ให้พนักงานทราบข้อมูลอยู่เสมอ
ดูภาพรวมวันลาที่พนักงานมีสิทธิ์ใช้ เวลาลาที่จองไว้และที่สามารถเลือกได้ รวมถึงวันหยุดที่กำลังจะมาถึงผ่านแดชบอร์ดการลาที่ครอบคลุม
ระบบจัดการการลา
สร้างสมดุลระหว่างประสิทธิภาพการทำงานและและความเป็นอยู่ที่ดีด้วยระบบการลางานอัจฉริยะ
เสริมประสิทธิภาพการดำเนินงานของธุรกิจ พร้อมส่งเสริมสมดุลระหว่างการทำงานและการใช้ชีวิต ระบบจัดการการลาที่มีโครงสร้างของ Zoho People ช่วยให้คุณสามารถสร้างนโยบายการลาแบบได้รับค่าจ้าง (PTO) ที่ปรับแต่งได้เอง ทำให้การขอลาและการอนุมัติเป็นแบบอัตโนมัติ และสามารถตรวจสอบข้อมูลการลาแบบเรียลไทม์ ทำทั้งหมดนี้ได้พร้อมกับการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน
นโยบายที่กำหนดเอง
ปรับนโยบายการลาตามความต้องการของคุณ
สร้างและกำหนดประเภทการลาใหม่ให้เหมาะกับแต่ละพื้นที่ ตำแหน่งงาน หรือแผนก ตั้งกฎการสะสมวันลา กำหนดวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดอื่นๆ พร้อมตั้งข้อจำกัดต่างๆ ตามความต้องการขององค์กรคุณ
แกลเลอรีประเภทการลา
กำหนดนโยบายการลาตามสถานที่
เร่งกระบวนการสร้างนโยบายการลาให้รวดเร็วขึ้นด้วยการเลือกจากตัวเลือกที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า นโยบายการลามีให้เลือกตามประเทศต่างๆ และเป็นไปตามกฎหมายท้องถิ่นในแต่ละภูมิภาค
การผสานการทำงาน
ซิงค์ปฏิทินการลากับแอปภายนอก
ซิงค์ปฏิทินการลาของ Zoho People กับบัญชี Office 365 หรือ Google Calendar เพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูลการลาได้ง่ายในสถานที่ทำงานและเขตเวลาต่างๆ
รายงาน
เปิดเผยข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการลางาน
เข้าถึงข้อมูลเชิงลึกอย่างละเอียดจากรายงานการลาหลากหลายประเภท เช่น ยอดวันลาคงเหลือของพนักงาน ความพร้อมของบุคลากร คะแนน Bradford และการลาที่ไม่มีค่าจ้าง เพื่อช่วยให้สามารถวางแผนงานได้ดีขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
แอปมือถือ
ติดตามวันลางานได้ทุกที่ทุกเวลา
ไม่ว่าจะเป็นพนักงานที่ต้องการยื่นคำขอลา หรือผู้จัดการที่ต้องการอนุมัติคำขอ ทุกอย่างสามารถดำเนินการได้สะดวกผ่านแอป Zoho People บนมือถือ ใช้งานได้ทั้งในระบบ Android และ iOS
เหตุผลเพิ่มเติมที่ควรเลือกใช้ซอฟต์แวร์จัดการการลาของ Zoho People
เราแก้ปัญหาสำคัญบางอย่างของเราได้ด้วย Zoho People ไม่ว่าจะเป็นการติดตามวันลาหรือการจัดการกะการทำงาน อุตสาหกรรมการบินต้องการความแม่นยำระดับสูง และเราสามารถทำได้ด้วย Zoho People
Surajit Banerjee หัวหน้าฝ่าย HR, SpiceJet Limited
คำถามที่พบบ่อย
ระบบจัดการการลา หรือที่เรียกอีกชื่อว่า ระบบการจัดการการหยุดงาน คือเครื่องมือ HR ออนไลน์ที่ช่วยให้องค์กรสามารถกำหนดนโยบายการลา ติดตามคำขอลาและวันหยุดของพนักงาน จัดการกระบวนการอนุมัติ และดูข้อมูลการลาได้อย่างครบถ้วนผ่านรายงานที่ครอบคลุม
ประเภทของการลาสามารถแบ่งออกได้ดังนี้:
- การลาที่ได้รับค่าจ้าง (เรียกอีกอย่างว่าวันลาประจำปีหรือวันลาพิเศษ)
- การลาป่วย
- การลากิจ
- การลาคลอด
- การลาเพื่อการแต่งงาน
- การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร
- การลาเพื่อไว้อาลัย
- การลาพักงานระยะยาว
- การลาชดเชย
- การลาเนื่องจากเหตุสุดวิสัยในครอบครัว
- การลาแบบไม่ได้รับค่าจ้าง (LOP)
- วันหยุดประจำชาติ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทการลาโดยละเอียดได้ที่นี่
ระบบจัดการการลาที่มีประสิทธิภาพช่วยให้องค์กรสามารถบันทึก ติดตาม และจัดการข้อมูลการลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังช่วยสนับสนุนการปฏิบัติตามข้อกำหนด ลดข้อผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม ต่อไปนี้คือเหตุผลสำคัญที่องค์กรควรมีระบบจัดการการลา:
- ระบบแบบรวมศูนย์: ระบบจัดการการลาที่ออกแบบมาอย่างดีจะช่วยบันทึกและจัดระเบียบข้อมูลการลาอย่างมีประสิทธิภาพไว้ในที่เดียว ทำให้การจัดการการลาง่ายและสะดวกยิ่งขึ้น
- การปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ดีขึ้น: ซอฟต์แวร์จัดการการลาที่มีประสิทธิภาพช่วยให้องค์กรปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบเกี่ยวกับการลาในแต่ละภูมิภาคอย่างเคร่งครัด ป้องกันความเสี่ยงจากบทลงโทษทางกฎหมาย
- การประมวลผลเงินเดือนที่แม่นยำ: ระบบการจัดการการลาที่มีประสิทธิภาพช่วยติดตามจำนวนวันทำงาน วันขาดงาน และวันลาแบบไม่ได้รับค่าจ้าง (LOP) ได้อย่างแม่นยำ เพื่อการคำนวณเงินเดือนที่ถูกต้อง
- การเข้าถึงข้อมูลการลาแบบเรียลไทม์: เข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับการลาโดยละเอียดเพื่อวิเคราะห์แนวโน้ม ระบุจุดที่ควรปรับปรุง และใช้ประกอบการตัดสินใจทางธุรกิจ
ต่อไปนี้คือวิธีที่ระบบจัดการการลาของ Zoho People ช่วยให้องค์กรทำงานได้ดีขึ้น:
- แดชบอร์ดการลาแบบรวมศูนย์: ดูภาพรวมข้อมูลการลาได้อย่างครบถ้วน รวมถึงสรุปการลา ยอดวันลาที่เหลือ คำขอลา และรายการวันหยุด เพื่อการบริหารทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
- นโยบายการลาที่ปรับแต่งได้: สร้างนโยบายการลาที่ปรับแต่งได้ตามสิทธิแบบคงที่ ตามประสบการณ์ ตามที่มอบให้ หรือตามการเข้างานสำหรับแต่ละพื้นที่ ตำแหน่งงาน หรือแผนก
- การอนุมัติที่รวดเร็วและง่ายดาย: สร้างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่เรียบง่ายด้วยระดับผู้อนุมัติระดับเดียวหรือหลายระดับ เพื่อให้ผู้จัดการสามารถอนุมัติคำขอลาของพนักงานได้ในคลิกเดียวจากทุกที่
- การเชื่อมต่อการดำเนินงานด้าน HR และการจ่ายเงินเดือน: ใช้การเชื่อมต่อระบบที่ราบรื่นกับ Zoho Payroll เพื่อส่งรายงาน LOP จาก Zoho People ไปยัง Zoho Payroll ทำให้การคำนวณเงินเดือนง่ายและแม่นยำยิ่งขึ้น
- รายงานที่ครอบคลุม: รวบรวมข้อมูลเชิงลึกจากรายงาน เช่น ความพร้อมของทรัพยากร, ยอดวันลาคงเหลือของพนักงาน, คะแนนแบรดฟอร์ด, รายละเอียดการลาแบบไม่ได้รับค่าจ้าง และอื่นๆ เพื่อประกอบการตัดสินใจทางธุรกิจ
พนักงานและผู้จัดการสามารถดำเนินการต่างๆ ได้ผ่านแอปมือถือ Zoho People ซึ่งมีให้ใช้งานทั้งในระบบ Android และ iOS ซึ่งรวมถึง:
พนักงาน- ยื่นคำขอลา
- แนบไฟล์ เช่น ใบรับรองแพทย์และเอกสารที่เกี่ยวข้องขณะยื่นคำขอลา
- ดูยอดวันลาคงเหลือและวันหยุด
- ตรวจสอบนโยบายการลาได้จากทุกที่
- ดูสรุปวันลาของพนักงานใต้บังคับบัญชา
- ส่งคำขอลาแทนพนักงานใต้บังคับบัญชา
- เพิ่มวันหยุด
- อนุมัติคำขอลาได้จากทุกที่