm công tại cơ sở. Đây là một công cụ theo dõi thời gian kỹ thuật số đơn giản hoạt động giống như đồng hồ bấm giờ treo tường truyền thống, nhưng không đòi hỏi phần cứng đắt tiền.Tìm hiểu thêm
Truy cập thông tin chấm công
Mô-đun quản lý chấm công của Zoho People có bốn chế độ xem riêng biệt, cho phép nhân viên thấy rõ thời gian check-in và check-out, chi tiết thông tin làm thêm giờ, vắng mặt, v.v.. Điều này giúp nhân viên và quản lý có cơ hội lên kế hoạch tốt hơn.
Phê duyệt
Đôi khi sự có mặt của nhân viên không được ghi lại do lỗi kỹ thuật hoặc lỗi thủ công. Nếu điều này xảy ra, nhân viên có thể nêu yêu cầu khắc phục mục nhập đó. Sau đó, quản lý sẽ nhận được thông báo và họ có thể xem xét và phê duyệt nội dung thay đổi.
Cho phép nhân viên của bạn check-in từ bất cứ đâu thông qua web hoặc ứng dụng di động. Giới hạn IP và vị trí địa lý giúp quy trình này an toàn và bảo mật. Các tính năng này cũng cho phép đội ngũ của bạn truy cập vào công việc từ mọi vị trí hoặc thiết bị được cho phép, từ đó duy trì năng suất cao.
Chỉ cần chụp ảnh để đánh dấu có mặt. Trước tình hình nhiều tổ chức áp dụng phương pháp làm việc từ xa, Zoho People hỗ trợ nhận diện khuôn mặt, tính năng này sẽ chụp lại khuôn mặt thông qua ứng dụng di động của chúng tôi hoặc thông qua trang web và sử dụng AI để tự động xác minh hình ảnh so với hình ảnh trong hồ sơ.
Ki-ốt là ứng dụng nhận diện khuôn mặt thông minh phục vụ việc chấm công tại cơ sở. Đây là một công cụ theo dõi thời gian kỹ thuật số đơn giản hoạt động giống như đồng hồ bấm giờ treo tường truyền thống, nhưng không đòi hỏi phần cứng đắt tiền. Tìm hiểu thêm
Mô-đun quản lý chấm công của Zoho People có bốn chế độ xem riêng biệt, cho phép nhân viên thấy rõ thời gian check-in và check-out, chi tiết thông tin làm thêm giờ, vắng mặt, v.v.. Điều này giúp nhân viên và quản lý có cơ hội lên kế hoạch tốt hơn.
Đôi khi sự có mặt của nhân viên không được ghi lại do lỗi kỹ thuật hoặc lỗi thủ công. Nếu điều này xảy ra, nhân viên có thể nêu yêu cầu khắc phục mục nhập đó. Sau đó, quản lý sẽ nhận được thông báo và họ có thể xem xét và phê duyệt nội dung thay đổi.
Cài đặt linh hoạt, dựa trên người dùng
Zoho People có nhiều chế độ cài đặt có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của tổ chức. Bạn có thể xác định chế độ cài đặt chấm công của mình là nghiêm ngặt hoặc ít nghiêm ngặt và cấu hình hệ thống để thu thập dữ liệu như nhân viên đi muộn, nhân viên làm thêm giờ, v.v.. Các chế độ cài đặt có thể tùy chỉnh này sẽ giúp bạn tùy biến trải nghiệm cho nhân viên của mình.
Công cụ lập lịch nghỉ phép
Việc kiểm tra sự có mặt và chuyển đổi ngày nghỉ có thể khó khăn, đặc biệt với những tổ chức lớn. Công cụ lập lịch nghỉ phép của chúng tôi có thể giảm tải cho bạn và giúp bạn dễ dàng chuyển đổi việc vắng mặt thành ngày nghỉ. Giống như mục cài đặt khác, mục này cũng có thể tùy chỉnh và có thể được kích hoạt tại một thời điểm đã chọn.
Cấu hình thời hạn trả lương
Bạn có thể cấu hình thời hạn trả lương cho các địa điểm khác nhau, xác định chu kỳ trả lương và chọn ngày xử lý bảng lương, tất cả đều có ở Zoho People. Giờ làm việc được ghi lại cũng giúp tính toán khoản chi trả cho nhân viên.
Quyền truy cập
Tùy chọn quyền cho phép quản trị viên xem báo cáo chấm công, thời gian còn lại và cho phép hoặc từ chối một số tính năng nhất định, chẳng hạn như check-in qua web. Quản trị viên cũng có thể chọn cách tính tổng số giờ làm việc dựa trên số lượt check-in và check-out, theo phương thức đánh giá đã chọn.
Tích hợp
Zoho People có thể được tích hợp với một số API và cũng có thể hoạt động với các thiết bị sinh trắc học để nhân viên check-in và check-out. Nó có thể được tích hợp với công cụ theo dõi thời gian để cho phép nhân viên ghi lại giờ làm việc hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng của họ dưới dạng giờ được trả công hoặc không được trả công, giúp việc tính lương trở nên dễ dàng hơn.
Tạo báo cáo
Có được bản tóm tắt chấm công của tổ chức bạn. Tạo và sử dụng các báo cáo chấm công này để xem các xu hướng quan trọng trong nhóm, phòng ban và địa điểm của bạn, chẳng hạn như nhân viên nào thường xuyên là người đi sớm hay đến muộn. Các báo cáo này cung cấp cho bạn chế độ xem phân tích về số giờ có mặt và làm việc đã ghi.