การตั้งค่าโฟลเดอร์

คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยหลายระดับใน Zoho Mail นอกเหนือจากโฟลเดอร์เริ่มต้น และดูโฟลเดอร์ที่แชร์กับคุณได้ คุณสามารถสร้างตัวกรองเพื่อเรียงลำดับอีเมลในโฟลเดอร์เหล่านี้โดยอัตโนมัติด้วยเงื่อนไขตามผู้ส่ง ชื่อเรื่อง และอื่นๆ ด้วยการตั้งค่านี้ คุณจะสามารถจัดประเภทบางโฟลเดอร์เป็น 'สำคัญ' ได้ หากคุณได้รับอีเมลจำนวนมาก คุณอาจไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปหรือการแจ้งเตือนสำหรับอีเมลทั้งหมดที่คุณได้รับ คุณสามารถเปิดใช้งาน/ ปิดใช้งานการแจ้งเตือนตามประเภทโฟลเดอร์และตัวกรองที่เชื่อมโยงได้ สำหรับการตั้งค่าอื่นๆ สำหรับกล่องจดหมายของคุณ โปรดดูที่ภาพรวมการตั้งค่า

ขั้นตอนในการเปิดการตั้งค่าโฟลเดอร์

1. เข้าสู่ระบบ Zoho Mail
2. คลิกไอคอนการตั้งค่า และไปที่ Folders
3. คุณยังสามารถคลิกไอคอน Settings ที่อยู่ถัดจาก Folders ในบานหน้าต่างด้านซ้ายได้โดยตรงอีกด้วย
   
4. ชื่อโฟลเดอร์ทั้งหมดจะปรากฏขึ้นที่นี่พร้อมกับพาธโฟลเดอร์ รายละเอียดต่อไปนี้ของโฟลเดอร์ถูกจะระบุไว้:
   • Unread emails - แสดงจำนวนอีเมลที่ยังไม่อ่านในโฟลเดอร์นั้นพร้อมกับจำนวนอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์
   • Last Archived - แสดงจำนวนอีเมลในโฟลเดอร์นั้นที่เก็บถาวรแล้ว
   • Size - ระบุขนาดของโฟลเดอร์
   • View in IMAP client - คุณสามารถตัดสินใจว่าจะแสดง/ ซ่อนโฟลเดอร์ในไคลเอนต์ IMAP ได้โดยเลือก/ ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายในส่วนนี้ตามลำดับ
   • Notification - คุณสามารถเปิดใช้งานและปิดใช้งานการแจ้งเตือนสำหรับแต่ละโฟลเดอร์ได้โดยการเลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายตามลำดับ ตามค่าเริ่มต้น การแจ้งเตือนจะถูกเปิดสำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมด

คลิกชื่อโฟลเดอร์เพื่อเปิดป๊อปอัปที่มีรายละเอียดของโฟลเดอร์ ป๊อปอัปนี้ประกอบด้วยชื่อโฟลเดอร์ พาธโฟลเดอร์ การมองเห็น ขนาด และจำนวนอีเมล

คุณสามารถคลิกบัตรจำนวนอีเมลเพื่อเปิดมุมมองรายการอีเมลของหมวดหมู่อีเมลนั้น ตัวอย่างเช่น: การคลิกบัตร Unread Emails จะเปิดมุมมองรายการที่ยังไม่อ่านของโฟลเดอร์

แชร์กับฉัน

โฟลเดอร์ที่แชร์กับคุณสามารถเข้าถึงได้จากส่วน Shared with me ในบานหน้าต่างด้านซ้ายใน Zoho Mail

คุณยังสามารถดูรายการโฟลเดอร์เหล่านี้พร้อมรายละเอียดได้ในการตั้งค่าโฟลเดอร์

รายละเอียดต่อไปนี้ของโฟลเดอร์ถูกจะระบุไว้:

• Folder Name - จะแสดงชื่อของโฟลเดอร์เฉพาะ
• Permission - แสดงระดับการเข้าถึงของคุณที่มีต่อโฟลเดอร์อีเมลนั้น
• Owner - แสดงที่อยู่อีเมลของเจ้าของโฟลเดอร์
• Notification - คุณสามารถเปิดใช้งานและปิดใช้งานการแจ้งเตือนสำหรับแต่ละโฟลเดอร์ได้โดยการเลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายตามลำดับ ตามค่าเริ่มต้น การแจ้งเตือนจะถูกปิดสำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมด