การตั้งค่าโฟลเดอร์
คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยหลายระดับใน Zoho Mail แยกจากโฟลเดอร์เริ่มต้นได้ คุณสามารถสร้างตัวกรองเพื่อเรียงลำดับอีเมลในโฟลเดอร์เหล่านี้โดยอัตโนมัติด้วยเงื่อนไขตามผู้ส่ง ชื่อเรื่อง และอื่นๆ ด้วยการตั้งค่านี้ คุณจะสามารถจัดประเภทบางโฟลเดอร์เป็น 'สำคัญ' ได้ หากคุณได้รับอีเมลมากเกินไป คุณอาจไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปหรือการแจ้งเตือนสำหรับอีเมลทั้งหมดที่คุณได้รับ คุณสามารถเปิดใช้งาน/ ปิดใช้งานการแจ้งเตือนตามประเภทโฟลเดอร์และตัวกรองที่เชื่อมโยงได้
ขั้นตอนในการเปิดการตั้งค่าโฟลเดอร์
- เข้าสู่ระบบ Zoho Mail
- คลิกไอคอน การตั้งค่า
- ไปที่ โฟลเดอร์
- ชื่อโฟลเดอร์ทั้งหมดจะปรากฏขึ้นที่นี่พร้อมกับพาธโฟลเดอร์ รายละเอียดต่อไปนี้ของโฟลเดอร์ถูกจะระบุไว้:
- อีเมลที่ยังไม่อ่าน - แสดงจำนวนอีเมลที่ยังไม่อ่านในโฟลเดอร์นั้นพร้อมกับจำนวนอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์
- เก็บถาวรล่าสุด - แสดงจำนวนอีเมลในโฟลเดอร์นั้นที่เก็บถาวรแล้ว
- ขนาด - ระบุขนาดของโฟลเดอร์
- ดูในไคลเอนต์ IMAP - คุณสามารถตัดสินใจว่าจะแสดง/ ซ่อนโฟลเดอร์ในไคลเอนต์ IMAP ได้โดยเลือก/ ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายในส่วนนี้ตามลำดับ
- การแจ้งเตือน - คุณสามารถเปิดใช้งานและปิดใช้งานการแจ้งเตือนสำหรับแต่ละโฟลเดอร์ได้โดยการเลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายตามลำดับ ตามค่าเริ่มต้น การแจ้งเตือนจะถูกเปิดสำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมด
คลิกชื่อโฟลเดอร์เพื่อเปิดป็อปอัพที่มีรายละเอียดของโฟลเดอร์ ป็อปอัพนี้ประกอบด้วยชื่อโฟลเดอร์, พาธโฟลเดอร์, การมองเห็น, นโยบายการเก็บถาวร และจำนวนอีเมล
คุณสามารถคลิกบัตรจำนวนอีเมลเพื่อเปิดมุมมองรายการอีเมลของหมวดหมู่อีเมลนั้น ตัวอย่างเช่น คลิกบัตรอีเมลที่ยังไม่อ่านจะเปิดมุมมองยังไม่อ่านของโฟลเดอร์