ประเภทของผู้ติดต่อ

ผู้ติดต่อส่วนตัว

ตามค่าตั้งต้น ผู้ติดต่อทั้งหมดที่คุณเพิ่มจะเป็นผู้ติดต่อส่วนตัว คุณสามารถดู แก้ไข หรือส่งออกข้อมูลเหล่านั้นจากบัญชีผู้ใช้ของคุณได้ ผู้ติดต่อส่วนตัวของคุณทั้งหมดจะปรากฏในสมุดผู้ติดต่อของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มชนิดลงในรายชื่อส่วนตัวเพื่อจัดกลุ่มและใช้เพื่อเพิ่มรายชื่อหลายรายการในระหว่างเขียน

ผู้ติดต่อขององค์กร

เมื่อผู้ดูแลองค์กรเพิ่มผู้ใช้หรือกลุ่มที่อยู่อีเมล ผู้ติดต่อเหล่านั้นจะถูกเพิ่มเป็นผู้ติดต่อขององค์กรโดยอัตโนมัติ ผู้ติดต่อขององค์กรทั้งหมดจะปรากฏในตัวเลือกเพิ่มอัตโนมัติเมื่อคุณเขียนอีเมล เมื่อเพิ่มผู้ใช้ใหม่ไปยังองค์กร ผู้ใช้รายดังกล่าวจะสามารถค้นหาหรือเขียนอีเมลถึงเพื่อนร่วมงานได้อย่างง่ายดายโดยใช้ผู้ติดต่อขององค์กร

ผู้ติดต่อขององค์กรเป็นผู้ติดต่อทั่วไปสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดขององค์กร สมาชิกทั้งหมดจะสามารถดูรายชื่อและใช้รายชื่อได้ อย่างไรก็ตาม เฉพาะผู้ดูแลองค์กรเท่านั้นที่สามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบผู้ติดต่อจากผู้ติดต่อขององค์กรได้

นอกจากผู้ใช้ภายในองค์กรแล้ว หากคุณต้องการเพิ่มผู้ติดต่อภายนอกทั่วไปเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดาย ผู้ดูแลองค์กรสามารถเพิ่มผู้ติดต่อเหล่านั้นได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ติดต่อบุคคลที่สาม เช่น ผู้ให้บริการประกันภัย คู่ค้าทั่วไปในองค์กร หรือผู้ให้บริการอื่นๆ แก่องค์กร

ผู้ติดต่อขององค์กรที่คุณได้เพิ่มเข้ามาจะถูกนำไปใช้ในหลายที่ เช่น การค้นหา สตรีม งาน การแชร์อีเมล การแชร์โฟลเดอร์ เป็นต้น

จัดกลุ่มรายชื่อ

Zoho Mail รองรับการจัดกลุ่มต่างๆ เพื่อการทำงานร่วมกันที่ดียิ่งขึ้นระหว่างทีมต่างๆ ที่ผู้ใช้เป็นส่วนหนึ่ง ผู้ติดต่อกลุ่มจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการมีรายการผู้ติดต่อทั่วไปเป็นกลุ่ม แต่ไม่ต้องการมีทั้งองค์กร ผู้ติดต่อกลุ่มจะเข้าถึงได้เฉพาะสมาชิกของกลุ่มเท่านั้น

เฉพาะผู้ควบคุมของกลุ่มเท่านั้นที่สามารถเพิ่มหรือปรับเปลี่ยนหรือเอาผู้ติดต่อออกจากกลุ่มได้

ประเภทผู้ติดต่อ

คุณสามารถจัดกลุ่มรายการผู้ติดต่อได้ โดยการเพิ่มผู้ติดต่อไปยังประเภท ประเภทช่วยให้คุณสามารถเพิ่ม 'แบทช์' ผู้ติดต่อจำนวนมากลงในอีเมลเมื่อคุณเขียนอีเมลได้ ประเภทส่วนตัวและขององค์กรจะแสดงอยู่ใน 'สมุดรายชื่อ' เพื่อให้สามารถเข้าถึงขณะเขียนอีเมลได้อย่างง่ายดาย

การสร้างประเภท

คุณสามารถสร้างประเภทใหม่ได้โดยการคลิกที่ตัวเลือก Add Category ในหน้าต่างด้านซ้ายภายใต้ส่วน Views คุณยังสามารถสร้างประเภทผู้ติดต่อได้โดยตรงจากสมุดผู้ติดต่อในเครื่องมือแก้ไขการเขียนได้ โปรดคลิกที่นี่สำหรับคำแนะนำโดยละเอียด

การเพิ่มผู้ติดต่อ

คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อไปยังประเภทได้ โดยลากและวางผู้ติดต่อลงในประเภทที่ต้องการ คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อหลายรายไปยังประเภทเดียวได้ โดยเลือกผู้ติดต่อที่ต้องการ และคลิกที่ไอคอนเพิ่มไปยัง

หากคุณต้องการลบผู้ติดต่อออกจากประเภท ให้คลิกผู้ติดต่อที่ต้องการในรายการประเภท และเลือกไอคอนลบผู้ติดต่อ

ตัวเลือกเพิ่มเติม

คุณสามารถคลิกขวาที่ประเภทเพื่อเปลี่ยนชื่อหรือลบประเภทได้ คุณสามารถใช้ตัวเลือกส่งออกได้ด้วยการคลิกขวาเพื่อส่งออกเฉพาะผู้ติดต่อในประเภทนั้น