นำเข้า / ส่งออกอีเมล

นำเข้า / ส่งออกอีเมล

ใน Zoho Mail คุณสามารถนำเข้า/ส่งออกอีเมล (ย้ายไปหรือย้ายจาก) โดยที่อีเมลแต่ละฉบับในรูปแบบ EML มาตรฐานจะถูกบีบอัดไว้ด้วยกันในไฟล์ .ZIP

นําเข้าอีเมล

Zoho Mail รองรับการนำเข้าอีเมลจากผู้ให้บริการรายอื่นโดยใช้สองวิธี 

หากคุณมีอีเมลเป็นไฟล์ EML คุณสามารถใช้การนำเข้า EML ได้ หากอีเมลถูกจัดเก็บไว้ในเครื่องของคุณ คุณสามารถนำเข้าได้โดยใช้วิธีนี้ และเข้าถึงอีเมลเหล่านั้นจากบัญชี Zoho Mail ของคุณ  คุณสามารถสร้างไฟล์ .ZIP ด้วยไฟล์ .EML หลายๆ ไฟล์แล้วนำเข้าสู่ Zoho Mail ขนาดสูงสุดของไฟล์ ZIP ที่สามารถนำเข้าสู่ Zoho Mail ได้คือ 500 MB ในกรณีที่คุณมีไฟล์ .EML ที่มีขนาดใหญ่กว่านั้น เราขอแนะนำให้คุณแบ่งไฟล์ EML เป็นไฟล์ ZIP หลายๆ ไฟล์ที่มีขนาด 500 MB หรือน้อยกว่า คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ปลายทางใน Zoho Mail ที่คุณต้องการให้อีเมลเหล่านี้เข้าไปอยู่ได้เช่นกัน 

นอกเหนือจากวิธีการนำเข้าแบบ EML แล้ว คุณยังสามารถนำเข้าอีเมลโดยตรงจากเซิร์ฟเวอร์ต้นทางโดยใช้ IMAP ได้เช่นกัน ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องระบุชื่อเซิร์ฟเวอร์ต้นทาง ที่อยู่อีเมล และรหัสผ่านของบัญชีต้นทาง 

นําเข้าโดยใช้ไฟล์ EML:

  1. เข้าสู่ระบบ Zoho Mail
  2. ไปที่การตั้งค่า 
  3. ไปยัง นำเข้า/ส่งออก 
  4. จากตัวเลือกบัญชีแบบเลื่อนลง ให้เลือกบัญชีที่คุณต้องการนำเข้าอีเมล (เฉพาะในกรณีที่คุณมีบัญชี POP ที่กำหนดค่าไว้)
  5. ในส่วนการนำเข้า ให้คลิกปุ่ม เลือกไฟล์ เพื่อเลือกไฟล์ที่จะนำเข้า เลือกไฟล์ที่มีอีเมลที่จะนำเข้าอยู่ภายในแล้วคลิก เลือก
  6. ไฟล์ดังกล่าวควรเป็นไฟล์ .EML หรือไฟล์ .ZIP ที่มีไฟล์ .EML อยู่ภายใน
  7. ภายในเมนูตัวเลือกการนำเข้าจะมีสองตัวเลือกให้คุณเลือก
    • หากคุณเลือกตัวเลือก นำเข้าภายใต้โฟลเดอร์ที่เลือก อีเมลทั้งหมดในไฟล์ของคุณจะถูกนำเข้าไปยังโฟลเดอร์ที่เลือก โดยไม่คำนึงถึงโครงสร้างอีเมลในไฟล์ .ZIP ของคุณ

      ในกรณีที่คุณต้องการให้โครงสร้างโฟลเดอร์ในไฟล์ .ZIP ของคุณไปปรากฏอยู่ภายใต้โฟลเดอร์ที่ระบุ ให้กาเครื่องหมายที่กล่อง รักษาโครงสร้างโฟลเดอร์ในไฟล์ zip คลิก ค้นดู เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการใส่โครงสร้างโฟลเดอร์ แล้วคลิก ตกลง 

    • ถ้าคุณเลือก นำเข้าสู่บัญชีของคุณโดยตรง โครงสร้างโฟลเดอร์จะไปปรากฏในกล่องจดหมายของคุณ

  8. หลังจากเลือกตัวเลือกการนำเข้าที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิก นำเข้า
  9. กระบวนการนำเข้าจะเริ่มต้นและอีเมลจะเริ่มปรากฏในโฟลเดอร์ที่เลือกไว้ 
  10. หากไม่สามารถนำเข้าอีเมลบางฉบับได้ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนพร้อมรายละเอียดของอีเมลที่ล้มเหลวและข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้อง

หมายเหตุ:

  1. ถ้าโฟลเดอร์ในไฟล์ .ZIP ของคุณมีอยู่แล้วใน Zoho Mail อีเมลที่อยู่ภายใต้โฟลเดอร์นั้นจะถูกเพิ่มเข้าไปในโฟลเดอร์ Zoho Mail ที่เกี่ยวข้อง มิเช่นนั้น Zoho Mail จะสร้างโฟลเดอร์เช่นเดียวกับที่อยู่ในไฟล์ .ZIP ของคุณและนำเข้าอีเมลไปยังโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่
  2. ในกรณีที่คุณมีอีเมลในรูปแบบของไฟล์ PST หรือไฟล์ EML และต้องการนำเข้ามาสู่ Zoho Mail ให้ทำตามหน้าช่วยเหลือนี้สำหรับการย้าย PST และหน้าช่วยเหลือนี้สำหรับการย้ายด้วย EML

นําเข้าโดยใช้ IMAP:

หากคุณเลือกที่จะนำเข้าข้อมูลอีเมลโดยใช้ IMAP คุณจะต้องให้รายละเอียดของบัญชีต้นทางของคุณและเริ่มกระบวนการนำเข้า ที่นี่อีเมลจากบัญชีที่เกี่ยวข้องในเซิร์ฟเวอร์ต้นทางจะถูกนำเข้าสู่บัญชี Zoho Mail ของคุณโดยตรง 

ก่อนที่คุณจะเริ่มนำเข้าอีเมลของคุณไปยัง Zoho Mail โปรดอย่าลืมตรวจสอบสิ่งเหล่านี้:

  • หากข้อมูลการเข้าสู่ระบบของบัญชีต้นทางของคุณถูกระบุว่าไม่ถูกต้อง แม้ว่าคุณได้กรอกรหัสผ่านที่ถูกต้องแล้วก็ตาม ให้ตรวจสอบว่าคุณได้เปิดใช้งานการพิสูจน์ตัวตน 2 ชั้นไว้สำหรับบัญชีของคุณหรือไม่ ถ้าใช่ คุณจะต้องสร้างรหัสผ่านเฉพาะแอปพลิเคชันในบัญชีต้นทางของคุณและกรอกรหัสผ่านดังกล่าวลงในช่องรหัสผ่าน สำหรับวิธีการสร้างรหัสผ่านเฉพาะแอป ให้ตรวจสอบเอกสารประกอบของผู้ให้บริการอีเมลนั้นๆ
  • แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานการเข้าใช้ IMAP ในบัญชีต้นทางของคุณสำหรับโฟลเดอร์ที่คุณต้องการย้าย

  • ในผู้ให้บริการอีเมลบางราย คุณอาจต้องเข้าสู่ระบบผ่านเว็บและรับรองกิจกรรม IMAP ในบัญชีของคุณ เมื่อทำเช่นนั้นแล้วคุณจะสามารถนำเข้าอีเมลต่อได้

ขั้นตอนนําเข้าโดยใช้ IMAP:

  1. เข้าสู่ระบบ Zoho Mail
  2. ไปที่การตั้งค่า ​ 
  3. ไปยัง นำเข้า/ส่งออก 
  4. จากตัวเลือกบัญชีแบบเลื่อนลง ให้เลือกบัญชีที่คุณต้องการนำเข้าอีเมล (เฉพาะในกรณีที่คุณมีบัญชี POP ที่กำหนดค่าไว้)
  5. เลือกผู้ให้บริการอีเมลต้นทางของคุณจากตัวเลือกด้านล่างนี้เพื่อดูคำแนะนำเฉพาะสำหรับบัญชีของคุณ:

Gmail:

หากเซิร์ฟเวอร์ต้นทางของคุณคือ Gmail ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่างนี้:

  1. เลือก Gmail จากตัวเลือกที่มีให้ 
  2. ระบบจะกรอกช่องชื่อเซิร์ฟเวอร์โดยอัตโนมัติ
  3. ป้อนที่อยู่อีเมลของบัญชี Gmail ของคุณในช่องที่อยู่อีเมล
  4. ป้อนรหัสผ่านบัญชี Gmail ของคุณในช่องรหัสผ่าน 
  5. หลังจากป้อนรายละเอียดแล้ว ให้คลิก พิสูจน์ตัวตน
  6. คุณจะต้องป้อนรายละเอียดการนำเข้าในขั้นตอนถัดไป
  7. ในตัวเลือกรายชื่อโฟลเดอร์ที่เว้น ให้เพิ่มรายชื่อโฟลเดอร์ที่คุณต้องการข้ามในระหว่างการย้าย ป้อนชื่อของโฟลเดอร์และเปิดปิดด้วยเครื่องหมายคำพูด ("Folder1") ซึ่งในกรณีนี้เฉพาะโฟลเดอร์ดังกล่าวจะถูกเว้น หากคุณต้องการให้โฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดภายใต้โฟลเดอร์หลักถูกย้ายด้วย ให้ป้อนชื่อโฟลเดอร์ ตามด้วย /* และเปิดปิดด้วยเครื่องหมายคำพูด ("Folder1/*") สำหรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้สัญลักษณ์ โปรดดูที่นี่
  8. ภายใต้ตัวเลือก เลือก ให้กากล่องทำเครื่องหมายที่ต้องการ:
    • ติดธงเครื่องหมายสำคัญ - อีเมลที่ถูกทำเครื่องหมายว่าสำคัญใน Gmail จะได้รับการติดธงใน Zoho Mail
    • ติดธงเครื่องหมายรูปดาว - อีเมลที่ถูกติดดาวใน Gmail จะได้รับการติดธงใน Zoho Mail
    • เว้นเมลกล่องขาเข้าในกรณีที่มีป้ายกำกับมากกว่าหนึ่งป้าย - Gmail อนุญาตให้คุณติดหลายป้ายกำกับให้กับอีเมลแต่ละฉบับ หากอีเมลในกล่องขาเข้า Gmail ของคุณมีป้ายกำกับมากกว่าหนึ่งป้าย คุณสามารถเว้นอีเมลดังกล่าวโดยใช้ตัวเลือกนี้ การทำเช่นนี้ก็เพื่อไม่ให้อีเมลเดียวกินพื้นที่มากเกินไป เนื่องจากอีเมลที่มีป้ายกำกับหลายป้ายใน Gmail จะถูกนำเข้าหลายครั้ง
  9. ช่วงวันที่ - หากคุณเลือกตัวเลือก อีเมลทั้งหมด อีเมลทั้งหมดของคุณจะถูกนำเข้าโดยไม่คำนึงถึงวันที่ ในกรณีที่คุณเลือกตัวเลือก ช่วงวันที่เจาะจง คุณสามารถกำหนดช่วงที่ต้องการได้ และเฉพาะอีเมลที่อยู่ในช่วงเวลานั้นจะถูกนำเข้า
  10. หลังจากกรอกรายละเอียดที่จำเป็นแล้ว ให้คลิก เพิ่ม
  11. หากต้องการเริ่มการนำเข้า ให้คลิกที่ตัวเลือก ดูรายละเอียด แล้วคลิกที่ปุ่ม เริ่ม  ในแถวของการย้ายที่เกี่ยวข้อง
  12. เมื่อการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์ คุณจะสามารถดูสถิติเกี่ยวกับจำนวนอีเมลที่ผ่านการย้ายและอีเมลที่ล้มเหลว 
  13. เมื่อคุณคลิกที่จำนวนรวมสำหรับการนำเข้าที่เกี่ยวข้อง รายละเอียดโฟลเดอร์สำหรับการนำเข้านั้นจะปรากฏขึ้น
  14. คุณสามารถดูสาเหตุของอีเมลที่การนำเข้าล้มเหลวได้ โดยคลิกที่ตัวเลขล้มเหลว
  15. คุณสามารถดูรายละเอียดความล้มเหลว เช่นอีเมลที่ไม่สามารถนำเข้าสู่บัญชี Zoho Mail ของคุณ โดยคลิกที่ตัวเลือก ดูรายละเอียดความล้มเหลว

Office 365:

หากเซิร์ฟเวอร์ต้นทางของคุณคือ Office 365 ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่างนี้:

  1. เลือก Office 365 จากตัวเลือกที่มีให้
  2. ระบบจะกรอกช่องชื่อเซิร์ฟเวอร์โดยอัตโนมัติ
  3. ป้อนที่อยู่อีเมลของบัญชี Office 365 ของคุณในช่องที่อยู่อีเมล
  4. ป้อนรหัสผ่านบัญชี Office 365 ของคุณในช่องรหัสผ่าน 
  5. หลังจากป้อนรายละเอียดแล้ว ให้คลิก พิสูจน์ตัวตน
  6. คุณจะต้องป้อนรายละเอียดการนำเข้าในขั้นตอนถัดไป
  7. ในตัวเลือก นำเข้าอีเมลจาก คุณสามารถเลือก โฟลเดอร์ทั้งหมด หรือ เจาะจงโฟลเดอร์  ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง 
    • หากคุณเลือกตัวเลือก โฟลเดอร์ทั้งหมด คุณสามารถเลือกที่จะข้ามโฟลเดอร์ใดก็ได้ในระหว่างการย้าย โดยใช้ตัวเลือก รายชื่อโฟลเดอร์ที่เว้น
    • ป้อนชื่อของโฟลเดอร์และเปิดปิดด้วยเครื่องหมายคำพูด ("Folder1") ซึ่งในกรณีนี้เฉพาะโฟลเดอร์ดังกล่าวจะถูกเว้น หากคุณต้องการให้โฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดภายใต้โฟลเดอร์หลักถูกย้ายด้วย ให้ป้อนชื่อโฟลเดอร์ ตามด้วย /* และเปิดปิดด้วยเครื่องหมายคำพูด ("Folder1/*") สำหรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้สัญลักษณ์ โปรดดูที่นี่
    • หากคุณเลือกตัวเลือก เจาะจงโฟลเดอร์ คุณสามารถเจาะจงโฟลเดอร์ที่ต้องการรวมเข้าในรายชื่อโฟลเดอร์ที่รวม 
    • ในรายชื่อโฟลเดอร์ที่รวม ป้อนชื่อของโฟลเดอร์และเปิดปิดด้วยเครื่องหมายคำพูด ("Folder1") ซึ่งในกรณีนี้เฉพาะโฟลเดอร์ดังกล่าวจะถูกรวมเข้าไป หากคุณต้องการให้โฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดภายใต้โฟลเดอร์หลักถูกย้ายด้วย ให้ป้อนชื่อโฟลเดอร์ ตามด้วย /* และเปิดปิดด้วยเครื่องหมายคำพูด ("Folder1/*") สำหรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้สัญลักษณ์ โปรดดูที่นี่
  8. ช่วงวันที่ - หากคุณเลือกตัวเลือก อีเมลทั้งหมด อีเมลทั้งหมดของคุณจะถูกนำเข้าโดยไม่คำนึงถึงวันที่ ในกรณีที่คุณเลือกตัวเลือก ช่วงวันที่เจาะจง คุณสามารถกำหนดช่วงที่ต้องการได้ และเฉพาะอีเมลที่อยู่ในช่วงเวลานั้นจะถูกนำเข้า
  9. หลังจากกรอกรายละเอียดที่จำเป็นแล้ว ให้คลิก เพิ่ม
  10. หากต้องการเริ่มการนำเข้า ให้คลิกที่ตัวเลือก ดูรายละเอียด แล้วคลิกที่ปุ่ม เริ่ม  ในแถวของการย้ายที่เกี่ยวข้อง
  11. เมื่อการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์ คุณจะสามารถดูสถิติเกี่ยวกับจำนวนอีเมลที่ผ่านการย้ายและอีเมลที่ล้มเหลว 
  12. เมื่อคุณคลิกที่จำนวนรวมสำหรับการนำเข้าที่เกี่ยวข้อง รายละเอียดโฟลเดอร์สำหรับการนำเข้านั้นจะปรากฏขึ้น
  13. คุณสามารถดูสาเหตุของอีเมลที่การนำเข้าล้มเหลวได้ โดยคลิกที่ตัวเลขล้มเหลว
  14. คุณสามารถดูรายละเอียดความล้มเหลว เช่นอีเมลที่ไม่สามารถนำเข้าสู่บัญชี Zoho Mail ของคุณ โดยคลิกที่ตัวเลือก ดูรายละเอียดความล้มเหลว

ผู้​ให้​บริการ​อี​เมล​อื่นๆ

หากเซิร์ฟเวอร์ต้นทางของคุณเป็นผู้ให้บริการอีเมลรายอื่นๆ ที่นอกเหนือจาก Gmail หรือ Office 365 ให้ทำตามวิธีการด้านล่างนี้:

  1. เลือก อื่นๆ จากตัวเลือกที่มีให้
  2. ป้อนชื่อเซิร์ฟเวอร์ของบัญชีต้นทางของคุณในช่อง ชื่อเซิร์ฟเวอร์
  3. ป้อนที่อยู่อีเมลของบัญชีอีเมลต้นทางของคุณในช่องที่อยู่อีเมล
  4. ป้อนรหัสผ่านบัญชีต้นทางของคุณในช่องรหัสผ่าน 
  5. หลังจากป้อนรายละเอียดแล้ว ให้คลิก พิสูจน์ตัวตน
  6. คุณจะต้องป้อนรายละเอียดการนำเข้าในขั้นตอนถัดไป
  7. ในตัวเลือก นำเข้าอีเมลจาก คุณสามารถเลือก โฟลเดอร์ทั้งหมด หรือ เจาะจงโฟลเดอร์  ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง 
    • หากคุณเลือกตัวเลือก โฟลเดอร์ทั้งหมด คุณสามารถเลือกที่จะข้ามโฟลเดอร์ใดก็ได้ในระหว่างการย้าย โดยใช้ตัวเลือก รายชื่อโฟลเดอร์ที่เว้น
    • ป้อนชื่อของโฟลเดอร์และเปิดปิดด้วยเครื่องหมายคำพูด ("Folder1") ซึ่งในกรณีนี้เฉพาะโฟลเดอร์ดังกล่าวจะถูกเว้น หากคุณต้องการให้โฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดภายใต้โฟลเดอร์หลักถูกย้ายด้วย ให้ป้อนชื่อโฟลเดอร์ ตามด้วย /* และเปิดปิดด้วยเครื่องหมายคำพูด ("Folder1/*") สำหรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้สัญลักษณ์ โปรดดูที่นี่
    • หากคุณเลือกตัวเลือก เจาะจงโฟลเดอร์ คุณสามารถเจาะจงโฟลเดอร์ที่ต้องการรวมเข้าในรายชื่อโฟลเดอร์ที่รวม 
    • ในรายชื่อโฟลเดอร์ที่รวม ป้อนชื่อของโฟลเดอร์และเปิดปิดด้วยเครื่องหมายคำพูด ("Folder1") ซึ่งในกรณีนี้เฉพาะโฟลเดอร์ดังกล่าวจะถูกรวมเข้าไป หากคุณต้องการให้โฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดภายใต้โฟลเดอร์หลักถูกย้ายด้วย ให้ป้อนชื่อโฟลเดอร์ ตามด้วย /* และเปิดปิดด้วยเครื่องหมายคำพูด ("Folder1/*") สำหรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้สัญลักษณ์ โปรดดูที่นี่
  8. ช่วงวันที่ - หากคุณเลือกตัวเลือก อีเมลทั้งหมด อีเมลทั้งหมดของคุณจะถูกนำเข้าโดยไม่คำนึงถึงวันที่ ในกรณีที่คุณเลือกตัวเลือก ช่วงวันที่เจาะจง คุณสามารถกำหนดช่วงที่ต้องการได้ และเฉพาะอีเมลที่อยู่ในช่วงเวลานั้นจะถูกนำเข้า
  9. หลังจากกรอกรายละเอียดที่จำเป็นแล้ว ให้คลิก เพิ่ม
  10. หากต้องการเริ่มการนำเข้า ให้คลิกที่ตัวเลือก ดูรายละเอียด แล้วคลิกที่ปุ่ม เริ่ม  ในแถวของการย้ายที่เกี่ยวข้อง
  11. เมื่อการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์ คุณจะสามารถดูสถิติเกี่ยวกับจำนวนอีเมลที่ผ่านการย้ายและอีเมลที่ล้มเหลว 
  12. เมื่อคุณคลิกที่จำนวนรวมสำหรับการนำเข้าที่เกี่ยวข้อง รายละเอียดโฟลเดอร์สำหรับการนำเข้านั้นจะปรากฏขึ้น
  13. คุณสามารถดูสาเหตุของอีเมลที่การนำเข้าล้มเหลวได้ โดยคลิกที่ตัวเลขล้มเหลว
  14. คุณสามารถดูรายละเอียดความล้มเหลว เช่นอีเมลที่ไม่สามารถนำเข้าสู่บัญชี Zoho Mail ของคุณ โดยคลิกที่ตัวเลือก ดูรายละเอียดความล้มเหลว

วิธีการใช้สัญลักษณ์เพื่อเจาะจงโฟลเดอร์:

  • ในกรณีที่คุณต้องการเจาะจงโฟลเดอร์หลัก (เช่น Reports) ให้ป้อน "Reports"
  • ในกรณีที่มีหลายโฟลเดอร์ย่อยภายใต้ Reports และคุณต้องการเจาะจงโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด ให้ป้อน "Reports/*"
  • ในกรณีที่มีโฟลเดอร์ย่อยภายใต้ Reports ที่ชื่อว่า 2016 และคุณต้องการเจาะจงโฟลเดอร์ย่อยนี้ ให้ป้อนเช่นนี้ "Reports/2016" 
  • หากคุณต้องการเจาะจงโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดภายใต้ Inbox เจาะจงเฉพาะโฟลเดอร์ Marketing โดยไม่รวมโฟลเดอร์ย่อยที่อยู่ภายใน และเจาะจงโฟลเดอร์ 2012 เพียงโฟลเดอร์เดียวที่อยู่ภายใต้โฟลเดอร์ Sales Reports คุณจะต้องพิมพ์รายชื่อโฟลเดอร์เช่นนี้ "Inbox/*", "Marketing", "Sales Reports/2012"

 ส่งออกอีเมล

คุณยังสามารถเลือกที่จะส่งออกอีเมลจากบัญชี Zoho Mail ของคุณในรูปแบบ EML เพื่อเก็บบันทึกไว้ภายในเครื่องหรือในฐานะข้อมูลสำรอง คุณสามารถส่งออกอีเมลทั้งโฟลเดอร์ หรือเจาะจงช่วงเวลา หรืออีเมลอายุไม่กี่เดือนไปจนถึงอีเมลอายุไม่เกิน 1 ปี

ขั้นตอนส่งออกอีเมลจาก Zoho Mail/ บัญชีเมลอื่นๆ ที่กำหนดค่าไว้:

  1. เข้าสู่ระบบ Zoho Mail
  2. ไปที่การตั้งค่า 
  3. ไปยัง นำเข้า/ส่งออก
  4. ในส่วนส่งออก เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งออกอีเมล
    1. เลือกระยะเวลา (เป็นเดือน) จากกล่องแบบเลื่อนลง
    2. คุณยังสามารถเลือกช่วงวันที่ที่คุณต้องการให้ส่งออกอีเมลได้เช่นกัน
    3. หรือหากต้องการส่งออกทั้งโฟลเดอร์ เลือก 'ส่งออกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์'
  5. คลิก ส่งออก
  6. กระบวนการส่งออกจะเริ่มต้นสำหรับอีเมลในโฟลเดอร์ที่ระบุตามพารามิเตอร์ที่คุณกำหนด
  7. หลังจากนั้นสักครู่ คุณจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนพร้อมลิงก์สำหรับดาวน์โหลดอีเมลที่ส่งออกในรูปแบบของไฟล์ .zip
  8. อีเมลจะถูกส่งไปยังบัญชีเดียวกันกับบัญชีที่คุณส่งออกอีเมล
  9. แน่ใจว่าคุณกำลังเข้าลิงก์จากเว็บเมลของคุณ และเข้าสู่ระบบบัญชี Zoho ของคุณอยู่แล้ว 

หมายเหตุ:

เมื่อคุณเลือกช่วงวันที่หรือเดือนที่ระบุสำหรับอีเมลในโฟลเดอร์นั้น ก่อนอื่นคุณควรตรวจสอบว่ามีอีเมลภายในช่วงวันที่ที่ระบุอยู่ในโฟลเดอร์นั้นหรือไม่ คุณสามารถใช้การค้นหาเพื่อตรวจสอบก่อนที่จะเริ่มส่งออก

Share this post : FacebookTwitter

Still can't find what you're looking for?

Write to us: support@zohomail.com