การเรียงลำดับเมล
ใน Zoho Mail คุณสามารถเรียงลำดับอีเมลตามวันที่หรือตามขนาดได้ วันที่และขนาดของอีเมลจะอยู่ในมุมมองรายการอีเมล ตามค่าเริ่มต้น อีเมลในโฟลเดอร์จะถูกจัดเรียงตามวันที่โดยมีอีเมลล่าสุดอยู่ด้านบนสุด
คุณสามารถเปลี่ยนลำดับการจัดเรียงตามวันที่ หรือเลือกที่จะเรียงลำดับตามขนาดได้ การเรียงลำดับอีเมลตามวันที่/ขนาดจะทำงานก็ต่อเมื่อมุมมองการสนทนาถูกปิดใช้งานอยู่ โปรดดูวิธีการปิดมุมมองการสนทนาที่โฟลเดอร์ที่ต้องการได้ที่นี่ คุณยังสามารถปิดใช้งานมุมมองการสนทนาสำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมดได้ด้วย
ขั้นตอนในการจัดเรียงข้อความตามวันที่:
- เข้าสู่ระบบบัญชี Zoho Mail ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูง
- เปิดโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเรียงลำดับตามวันที่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามุมมองการสนทนาปิดอยู่
- เลือกไอคอน ‘จัดเรียง’ ที่แถบด้านบน
- ในเมนูเลือก “วันที่: เก่าที่สุดไปใหม่ที่สุด" เพื่อจัดเรียงอีเมลตามวันที่ที่มีอีเมลเก่าที่สุดแสดงอยู่ด้านบน
- คุณสามารถเลือกตัวเลือก “วันที่: ใหม่ที่สุดถึงเก่าที่สุด" เพื่อเรียงลำดับให้อีเมลใหม่ที่สุดอยู่ด้านบนได้
คุณยังสามารถเรียงลำดับอีเมลตามขนาดของอีเมลได้ด้วย ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถมองเห็นอีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนในการจัดเรียงข้อความตามขนาด :
- เข้าสู่ระบบบัญชี Zoho Mail ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูง
- เปิดโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเรียงลำดับตามขนาด ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามุมมองการสนทนาปิดอยู่
- เลือกไอคอน ‘จัดเรียง’ ที่แถบด้านบน
- ในเมนูให้เลือก “ ขนาด: ใหญ่ที่สุดไปเล็กที่สุด" เพื่อเรียงอีเมลตามขนาดที่มีอีเมลขนาดใหญ่แสดงอยู่ด้านบน
- คุณสามารถเลือกตัวเลือก “ ขนาด: เล็กที่สุดไปใหญ่ที่สุด “ เพื่อเรียงลำดับอีเมลที่มีอีเมลขนาดเล็กที่สุดอยู่ด้านบนได้
หากมีอีเมลหลายฉบับที่มีขนาดเดียวกัน อีเมลเหล่านั้นจะถูกจัดเรียงตามลำดับเวลาที่ได้รับ