วิธีที่ง่ายกว่าในการร่างจดหมาย อีเมล และป้ายกำกับในปริมาณมาก

แผนกบางแผนกในองค์กรของเรา เช่น แผนกเงินเดือน หรือแผนกทรัพยากรบุคคล ต้องทำงานทุกวันกับเนื้อหาทั้งแบบที่ต้องเปลี่ยนแปลงและไม่เปลี่ยนแปลง เพื่อสร้างจดหมายที่ปรับแต่งเฉพาะตัว อีเมล หรือสัญญาในปริมาณมาก ซึ่งเครื่องมือการรวมต่างๆ ใน Writer ก็ออกแบบมาเพื่อทำให้เรื่องต่างๆ ง่ายขึ้นสำหรับระบบที่คล้ายกัน ซึ่งนำไปสู่ประสิทธิภาพที่สูงขึ้น

เริ่มต้นเขียน
01

สร้างเทมเพลต

เตรียมเอกสารหลักที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนตลอดวงจรชีวิตของกระบวนการได้ จากนั้น แชร์กับทีมเพื่อนำไปสร้างหลายสำเนาที่ปรับแต่งเฉพาะตัวในปริมาณมาก โดยที่คุณไม่ต้องแก้ไขด้วยตัวคุณเอง

เรียนรู้เพิ่มเติม
สร้างเทมเพลตเอกสาร
02

เลือกแหล่งที่มาของข้อมูล

ใส่ข้อมูลลงในเอกสารจากแหล่งที่มาหลายแหล่ง เช่น Zoho CRM, Zoho Creator, Zoho Forms, ไฟล์ CSV และอีกมากมาย ใช้ฟิลด์รวมและลายเซ็นเพื่อเพิ่มองค์ประกอบที่ปรับแต่งเฉพาะตัวลงในเอกสารของคุณ (อย่างเช่น ชื่อผู้รับ) เอกสารของคุณจะได้รับการปรับแต่งโดยอัตโนมัติเมื่อคุณรวมเสร็จแล้ว หรือส่งไปยังแอปลายเซ็นดิจิตอล Zoho Sign

เรียนรู้เพิ่มเติม
ติดตามความคืบหน้า
03

เลือกเอาต์พุต

Writer ให้ตัวเลือกเอาต์พุตและการส่งมอบที่หลากหลาย เพื่อช่วยคุณแจกจ่ายเอกสารที่รวมของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติม
 การส่งเมลในปริมาณมาก

คุณสามารถส่งเนื้อหาที่รวมได้เป็นเมล ทั้งแบบอินไลน์ หรือเป็นไฟล์แนบ

 รวมและส่งเพื่อรวบรวมลายเซ็น

Writer สามารถส่งเอกสารที่รวมโดยอัตโนมัติไปยังผู้เซ็นของคุณเพื่อรับลายเซ็นบนสำเนาฉบับสุดท้าย

 เพิ่มเอกสารที่รวมไปยังโฟลเดอร์ในโฟลเดอร์หนึ่ง

เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกเอกสารที่รวมของคุณ โดยคุณมีตัวเลือกในการรวมรายการทั้งหมดลงในเอกสารเดียว หรือสร้างเอกสารเฉพาะสำหรับผู้รับแต่ละคน

เลือกวิธีการเซ็นเลือกวิธีการเซ็นเลือกวิธีการเซ็น
04

สร้างป้ายกำกับและซอง

หากการป้ายกำกับและซองสำหรับขนส่งที่เข้ากันได้กับ Avery เทมเพลตในตัวของเราครอบคลุมความต้องการของคุณไว้แล้ว

เรียนรู้เพิ่มเติม
ติดตามความคืบหน้า
05

สร้าง จัดกำหนดการ ติดตาม

Mail Merge ใน Writer มาพร้อมกับตัวเลือกจัดตารางเวลาและติดตามในตัว เพราะการต้องอดนอนเพื่อร่างและส่งเมลนั้นไม่ใช่การใช้เวลาที่ดีสักเท่าไหร่

เรียนรู้เพิ่มเติม
ติดตามความคืบหน้า

ข้อได้เปรียบของ Zoho

Writer เป็นแค่หนึ่งในแอพมากกว่า 40 แอปในระบบนิเวศของ Zoho ที่เติบโตอย่างไม่รู้จบ แต่ละแอปได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยคุณในการดำเนินธุรกิจทุกส่วนบนระบบคลาวด์ การรวมอย่างราบรื่นนี้หมายความว่า คุณสามารถสร้างการรวมอีเมลจากลีดของคุณได้อย่างรวดเร็วใน Zoho CRM หรือจากข้อมูลพนักงานของคุณใน Zoho People และ Zoho Recruit

เริ่มต้นเขียน

  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •