วางกำหนดเวลาและส่งอีเมล
สารบัญ
วางกำหนดเวลาอีเมลให้ส่งภายหลังและส่งเป็นกิจวัตร
คุณสามารถใช้คุณสมบัติ ‘วางกำหนดการและส่ง’ ของ Zoho Mail เพื่อตั้งค่ากำหนดการให้อีเมลของคุณและส่งในภายหลังได้ อีเมลที่วางกำหนดการไว้มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการส่งอีเมลบางประเภท เช่น ใบบันทึกเวลาหรือรายงานประจำสัปดาห์ในช่วงสุดสัปดาห์หรือกลางวัน แต่ต้องการให้ผู้จัดการของคุณที่อยู่ในโซนเวลาที่แตกต่างกันได้รับในเวลาที่เหมาะสม เช่น ในวันจันทร์เวลา 11 นาฬิกา
นอกจากนี้ ยังสามารถแก้ไขการจำวันเกิดผิด ที่คุณอาจจำวันเกิดได้เมื่อสัปดาห์ก่อนหน้าได้ลืมที่จะอวยพรวันเกิดในวันจริง คุณสามารถวางกำหนดการส่งอีเมลอวยพรวันเกิดตามวันที่และเวลาที่ต้องการได้
ขั้นตอนในการวางกำหนดการอีเมล
คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อจัดกำหนดการและส่งอีเมลได้
- เข้าสู่ระบบที่ www.zoho.com/mail
- คลิกจดหมายใหม่เพื่อเปิดตัวแก้ไข
- ร่างอีเมลตามปกติ
- เพิ่มไฟล์แนบหากมี
- คลิกไอคอนวางกำหนดการ/ส่งเป็นกิจวัตรเพื่อตั้งค่ากำหนดการให้กับอีเมล
- มีตัวเลือกให้เลือกคือ หลัง 1 ชั่วโมง,2 ชั่วโมง, 4 ชั่วโมง, พรุ่งนี้เช้า, พรุ่งนี้บ่าย และวันที่และเวลาที่กำหนดเอง
- คุณสามารถเลือกวันที่ เวลา และเขตเวลาที่ต้องการได้หากคุณเลือกใช้ตัวเลือกวันที่และเวลาที่กำหนดเอง
- คลิก บันทึก
- เมื่อคุณคลิกส่งอีเมลจะถูกย้ายไปยังกล่องขาออก และจะอยู่ในกล่องขาออกจนกว่าจะถึงเวลาที่กำหนดไว้
วางกำหนดการอีเมลเป็นกิจวัตร
คุณยังสามารถกำหนดเวลาอีเมลที่ส่งเป็นกิจวัตรได้ โดยสามารถตั้งค่าให้ส่งอีเมลเป็นกิจวัตรได้โดยขึ้นอยู่กับความถี่และวันที่สิ้นสุดหรือจำนวนครั้งที่ต้องการ อีเมลที่เป็นกิจวัตรมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการส่งการแจ้งเตือนให้กับลูกค้า โดยเกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้หรือส่งรายงานประจำสัปดาห์ให้กับเพื่อนร่วมงานของคุณ
- คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อจัดกำหนดการและส่งอีเมลได้
- ลงชื่อเข้าใช้ www.zoho.com/mail
- คลิกจดหมายใหม่เพื่อเปิดตัวแก้ไข
- ร่างอีเมลตามปกติ
- เพิ่มไฟล์แนบหากมี
- คลิกที่ไอคอนวางกำหนดการ/ส่งเป็นกิจวัตรเพื่อตั้งค่ากำหนดการส่งเป็นกิจวัตรให้กับอีเมล
- รูปแบบการส่งเป็นกิจวัตรอาจเป็น
- รายวัน - ทุก _ วัน / ทุกวันจันทร์ถึงศุกร์
- รายสัปดาห์ - ทุก _ สัปดาห์ในวันที่เลือก
- รายเดือน - ทุก _ เดือนในวันที่เลือก / วันที่ระบุของสัปดาห์ที่เลือก
- รายปี - ในวันที่เลือกของเดือนที่เลือก / วันที่ n ของสัปดาห์ที่เลือก
- เลือกรูปแบบส่งเกิดเป็นกิจวัตรที่ต้องการจากตัวเลือกที่ให้มา
- คลิกส่ง
- อีเมลที่วางกำหนดการจะยังคงอยู่ในกล่องขาออกและจะถูกส่งตามรูปแบบส่งเป็นกิจวัตรและความถี่ที่ตั้งค่าไว้
อีเมลที่กำหนดเวลาไว้ - กล่องขาออก
อีเมลที่มีการกำหนดเวลาและการส่งเป็นกิจวัตรไว้จะอยู่ในกล่องขาออกจนกว่าจะถึงวันที่และเวลาที่กำหนด ผู้ใช้สามารถแก้ไขอีเมลจากกล่องขาออกและทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับอีเมลได้ อีกทั้ง ผู้ใช้ยังสามารถเปลี่ยนแปลงกำหนดการของอีเมลจากกล่องขาออกได้ด้วย
เมื่อคุณจัดกำหนดการอีเมลและตั้งค่ารูปแบบการส่งเป็นกิจวัตร กำหนดการที่ตั้งค่าไว้จะถูกแทนที่ด้วยการส่งเป็นกิจวัตร
ในทำนองเดียวกัน เมื่อคุณตั้งค่าการส่งเป็นกิจวัตรให้กับอีเมลแล้ว หากคลิกที่ไอคอนนาฬิกาและตั้งค่ากำหนดการ รูปแบบการส่งเป็นกิจวัตรจะถูกแทนที่
หยุดกำหนดการ
คุณสามารถหยุดกำหนดการของอีเมลจากโฟลเดอร์กล่องขาออกได้ คลิกที่ไอคอนนัดหมายที่อยู่ถัดจากอีเมลที่ต้องการในรายการกล่องขาออก ปุ่มหยุดกำหนดการจะปรากฏขึ้น เมื่อคุณคลิกปุ่ม กำหนดการจะหยุดลงและอีเมลจะถูกบันทึกเป็นแบบร่าง คุณยังสามารถตัดสินใจที่จะส่งอีเมลทันทีได้ โดยเลือกที่ตัวเลือกส่งทันทีถัดจากปุ่มหยุดกำหนดการ