จัดการการเข้างานของคุณอย่างเป็นระบบ

เมื่อรูปแบบการทำงานมีความยืดหยุ่นมากขึ้นและพนักงานที่กระจายอยู่ทั่วโลก การบันทึก จัดเก็บ และบริหารข้อมูลการเข้างานอย่างแม่นยำจึงกลายเป็นความท้าทายของทีม HR การนำระบบจัดการการเข้างานมาใช้ช่วยให้องค์กรได้รับประโยชน์หลายด้าน เช่น:

• ประสิทธิภาพในสถานที่ทำงานที่เพิ่มขึ้น: ด้วยระบบติดตามการเข้างานแบบเรียลไทม์ ธุรกิจสามารถเข้าถึงข้อมูลการเข้างานได้ทันทีที่มีการบันทึก ข้อมูลเชิงลึกจากระบบสามารถนำไปใช้ในการตัดสินใจได้ ส่งผลให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• ลดการขโมยเวลา: ระบบการเข้างานที่มีประสิทธิภาพจะใช้เทคโนโลยีต่างๆ เช่น IP และการกำหนดขอบเขตพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ การจดจำใบหน้า และไบโอเมตริกซ์ เพื่อลดปัญหาการลงเวลาแทนกันและการลงเวลาเท็จ
• การคำนวณเงินเดือนที่แม่นยำ: ระบบการจัดการการเข้างานช่วยคำนวณชั่วโมงทำงาน วันหยุด และข้อมูลการทำงานล่วงเวลาได้อย่างแม่นยำ ทำให้สามารถจ่ายค่าตอบแทนได้อย่างยุติธรรมและตรงเวลา
• การปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน: องค์กรต้องปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานที่เกี่ยวข้องกับชั่วโมงการทำงานและการทำงานล่วงเวลา ระบบการเข้างานช่วยให้องค์กรปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้ได้อย่างถูกต้องด้วยการคำนวณชั่วโมงทำงานที่แม่นยำ

ระบบจัดการการเข้างานคือซอฟต์แวร์ที่ทีม HR ใช้ในการตรวจสอบและจัดการข้อมูลการเข้างานของพนักงาน ระบบรองรับการบันทึกการเข้างานหลากหลายวิธี เช่น ผ่านเว็บและแอปมือถือ, การเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ไบโอเมตริกซ์, ระบบจดจำใบหน้า, การกำหนดขอบเขตพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ และอื่นๆ อีกมากมาย

ระบบจัดการเข้างานที่ดีจะบันทึกและคำนวณชั่วโมงทำงาน วันลาที่ได้รับค่าจ้าง และรายละเอียดการทำงานล่วงเวลาโดยอัตโนมัติ เพื่อประมวลผลเงินเดือนได้อย่างแม่นยำ พร้อมทั้งปฏิบัติตามข้อบังคับและกฎหมายแรงงานอย่างครบถ้วน

ระบบการจัดการการเข้างานที่มีในตัวของ Zoho People ช่วยให้องค์กรสามารถ:

• บันทึกการเข้างานแบบเรียลไทม์ผ่านเว็บ, แอปมือถือ, การเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ไบโอเมตริกซ์ และ People Kiosk (ระบบจดจำใบหน้า)
• รักษาความคล่องตัวของพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ด้วยการตั้งค่า IP และการกำหนดขอบเขตพื้นที่ทางภูมิศาสตร์
• ตั้งค่าการเข้างานตามข้อกำหนดเฉพาะขององค์กร
• สามารถแก้ไขรายการการเข้างานที่ขาดหายได้อย่างง่ายดาย แปลงการขาดงานเป็นวันลา และกำหนดช่วงเวลาจ่ายค่าจ้างได้
• ติดตามชั่วโมงทำงาน การขาดงาน และรายละเอียดการทำงานล่วงเวลาได้อย่างแม่นยำ เพื่อให้ง่ายต่อการคำนวณเงินเดือน
• รับสรุปข้อมูลการเข้างานทั่วทั้งองค์กรในรูปแบบรายงานที่ครอบคลุม

แน่นอน! แอปมือถือของ Zoho People มีให้ใช้งานทั้งบน Android และ iOS ด้วยการใช้การเข้างานผ่านมือถือของ Zoho People คุณสามารถ:

• ส่งเสริมให้พนักงานภาคสนามหรือทำงานระยะไกลสามารถเช็กอินและเช็กเอาต์ได้จากทุกที่
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานจะบันทึกการเข้างานจากสถานที่ที่กำหนดโดยใช้การจำกัดตาม IP และตำแหน่ง
• ให้พนักงานยื่นคำขอปรับแก้การเข้างานที่ผิดพลาดหรือขาดหาย และให้ผู้จัดการอนุมัติได้ในไม่กี่วินาที
• ขออนุญาตออกนอกที่ทำงานระหว่างเวลางานในกรณีเร่งด่วนหรือฉุกเฉินผ่านแอปได้ทันที
• เลือกตัวเลือก “กำลังปฏิบัติหน้าที่” เมื่อพนักงานทำงานนอกสำนักงาน เช่น ที่สำนักงานของลูกค้า หน้างาน หรือทำงานจากบ้าน