Tùy chỉnh cài đặt chấm công
Lập kế hoạch và quản lý nguồn nhân lực hiệu quả bằng cách xác định cài đặt chấm công phù hợp với nhu cầu của tổ chức.
Hệ thống quản lý chấm công
Quản lý chấm công chính xác như đồng hồ
Nâng cao hiệu quả nơi làm việc với hệ thống chấm công linh hoạt cho phép bạn chấm công từ web và ứng dụng di động, cho phép tùy chỉnh chính sách theo phong cách làm việc linh hoạt và quản lý thông tin chấm công một cách chính xác.
IP và hàng rào địa lý
Chấm công theo thời gian thực
Cho phép đội ngũ nhân viên truy cập vào công việc từ bất kỳ vị trí hoặc thiết bị nào được ủy quyền với tính năng đánh dấu có mặt dựa trên IP và vị trí, đảm bảo toàn bộ quy trình an toàn và bảo mật.
Nhận diện khuôn mặt
Chấm công đầu giờ làm dễ dàng
Chụp ảnh khuôn mặt nhân viên qua web hoặc ứng dụng di động và tự động xác minh hình ảnh bằng AI để đánh dấu có mặt.
People Kiosk
Theo dõi thông tin chấm công một cách thông minh
Theo dõi thông tin chấm công của lực lượng lao động tại cơ sở một cách liền mạch thông qua tính năng nhận diện khuôn mặt với People Kiosk, giúp so sánh ảnh chụp với ảnh hồ sơ của nhân viên.
Tích hợp sinh trắc học
Tránh tình trạng khai khống và chấm công hộ người khác
Bảo vệ tổ chức của bạn khỏi tình trạng khai khống bằng cách tích hợp Zoho People với hệ thống chấm công sinh trắc học.
Báo cáo và phân tích
Nhận tóm tắt chấm công chi tiết
Hiểu rõ các xu hướng chấm công trong tổ chức bằng các báo cáo chi tiết như tình hình đến sớm và đến muộn, dữ liệu chấm công để tính lương, bảng phân công, v.v.
Những lý do khác để bạn lựa chọn phần mềm chấm công Zoho People
We're solving some of our most pressing issues with Zoho People. Whether it's tracking time off or managing shifts, the aviation industry requires extreme precision and we were able to accomplish that with Zoho People.
Surajit Banerjee Trưởng phòng nhân sự, SpiceJet Limited
Câu hỏi thường gặp
Quản lý chấm công là quá trình theo dõi và quản lý thông tin chấm công của nhân viên. Các doanh nghiệp sử dụng nhiều phương pháp khác nhau như bảng tính, thẻ chấm công, bảng chấm công, thiết bị sinh trắc học và hệ thống phần mềm quản lý thời gian và chấm công, để ghi nhận cũng như quản lý giờ làm việc và tình hình chấm công của nhân viên một cách hiệu quả.
Trong bối cảnh các hình thức làm việc ngày càng linh hoạt và lực lượng lao động phân tán trên toàn cầu, phòng nhân sự gặp nhiều khó khăn trong việc ghi nhận, quản lý và lưu trữ dữ liệu chấm công của nhân viên một cách hiệu quả. Việc triển khai hệ thống quản lý chấm công sẽ giúp ích cho tổ chức ở nhiều khía cạnh, bao gồm:
- Nâng cao năng suất nơi làm việc: Với tính năng theo dõi chấm công theo thời gian thực, các doanh nghiệp có thể nhanh chóng truy cập dữ liệu chấm công ngay khi vừa ghi nhận. Thông tin chuyên sâu rút ra từ dữ liệu này có thể chuyển thành quyết định sáng suốt, giúp cải thiện năng suất.
- Giảm tình trạng khai khống: Một hệ thống chấm công mạnh mẽ ứng dụng đa dạng công nghệ, như IP và khoanh vùng địa lý, nhận diện khuôn mặt và đồng hồ chấm công sinh trắc học, giúp hạn chế tình trạng khai khống và chấm công hộ người khác.
- Tính lương chính xác: Hệ thống quản lý chấm công tính toán chính xác dữ liệu về tổng số giờ làm việc, ngày nghỉ và giờ làm thêm, giúp trả lương công bằng và đúng hạn.
- Tuân thủ luật lao động: Các tổ chức phải tuân thủ luật và quy định về lao động liên quan đến giờ làm việc và giờ làm thêm của nhân viên. Hệ thống chấm công giúp tuân thủ quy định bằng cách tính toán chính xác số giờ làm việc.
Hệ thống quản lý chấm công là phần mềm được phòng nhân sự sử dụng để xem xét và quản lý tình hình chấm công của nhân viên. Hệ thống này áp dụng nhiều phương pháp khác nhau để chấm công, bao gồm thông qua ứng dụng web và thiết bị di động, tích hợp với các thiết bị sinh trắc học, hệ thống nhận diện khuôn mặt, hàng rào địa lý, v.v.
Hệ thống quản lý chấm công tốt sẽ tự động ghi nhận và tính toán thông tin về tổng số giờ làm việc, thời gian nghỉ có lương và giờ làm thêm để xử lý bảng lương chính xác, đồng thời tuân thủ luật và quy định về lao động.
Hệ thống quản lý chấm công tích hợp của Zoho People cho phép mọi tổ chức:
- Chấm công theo thời gian thực bằng ứng dụng web và di động, tích hợp sinh trắc học và People Kiosk (hệ thống nhận diện khuôn mặt).
- Duy trì sự linh hoạt cho lực lượng lao động di động bằng IP và hàng rào địa lý.
- Cấu hình cài đặt chấm công theo nhu cầu cụ thể.
- Điều chỉnh lỗi quên chấm công, chuyển ngày vắng mặt thành ngày nghỉ và thiết lập kỳ trả lương.
- Theo dõi chính xác thông tin về số giờ làm việc, số ngày vắng mặt của nhân viên và giờ làm thêm để tính lương dễ dàng hơn.
- Nhận tóm tắt chi tiết về tình hình chấm công trên toàn tổ chức với các báo cáo toàn diện.
Chắc chắn rồi! Ứng dụng di động Zoho People có sẵn cho Android và iOS. Khi sử dụng ứng dụng chấm công trên thiết bị di động của Zoho People, bạn có thể:
- Khuyến khích nhân viên làm việc từ xa và nhân viên hiện trường chấm công đầu và cuối giờ làm bất kể họ đang ở đâu.
- Đảm bảo nhân viên chỉ đánh dấu có mặt tại những vị trí được chỉ định bằng cách sử dụng hạn chế dựa trên IP và vị trí.
- Cho phép nhân viên gửi yêu cầu điều chỉnh lỗi chấm công sai hoặc quên chấm và người quản lý có thể phê duyệt chỉ trong vài giây.
- Gửi yêu cầu xin phép vắng mặt khẩn cấp trong giờ làm từ ứng dụng di động.
- Đánh dấu “đang làm việc” bất cứ khi nào nhân viên làm việc ngoài công ty, chẳng hạn như tại văn phòng khách hàng, công trường dự án hoặc tại nhà.