- ฟีเจอร์
- ทรัพยากรบุคคลแบบรวมศูนย์
การจัดการเอกสารฝ่ายทรัพยากรบุคคลแบบรวมศูนย์
ตั้งแต่การรับพนักงานไปจนถึงการสัมภาษณ์ก่อนออกจากงาน เอกสารเป็นสิ่งที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องในโลกของทรัพยากรบุคคล การจัดเก็บและการคัดแยกเอกสารเหล่านี้สามารถทำให้ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลยากลำบากได้ แต่ Zoho People อยู่ที่นี่เพื่อช่วยเหลือคุณ ขณะนี้คุณสามารถจัดระเบียบเอกสาร สร้างโฟลเดอร์สำหรับทรัพยากรภายใน และใช้ไฟล์ที่เป็นความลับร่วมกันได้อย่างง่ายดายจากตำแหน่งแบบรวมศูนย์
ลงทะเบียนฟรี
- เพิ่มความปลอดภัยและลดความเสี่ยงในการสูญเสียเอกสาร
- ทำหน้าที่เป็นจุดเชื่อมต่อส่วนกลางสำหรับเอกสารต่างๆ
- มีการกระทำและเวิร์กโฟลว์ที่ง่ายและกำหนดเองได้สำหรับการส่งจดหมาย
- ทำให้การเซ็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นเรื่องง่ายด้วยตัวเลือกลายเซ็นดิจิตอลมากมาย
งานเอกสารด้านทรัพยากรบุคคลที่ไม่ยุ่งยาก
บอกลาการค้นหากล่องขาเข้าหรือการรื้อค้นสิ่งที่ต้องการในกองเอกสารหลายปึก Zoho People ทำให้การจัดการงานเอกสารเป็นระเบียบ ปลอดภัย และง่ายดาย! ต่อไปนี้เป็นเพียงบางฟีเจอร์ที่จะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณ
ตู้นิรภัยกลางที่มีการจัดประเภท
ตู้เก็บไฟล์ดิจิตอลของ Zoho People ช่วยให้คุณจัดประเภทและจัดเก็บเอกสารทุกชนิดด้วยการควบคุมการเข้าถึงแบบกำหนดเอง จัดทำนโยบายบริษัท คู่มือ และนโยบายการลาออกให้พร้อมใช้งานสำหรับพนักงานทุกคน และจัดเก็บการตำหนิโทษ จดหมายข้อเสนอ ไฟล์การประเมินผล และเอกสารสำคัญอื่นๆ ด้วยความเป็นส่วนตัวที่เพิ่มขึ้น
เอกสารที่อัปเดต
สร้างเอกสารที่มีวันที่ที่มีผลใช้งานได้และตรวจสอบให้แน่ใจว่านโยบายของคุณได้รับการตรวจสอบและอัปเดตอยู่เสมอตามข้อบังคับ ซึ่งจะช่วยให้คุณรักษาการปฏิบัติตามกฎระเบียบและสร้างความไว้วางใจกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณ
การแชร์เอกสารอย่างปลอดภัย
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลที่เหมาะสมเท่านั้น แชร์เอกสารสำคัญกับพนักงานที่ระบุตามบทบาท ตำแหน่ง แผนก หรือภูมิภาคของพวกเขา คุณยังสามารถเลือกแชร์เอกสารกับผู้จัดการฝ่ายการรายงานของพนักงานเท่านั้นได้
เซ็น ผนึก ส่ง
ตั้งแต่จดหมายข้อเสนอไปจนถึงสัญญาและนโยบาย มีเอกสารด้านทรัพยากรบุคคลมากมายที่ต้องจัดส่งเพื่อลงลายเซ็น สร้างความคล่องตัวให้กับขั้นตอนนี้ด้วยเวิร์กโฟลว์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่กำหนดเองได้ของ People ตัวอย่างเช่น กำหนดเวิร์กโฟลว์ว่าจะส่งจดหมายข้อเสนอไปยังผู้สมัครก่อนเพื่อรับลายเซ็น จากนั้นเมื่อสำเนาเซ็นและทำการจะส่งแล้ว สำเนานั้นจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ของพนักงานโดยอัตโนมัติ
เร่งการสร้างเอกสาร
ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจำเป็นต้องสร้างเอกสารจำนวนมากทุกวัน เราพยายามอย่างเต็มที่ในการเร่งกระบวนการนี้ในขณะที่ทำให้เนื้อหามีความเป็นส่วนตัวและมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา Zoho People ให้คุณสร้างเอกสารจำนวนมากผ่านเทมเพลตเพื่อให้สามารถปรับแต่งได้ คุณยังสามารถร่างเวิร์กโฟลว์เพื่อเซ็นเอกสารเหล่านี้และส่งไปยังคุณแบบออนไลน์ได้อีกด้วย!
พื้นที่สำหรับไฟล์ส่วนตัว
มอบพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสารส่วนตัว เช่น สำเนาหนังสือเดินทาง ใบขับขี่ เอกสารประกัน ใบรับรอง และอีกมากมาย