การป้องกันการคุกคามขั้นสูง
Zoho Mail ปกป้ององค์กรของคุณจากภัยคุกคามขั้นสูง เช่น ไฟล์แนบที่เป็นอันตราย การขโมยบัญชี การปลอมแปลงแบรนด์ การฉ้อโกงโดยการปลอมตัวเป็นบุคคลสำคัญ การฟิชชิง และมัลแวร์ Zoho Mail สามารถระบุและกำจัดภัยคุกคามได้อย่างชาญฉลาดด้วยกลไกขั้นสูง ซึ่งช่วยปกป้องผู้ใช้และข้อมูลองค์กรของคุณ
การลดทอนความปลอดภัยอีเมลธุรกิจ
เพื่อป้องกันความพยายามในการขโมยบัญชีหรือลดทอนความปลอดภัยอีเมลธุรกิจ คุณสามารถกำหนดค่าการแจ้งเตือนเกี่ยวกับความพยายามลงชื่อเข้าใช้ที่น่าสงสัย เช่น การลงชื่อเข้าใช้จากตำแหน่งที่ผิดปกติหรือจากบัญชีของผู้ใช้ที่ถูกระงับชั่วคราว หรือความพยายามที่ไม่สอดคล้องกับพฤติกรรมปกติของผู้ใช้ที่ Zoho รู้จัก
การปลอมแปลงแบรนด์
คอยระวังโดเมนปลอมอยู่เสมอหรือที่ดีกว่านั้น ให้ Zoho Mail มอบการปกป้องอย่างมั่นคงจากโดเมนที่ดูคล้ายกัน กลไกขั้นสูงของ Zoho สามารถตรวจจับและแจ้งเตือนคุณจากการถูกหลอกโดยโดเมนปลอมที่กำหนดไว้ให้โจมตี
การฉ้อโกงโดยการปลอมตัวเป็นบุคคลสำคัญ
อย่าตกเป็นเหยื่อและพบว่าตัวคุณเองถูกหลอกโดยชื่อเลียนแบบที่ถูกแสดง Zoho Mail สามารถมองเห็นและปกป้องคุณจากการหลอกลวงโดยชื่อที่แสดงในอีเมลได้ ตั้งค่าชื่อที่แสดงและที่อยู่อีเมลที่สอดคล้องกันของพนักงานหรือบุคคลสำคัญเพื่อระบุการฉ้อโกงโดยการปลอมตัวเป็นบุคคลสำคัญและป้องกันตัวคุณเองจากการถูกหลอก
สเปียร์ฟิชชิง
Zoho Mail สามารถปกป้องคุณได้ผู้โจมตีพุ่งเป้าโจมตีไปที่คุณเพื่อให้พวกเขาได้รับข้อมูลสำคัญหรือข้อมูลทางการเงินของคุณโดยการปลอมตัวเป็นบุคคลที่เชื่อถือได้ เช่น เจ้านาย CEO หรือเพื่อนร่วมงานทางธุรกิจของคุณ Zoho Mail จะตรวจสอบผู้ส่งกับหลายแหล่งข้อมูลและเตือนคุณเกี่ยวกับการตรวจจับผู้ปลอมตัว
การป้องกันมัลแวร์
มัลแวร์อาจถูกแปลงเป็นวัตถุใดๆ เช่น เว็บบัก, มาโคร, สคริปต์ Java, แท็ก HTML และอื่นๆ กลไกการป้องกันการคุกคามที่ซับซ้อนของ Zoho ช่วยให้ Zoho Mail ตรวจจับและปกป้องคุณจากวัตถุที่อาจมีมัลแวร์
การป้องกันไฟล์แนบ
Zoho Mail ปกป้องคุณจากไฟล์แนบที่เป็นอันตรายโดยการบล็อกอีเมลที่มากับไฟล์แนบที่ฝังด้วยโปรแกรมทำลายข้อมูล แม้ว่าจะมาจากผู้ส่งที่เชื่อถือได้ก็ตาม สิ่งที่แนบมาทั้งหมดจะผ่านตัวสแกนไวรัส และไฟล์ที่มีโปรแกรมที่เป็นอันตรายแม้ในไฟล์ .zip ก็จะถูกบล็อกและถูกส่งกลับ
นโยบายสำหรับอีเมล
ควบคุมอีเมลที่ส่งและรับในองค์กรของคุณด้วยการปรับแต่งนโยบายอีเมลของคุณใน Zoho Mail สามารถใช้ข้อจำกัดสำหรับเครือข่าย อุปกรณ์ โดเมน และผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจงได้ เพื่อควบคุมการรั่วไหลของข้อมูล
ปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณ
ไม่ว่าจะโดยไม่เจตนาหรือเจตนา พนักงานที่แบ่งปันข้อมูลระบุตัวตน (PII) และทรัพย์สินทางปัญญาขององค์กรของตนกับบุคคลภายนอกจะทำให้บริษัทของคุณต้องเผชิญผลร้ายแรง นโยบายอีเมลที่ทำขึ้นมาอย่างดีจะตรวจสอบอีเมลขาเข้าและขาออกทั้งหมดของพนักงานเพื่อลดความเสี่ยงในการจารกรรมข้อมูล
กำหนดนโยบายเองเพื่อการควบคุมที่ดียิ่งขึ้น
ในบางครั้งคุณอาจต้องการกำหนด IP และข้อจำกัดอื่นๆ ให้กับบุคคลบางคน เช่น พนักงานฝึกงาน พนักงานสัญญาจ้าง และอื่นๆ นโยบายอีเมลที่ได้รับการปรับปรุงใหม่จะมีความยืดหยุ่นมากพอที่จะให้คุณสร้างนโยบายที่กำหนดเอง ตั้งค่าเงื่อนไข ใช้กับกลุ่มผู้ใช้ที่คุณต้องการ และควบคุมการเข้าถึงข้อมูลของพวกเขาได้
ปกป้องจากการโจมตีทางไซเบอร์
แม้จะมีการตระหนักถึงการรักษาความปลอดภัยที่ดี แต่มนุษย์ก็มีแนวโน้มที่จะตกเป็นเหยื่อของอีเมลฟิชชิง นโยบายอีเมลที่เข้มงวดจะใช้ไฟร์วอลล์และข้อจำกัดกับโดเมนและที่อยู่อีเมลบางรายการ ทำให้ช่องทางที่การโจมตีทางไซเบอร์สามารถเข้าได้แคบลง
ปฏิบัติตามกฎระเบียบและลดความรับผิดชอบ
เป็นเรื่องที่ไม่ดีเท่าไหร่เมื่อบริษัทของคุณถูกฟ้องร้องด้วยคดีความ อย่างไรก็ตาม นโยบายอีเมลจะช่วยเสริมการป้องกันและปกป้องคุณจากความรับผิดชอบทางกฎหมาย นโยบายอีเมลที่เข้มงวดยืนยันให้พนักงานทราบอย่างชัดเจนว่าอีเมลเป็นทรัพย์สินขององค์กรและแจ้งผลที่ตามมาจากการละเมิดนโยบายที่บังคับใช้
การกรองสแปม
Zoho Mail จะคัดกรองกล่องขาเข้าของคุณสำหรับอีเมลที่ไม่พึงประสงค์และอนุญาตให้อีเมลที่มีการเข้ารหัสและปลอดภัยผ่านไปได้ อีเมลที่เข้ามาจะได้รับการสแกนเพื่อหาฟิชชิงและการสวมรอย และส่งต่อไปยังกล่องขาเข้าหรือโฟลเดอร์สแปมตามความเหมาะสม
ตัวกรองสแปมของเราที่ทำงานตามคำสั่งของคุณ
เนื้อหาอีเมล ผู้ส่ง ส่วนหัว หรือทั้งหมด—ปรับแต่งฟิลเตอร์สแปมที่ชาญฉลาดของ Zoho Mail เพื่อวิเคราะห์และประมวลผลอีเมลสำหรับสแปมในระดับที่คุณเลือก นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดค่าตัวกรองสแปมให้ทำการตรวจสอบสแปมระดับระบบเพื่อประมวลผลอีเมลจากผู้ส่งที่ไม่น่าเชื่อถือ ประวัติอีเมลสแปมก่อนหน้านี้ และปัจจัยอื่นๆ
อีเมลที่ไม่ได้รับการตรวจสอบจะไม่ผ่าน
ดูว่าอีเมลที่ส่งมายังองค์กรของคุณนั้นมาจากแหล่งที่ได้รับการตรวจสอบแล้ว ตรวจสอบความถูกต้องของอีเมลด้วยการตรวจสอบ SPF, DKIM, DMARC และ DNSBL เพื่อระบุเซิร์ฟเวอร์และรับรองความถูกต้องของโดเมน รวมทั้งปฏิเสธหรือกักกันอีเมลที่ไม่ผ่านการตรวจสอบเหล่านี้
ผู้ส่งที่ไม่น่าเชื่อถือก็ไม่สามารถผ่านไปได้เช่นกัน
ควบคุมอีเมลที่เข้าถึงองค์กรของคุณได้ดียิ่งขึ้น คุณสามารถบล็อกอีเมลจากที่อยู่อีเมลบางรายการและที่อยู่อีเมลที่ระบุให้กับผู้รับบางรายในองค์กรของคุณได้ นอกจากนี้ โดเมนที่ไม่น่าเชื่อถือ โดเมนระดับสูงสุด (TLD) และที่อยู่ IP สามารถถูกบล็อกเพื่อการควบคุมที่เหนือกว่าได้
เราจับคู่รูปแบบ ส่วนคุณลงมือทำ!
อีเมลสแปมมักจะมีรูปแบบเฉพาะ ซึ่งอาจเป็นชื่อที่แสดงของผู้ส่งหรือกลุ่มข้อความในเนื้อหาอีเมล ชื่อที่แสดง ข้อความ การแสดงออก และอีเมลที่มีรูปแบบเหล่านี้จะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์สแปมหรือดำเนินการตามที่คุณระบุ
การตรวจสอบสแปมตามภาษาและประเทศ
ไม่ว่าอีเมลจะมีภาษาหรือมาจากประเทศอะไร สแปมก็คือสแปม กลไกของ Zoho Mail รับรู้ภาษาต่างๆ ได้อย่างชาญฉลาด คุณจึงสามารถอนุญาตอีเมลหรือส่งไปยังสแปมตามภาษาที่ใช้ในอีเมล คุณสามารถระบุการดำเนินการส่งที่จะใช้กับอีเมลตามตำแหน่งที่อีเมลเหล่านั้นส่งมาได้
ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของอุปกรณ์ปลายทาง
เวิร์กสเตชันและอุปกรณ์พกพาทั้งหมดได้รับการตั้งค่า แพทซ์ และสามารถติดตามและตรวจสอบได้โดยโซลูชันการจัดการอุปกรณ์ปลายทางของ Zoho เพื่อให้มั่นใจว่าอุปกรณ์เหล่านั้นปฏิบัติตามมาตรฐานด้านการรักษาความปลอดภัยของเรา
การปกป้องแบรนด์ด้วย DMARC
ปกป้องโดเมนของคุณจากการใช้งานที่ไม่พึงประสงค์โดยผู้ละเมิด ด้วยการจัดทำนโยบาย Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance (DMARC) ใน Zoho Mail เมื่อสร้างนโยบาย DMARC ขึ้นแล้ว อีเมลที่ส่งโดยไม่ได้รับการตรวจสอบในนามขององค์กรของคุณจะถูกกักกันไว้หรือถูกปฏิเสธ ขึ้นอยู่กับนโยบาย สามารถสร้างรายงานสำหรับการวิเคราะห์เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงกับนโยบายในภายหลังได้
ความเชื่อถือของลูกค้าที่เพิ่มมากขึ้น
แฮกเกอร์สามารถปลอมแปลงชื่อโดเมนได้อย่างง่ายดาย การใช้ DMARC สำหรับองค์กรของคุณจะช่วยให้มั่นใจได้ถึงความถูกต้องของอีเมลที่ได้รับบนเซิร์ฟเวอร์ ลูกค้าของคุณจะไว้วางใจในข้อความของคุณและเชื่อมั่นในแบรนด์ของคุณในระยะยาว ซึ่งจะนำไปสู่การขาย การขายที่เพิ่มขึ้น และการแนะนำในอนาคต
อัตราการส่งอีเมลที่เพิ่มขึ้น
การเข้าถึงลูกค้าหมายถึงอีเมลของคุณไปถึงกล่องจดหมายของพวกเขา อีเมลที่ไม่มีการรับรองความถูกต้องที่เหมาะสมจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์สแปม/อีเมลขยะของลูกค้าของคุณ หรือที่แย่ที่สุด อีเมลเหล่านั้นจะถูกขึ้นบัญชีดำ ส่งผลกระทบอย่างร้ายแรงต่ออัตราการส่งของคุณ DMARC ช่วยป้องกันการปลอมแปลงของโดเมน ซึ่งจะช่วยรักษาชื่อเสียงของคุณ ส่งผลให้อีเมลจากแบรนด์ของคุณเข้าถึงกล่องจดหมายของผู้รับได้มากขึ้น
การป้องกันสแปมและฟิชชิง
ข้อความสแปมสร้างความรำคาญให้คุณจัดการแต่การตกเป็นเหยื่อของอีเมลฟิชชิงอาจส่งผลเสียร้ายแรงได้ การตรวจสอบสิทธิ์ DMARC ช่วยลดจำนวนข้อความสแปมลงอย่างมากและบ่งชี้อีเมลที่อาจเป็นอีเมลฟิชชิง ซึ่งจะช่วยให้ธุรกิจของคุณไม่เสียหาย
มองเห็นโดเมนของคุณได้ดียิ่งขึ้น
คุณสามารถรับรายละเอียดของแหล่งที่มาที่ส่งอีเมลจากโดเมนของคุณได้โดยการตั้งค่านโยบาย DMARC คุณสามารถเรียนรู้วิธีการรับรองความถูกต้องของแหล่งที่มาที่เสียหายหรือไม่ได้รับการตรวจสอบและรักษาความปลอดภัยโดเมนของคุณได้จากรายงาน