Zoho Projects ได้รับรางวัลซอฟต์แวร์การติดตามเวลาที่ดีที่สุดสำหรับทีมขนาดเล็กและทีมที่กำลังเติบโต
Zoho Projects ได้รับการจัดอันดับให้เป็น 1 ใน 13 ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่ดีที่สุด
ต่อไปนี้เป็นฟีเจอร์หลักบางส่วนของเครื่องมือติดตามเวลาทำงาน:
ความสามารถในการบันทึกแผ่นเวลาและเก็บรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับงานที่ทำจะช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าของโครงการของคุณได้
การบันทึกชั่วโมงการทำงานที่เรียกเก็บเงินได้และไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้จะช่วยให้องค์กรสามารถติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานเพื่อชำระเงินให้ตรงตามจำนวนนั้นได้
ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาทำงานของโครงการควรจะสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้อย่างง่ายดายตามจำนวนชั่วโมงที่บันทึกไว้ซึ่งเรียกเก็บเงินได้ สำหรับการประมวลผลบัญชีเงินเดือนหรือการชำระเงินให้กับลูกค้า
คุณควรจะสามารถตั้งค่าผู้จัดการหรือผู้อำนวยการบริหารเพื่ออนุมัติหรือปฏิเสธรายการในแผ่นเวลา โดยยึดตามโครงสร้างขององค์กรของคุณ
ตัวจับเวลาอัตโนมัติที่เข้าถึงได้ง่ายและสามารถหยุดชั่วคราวและหยุดเพื่อบันทึกเวลาที่ใช้ในแต่ละงานของคุณจะทำให้งานของคุณมีประสิทธิภาพ
การวางแผนเวลาของคุณและการเปรียบเทียบกับความคืบหน้าจริงจะช่วยในการวิเคราะห์ความล่าช้าและการปฏิบัติตามมาตรการแก้ไข
การกระจายรายการงานทั้งหมดของคุณผ่านปฏิทินของทีมที่ใช้ร่วมกันและการซิงค์กับปฏิทินส่วนบุคคลของคุณเป็นคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพที่ควรมีในซอฟต์แวร์ติดตามเวลาทำงาน
ต่อไปนี้คือเหตุผลบางประการที่ทีมโครงการของคุณจำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาทำงาน
ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาออนไลน์สามารถใช้โดยผู้ใดก็ตามที่ต้องการวัดความพยายามที่พวกเขามอบให้กับการทำงานให้สำเร็จลุล่วง ไม่ว่าจะเป็นฟรีแลนซ์ที่วัดเวลาที่ใช้ในแต่ละโครงการ ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ที่วัดประสิทธิผลของพนักงาน เครื่องมือติดตามเวลาทำงานได้ถูกนำมาใช้สำหรับการทำงานหลากหลายรูปแบบ ซอฟต์แวร์ดังกล่าวมีฟังก์ชันหลักสองอย่าง:
ติดตามเวลาเพื่อให้สามารถวัดความพยายามของบุคคลหรือทีมในการทำงานใดงานหนึ่งได้ ซึ่งจะทำหน้าที่เป็นตัวบ่งชี้ว่าความคืบหน้าเป็นอย่างไรบ้างโดยการประมาณเวลารวมที่จำเป็นต้องใช้ในการทำงานให้สำเร็จ
เพื่อติดตามเวลา เพื่อให้องค์กรสามารถวัดประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้ ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาทำงานของพนักงานเป็นวิธีที่ช่วยให้ทุกคนในทีมรักษาความรับผิดชอบ และสร้างความมั่นใจว่าพวกเขาได้รับค่าตอบแทนโดยสอดคล้องกับความพยายามของพวกเขา
มาดูวิธีการตั้งค่าและใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลากัน:
ข้อกำหนดที่คุณมองหาในเครื่องมือติดตามเวลาอาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับองค์กรของคุณ ลักษณะของงาน และอุตสาหกรรม ต่อไปนี้คือปัจจัยบางส่วนที่ควรพิจารณา:
เครื่องมือติดตามเวลาที่เรียบง่ายอาจรองรับผู้ใช้ได้ไม่เกินจำนวนที่กำหนด หากคุณเป็นองค์กรขนาดใหญ่ คุณอาจเหมาะที่จะใช้ซอฟต์แวร์การติดตามเวลาระดับองค์กร
มีเครื่องมือมากมายที่เหมาะกับสายงานที่เฉพาะเจาะจง เช่น งานก่อสร้าง หรือการศึกษา หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือติดตามเวลาร่วมกับฝ่ายจัดการโครงการ เครื่องมือดังกล่าวอาจเป็นทางเลือกที่ดีกว่า
คุณสามารถเลือกเวอร์ชันเดสก์ท็อป เครื่องมือบนคลาวด์ หรือแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะการทำงานขององค์กรของคุณ
สิ่งสำคัญคือเครื่องมือติดตามเวลาที่คุณซื้อต้องเหมาะสมกับสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีอยู่ของคุณ มองหาการผสานรวมระบบที่เชื่อมโยงกับเครื่องมือการทำงานประจำวันในสำนักงานของคุณ
Zoho Projects นำเสนอฟังก์ชันการติดตามเวลาทำงานทางออนไลน์เพื่อปรับประสิทธิภาพของโครงการให้สอดคล้องกัน คำนวณเวลาที่ใช้ไปในงาน ส่งออกข้อมูลแผ่นเวลาในรูปแบบที่ต้องการ และส่งใบแจ้งหนี้ไปยังลูกค้าเพื่อเรียกเก็บเงิน นี่คือโซลูชันการจัดการโครงการที่ครอบคลุม ซึ่งสามารถช่วยคุณจัดการได้ไม่เพียงแต่เวลา แต่ยังรวมไปถึงงานของคุณในองค์รวมด้วย นอกจากนี้ยังมีการทดลองใช้ฟรี!
ในขณะที่การทำงานจากบ้านได้กลายมาเป็นมาตรฐานใหม่อย่างแพร่หลายมากขึ้น การติดตามเวลาเป็นสิ่งสำคัญไม่เพียงสำหรับการรักษาประสิทธิภาพการทำงาน แต่รวมถึงการวัดความก้าวหน้าของเราอีกด้วย แน่นอนประโยชน์ที่ดีที่สุดก็คือการใช้งานได้จากทุกที่ทุกเวลา เพื่อให้ทีมที่กระจายอยู่ในตำแหน่งต่างๆ และที่ห่างไกลสามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์ได้ ฟีเจอร์อื่นๆ ที่ทำให้ Zoho Projects เป็นซอฟต์แวร์จัดการโครงการที่ดีที่สุดก็คือ:
แผ่นเวลาสามารถบันทึกเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดงานหรือเฉพาะระยะเวลาก็ได้ โดยประกอบไปด้วยข้อมูลแยกย่อยโดยละเอียดของงานที่ดำเนินการสำเร็จแล้วตลอดระยะเวลาของโครงการ ซึ่งจะช่วยในเรื่องการบริหารจัดการเวลา คุณสามารถบันทึกรายละเอียดแต่ละงานและติดตามงานทั้งหมดจากที่ใดที่หนึ่งในซอฟต์แวร์ติดตามเวลาทำงานฟรีของเรา
เวลาที่ใช้ไปในงานที่เรียกเก็บเงินต่อชั่วโมงทำงานต่อวันเป็นชั่วโมงทำงานที่เรียกเก็บเงิน และเวลาที่ใช้ไปในงานที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้เป็นชั่วโมงทำงานที่ไม่เรียกเก็บเงิน ในซอฟต์แวร์การติดตามเวลาโครงการของเรา คุณสามารถเลือกผู้ใช้ ระยะเวลา และสถานะการเรียกเก็บเงิน ตามที่ข้อมูลในแผ่นเวลาจะได้รับการสร้างขึ้น
ส่งออกข้อมูลบันทึกเวลาของคุณทั้งหมดเป็นไฟล์ xls หรือ csv เพียงคลิกเดียว และส่งไปยังลูกค้าหรือผู้จัดการโครงการของคุณเพื่อแจ้งงานที่เสร็จสมบูรณ์และดำเนินการเรียกเก็บเงิน จ่ายเงินเดือนและประมาณการต้นทุนโครงการ คุณยังสามารถส่งออกแผ่นเวลาของคุณเป็นไฟล์ PDF ในเครื่องมือติดตามเวลาทำงานออนไลน์ของเราได้ด้วย
สร้างใบแจ้งหนี้จากแผ่นเวลาและส่งเพื่อรับการชำระเงินจากลูกค้าหรือเพื่อจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานโดยใช้ซอฟต์แวร์การติดตามเวลาทำงานทางออนไลน์ของเรา คุณสามารถโหลดข้อมูลแผ่นเวลาของคุณใน Zoho Invoice โดยใช้ตัวเลือก Create Invoice (สร้างใบแจ้งหนี้) ที่พร้อมใช้งานในแท็บ Invoices & Expenses (ใบแจ้งหนี้และค่าใช้จ่าย)
เป็นผู้นำด้านซอฟต์แวร์การจัดการงานสำหรับทีมโครงการ
"ด้วย Zoho คุณสามารถติดตามโครงการได้อย่างราบรื่น และสมาชิกทีมแต่ละคนสามารถจองเวลาของพวกเขาสำหรับการทำงานต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย Zoho ทำให้การกำหนดขนาดโครงการในอนาคตเป็นเรื่องง่าย"
Deepak Jain ที่ปรึกษาด้านไอที GreenTech Consulting