Calendar Settings

การตั้งค่าปฏิทิน

Calendar Preferences

คุณสามารถใช้ตัวเลือกภายใต้การกำหนดค่าปฏิทินเพื่อกำหนดค่าปฏิทินได้ตามที่คุณต้องการ

โซนเวลา

  1. เข้าสู่ระบบ Zoho Mail
  2. ไปที่การตั้งค่า ​ 
  3. ไปที่ Calendar Preferences
  4. ในส่วนโซนเวลา ให้คลิกที่ดรอปดาวน์เพื่อดูโซนเวลาต่างๆ ทั้งหมด
  5. เลือกโซนเวลาที่เหมาะสมจากรายการ

หมายเหตุ:

  • การเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่านี้มีผลกับแอปพลิเคชัน Zoho ทุกรายการ

รูปแบบวันที่

Zoho Calendar รองรับรูปแบบวันที่สี่แบบ ซึ่งได้แก่ "MM/dd/yyyy", "dd/MM/yyyy", "yyyy/MM/dd" และ "yyyy-MM-dd" ต่อไปนี้คือวิธีการเปลี่ยนรูปแบบ :

  1. เข้าสู่ระบบ Zoho Mail
  2. ไปที่การตั้งค่า 
  3. ไปที่ Calendar Preferences
  4. เลือกรูปแบบวันที่ที่ต้องการจากตัวเลือกรูปแบบวันที่

คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงต่างๆ เมื่อสร้างกิจกรรม ค้นหากิจกรรม รวมถึงสามารถดูได้ในมุมมองวันและสัปดาห์ของปฏิทินอีกด้วย

หมายเหตุ:

  • การเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่านี้มีผลกับแอปพลิเคชัน Zoho ทุกรายการ

รูปแบบเวลา

นอกจากรูปแบบเวลา 12 ชั่วโมง แล้วคุณยังสามารถเปลี่ยนเป็นรูปแบบ 24 ชั่วโมงได้ด้วย ต่อไปนี้คือวิธีการสลับโหมด :

  1. เข้าสู่ระบบ Zoho Mail
  2. ไปที่การตั้งค่า 
  3. ไปที่ Calendar Preferences
  4. เลือกรูปแบบที่ต้องการจากตัวเลือกรูปแบบเวลา

หมายเหตุ:

  • ตัวเลือกนี้ไม่ได้มีอยู่ในแอปพลิเคชันทั้งหมดของ Zoho

มุมมองเริ่มต้น

คุณสามารถเลือกมุมมองใดมุมมองหนึ่งจากห้ามุมมองที่มีอยู่ใน Zoho Mail ให้กับปฏิทินของคุณได้ ไปที่การตั้งค่า ไปที่ Calendar Preferences ใน Default View ให้เลือกจากตัวเลือกด้านล่าง

  • กลางวัน - แสดงเฉพาะปฏิทินสำหรับวันที่ปัจจุบัน
  • สัปดาห์ - แสดงปฏิทินสำหรับทั้งสัปดาห์
  • งาน - แสดงปฏิทินสำหรับสัปดาห์การทำงานของคุณเท่านั้น ซึ่งสามารถตั้งค่าได้ในส่วนสัปดาห์การทำงาน
  • เดือน - จะแสดงปฏิทินสำหรับทั้งเดือน
  • วาระการประชุม – แสดงเฉพาะกิจกรรมของคุณ

เลือกมุมมองที่คุณต้องการ จากนั้นมุมมองดังกล่าวจะแสดงบนปฏิทินของคุณ

วันแรกของสัปดาห์

  1. เข้าสู่ระบบ Zoho Mail
  2. ไปที่การตั้งค่า 
  3. ไปที่ Calendar Preferences
  4. ในส่วนวันแรกของสัปดาห์ ให้เลือกวันที่คุณต้องการให้เริ่มต้นสัปดาห์ในปฏิทินของคุณ

ตามค่าเริ่มต้น สัปดาห์จะเริ่มต้นในวันจันทร์

วันทำงานวันแรกและวันสุดท้ายของสัปดาห์

มุมมองสัปดาห์ทำงานได้รับการปรับแต่งให้แสดงเฉพาะวันทำงานของคุณเท่านั้น Zoho Calendar ช่วยให้คุณสามารถกำหนดสัปดาห์การทำงานได้เหมือนกับกรณีของประเทศตะวันออกกลาง

  1. เข้าสู่ระบบ Zoho Mail
  2. ไปที่การตั้งค่า 
  3. ไปที่ Calendar Preferences
  4. ในส่วนสัปดาห์การทำงาน ให้เลือกวันแรกของสัปดาห์การทำงานถัดจากตั้งแต่
  5. จากนั้น เลือกวันสุดท้ายของสัปดาห์การทำงานถัดจากจนถึง

ไม่สามารถเริ่มต้นและสิ้นสุดสัปดาห์การทำงานในวันเดียวกันได้ ตามค่าเริ่มต้น สัปดาห์การทำงานจะอยู่ระหว่างวันจันทร์ถึงวันศุกร์

เริ่มต้นและสิ้นสุดชั่วโมงการทำงาน

การตั้งค่าชั่วโมงการทำงานช่วยให้คุณสามารถกำหนดชั่วโมงการทำงานบนมุมมองปฏิทินได้เอง ในการกำหนดค่า :

  1. เข้าสู่ระบบ Zoho Mail
  2. ไปที่การตั้งค่า 
  3. ไปที่ Calendar Preferences
  4. ในส่วน Working Hours ให้เลือกเวลาเริ่มต้นทำงานในกล่องดรอปดาวน์ตั้งแต่
  5. จากนั้น เลือกเวลาสิ้นสุดการทำงานในกล่องดรอปดาวน์จนถึง

คำเชิญอัตโนมัติ - อนุญาต/ไม่อนุญาต

ด้วยการตั้งค่านี้ คุณสามารถจำกัดผู้อื่นจากการส่งคำเชิญกิจกรรมและการสร้างกิจกรรมบนปฏิทินของคุณได้หากไม่ได้รับอนุญาตจากคุณ ซึ่งจะช่วยป้องกันสแปมได้ ในทางกลับกัน คำเชิญจะส่งมายังที่อยู่อีเมลหลักของคุณ และคุณสามารถยอมรับคำเชิญจากอีเมลได้โดยการคลิกที่ปุ่ม “อัพเดต"

  1. เข้าสู่ระบบ Zoho Mail
  2. ไปที่การตั้งค่า 
  3. ไปที่ Calendar Preferences
  4. ในคำถาม คุณต้องการเพิ่มคำเชิญเข้าร่วมประชุมจากอีเมลโดยอัตโนมัติหรือไม่ คุณมีตัวเลือกต่อไปนี้
    • อนุญาต
    • อนุญาตถ้าฉันว่าง
    • ไม่ต้องอนุญาต
  5. เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

ตามค่าเริ่มต้น “คำเชิญอัตโนมัติ” จะถูกตั้งค่าเป็น “อนุญาต"

กิจกรรมที่ยกเลิก - แสดง/ซ่อน

หากคุณไม่ต้องการแสดงกิจกรรมที่ปฏิเสธ/ยกเลิกในปฏิทินของคุณ คุณสามารถกำหนดค่าในตัวเลือกการตั้งค่าได้ ในการกำหนดค่า :

  1. เข้าสู่ระบบ Zoho Mail
  2. ไปที่การตั้งค่า 
  3. ไปที่ Calendar Preferences
  4. ในส่วนกิจกรรมที่ปฏิเสธ ให้เปิดใช้เพื่ออนุญาตให้แสดงกิจกรรมที่ยกเลิก (หรือ) ปิดใช้เพื่อจำกัดไม่ให้แสดงกิจกรรมที่ยกเลิก
  5. การกำหนดค่าของคุณจะถูกบันทึกไว้

การเตือนความจำ

คุณสามารถเลือกได้ว่าคุณต้องการเปิดการแจ้งเตือนความจำสำหรับกิจกรรมบนปฏิทินหรือไม่ โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

  1. เข้าสู่ระบบ Zoho Mail
  2. ไปที่การตั้งค่า 
  3. ไปที่ Calendar Preferences
  4. ในส่วนการแจ้งเตือนความจำ ให้คุณเปิดใช้งานหากคุณต้องการรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ (หรือ) ปิดใช้งานหากคุณไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ
  5. การกำหนดค่าของคุณจะถูกบันทึกไว้

การแจ้งเตือนทางอีเมล

ที่อยู่อีเมลสำหรับแจ้งเตือน

การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลหลักของคุณตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเลือกที่จะส่งการแจ้งเตือนไปยังบัญชีผู้ใช้ใดก็ได้ที่คุณต้องการ 

  1. เข้าสู่ระบบ Zoho Mail
  2. ไปที่การตั้งค่า 
  3. ไปที่การแจ้งทางอีเมล
  4. คลิกที่เปลี่ยนแปลงซึ่งอยู่ถัดจากที่อยู่อีเมลปัจจุบันที่ตั้งค่าไว้
  5. ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งเมลเตือนความจำ จากนั้นคลิกยืนยัน
  6. การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลดังกล่าว

รูปแบบอีเมลแจ้งเตือน

คุณสามารถเลือกรับอีเมลเตือนความจำในรูปแบบ HTML/Rich Text หรือรับอีเมลในรูปแบบข้อความธรรมดาได้ เลือกตัวเลือกที่ต้องการภายใต้รูปแบบอีเมลสำหรับการแจ้งเตือนทางอีเมล

Zoho CRM Calendar

กิจกรรมที่คุณได้รับทางอีเมลและยอมรับจะถูกเพิ่มไปยังปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเลือกได้ว่าคุณต้องการเพิ่มกิจกรรมที่ยอมรับลงในปฏิทิน Zoho Mail หรือปฏิทิน Zoho CRM ของคุณหรือไม่

  1. เข้าสู่ระบบ Zoho Mail
  2. ไปที่การตั้งค่า 
  3. ไปที่กิจกรรมบนปฏิทินที่ได้รับเชิญทางอีเมล
  4. ภายใต้เพิ่มกิจกรรมบนปฏิทินจากจดหมายของฉัน คุณสามารถเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้ได้
    • Zoho - Calendar : กิจกรรมของคุณจะถูกเพิ่มลงในปฏิทินส่วนตัวของคุณ และจะไม่สามารถมองเห็นได้ในปฏิทินบัญชี Zoho CRM
    • Zoho CRM - Calendar : กิจกรรมของคุณจะถูกเพิ่มลงในปฏิทิน Zoho CRM และจะสามารถมองเห็นได้ทั้งบนปฏิทินบัญชี Zoho Mail และ Zoho CRM

หมายเหตุ:

ตัวเลือกกิจกรรมบนปฏิทินที่ได้รับเชิญทางอีเมลในการตั้งค่าจะมีให้เลือกเฉพาะกับผู้ใช้ที่เปิดใช้งาน Zoho Mail Add-on ใน Zoho CRM ถ้าคุณไม่ได้เปิดใช้งาน Add-on ใน CRM หน้าเปล่าจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเข้าถึงกิจกรรมบนปฏทินที่ได้รับเชิญทางอีเมล 

นําเข้า

คุณสามารถนำเข้ากิจกรรมไปยังปฏิทินของคุณได้ โดยใช้ไฟล์ ICS หรือ URL ปฏิทิน

นำเข้าจากไฟล์ ICS

  1. เข้าสู่ระบบ Zoho Mail
  2. ไปที่การตั้งค่า
  3. ไปที่นำเข้า
  4. คลิกที่เลือกไฟล์ ICS ที่จะนำเข้าและเลือกไฟล์ ICS ที่เกี่ยวข้อง
  5. จากเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือกปฏิทินที่คุณต้องการนำเข้ากิจกรรม
  6. เลือกกล่องทำเครื่องหมายถัดจากตัวเลือกที่คุณต้องการเลือก
  7. คลิกนำเข้า

กิจกรรมจากไฟล์ ICS จะถูกคัดลอกไปยังปฏิทินที่เลือก

นำเข้าจาก URL ปฏิทิน

  1. เข้าสู่ระบบ Zoho Mail
  2. ไปที่การตั้งค่า 
  3. ไปที่นำเข้า
  4. ใส่ URL ของปฏิทินภายนอกที่คุณต้องการนำเข้า
  5. จากเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือกปฏิทินที่คุณต้องการนำเข้ากิจกรรม
  6. เลือกกล่องทำเครื่องหมายถัดจากตัวเลือกที่คุณต้องการเลือก
  7. คลิกนำเข้า

กิจกรรมจากปฏิทินภายนอกจะถูกคัดลอกไปยังปฏิทินที่เลือก

สมัครติดตาม

คุณสามารถสมัครติดตามปฏิทินต่างๆ ได้โดยใช้ตัวเลือกสมัครติดตามภายใต้การตั้งค่า Zoho Mail ไปที่การตั้งค่า » สมัครติดตาม

  • สมัครติดตามจาก URL ของเว็บ - คุณสามารถมีปฏิทินสาธารณะที่มีกำหนดการกิจกรรมสำคัญที่สมัครติดตามกับปฏิทิน Zoho ของคุณโดยได้ การใส่ URL และคลิกสมัครติดตาม
  • สมัครติดตามปฏิทินของผู้ติดต่อ - คุณสามารถสมัครติดตามปฏิทินสาธารณะของเพื่อน/เพื่อนร่วมงานของคุณได้ โดยการใส่ที่อยู่อีเมลของพวกเขาและคลิกสมัครติดตาม
  • สมัครติดตามปฏิทินวันหยุด – เลือกแสดงประเทศที่พร้อมใช้งาน และคลิกปุ่มสมัครติดตามซึ่งอยู่ถัดจากประเทศที่ต้องการเพื่อดูวันหยุดของประเทศที่เลือก
  • สมัครติดตามปฏิทินกลุ่ม - เลือกกลุ่มที่ต้องการและคลิกตกลงเพื่อสมัครติดตามปฏิทินที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มนั้น

ซิงโครไนซ์

การใช้การตั้งค่าการซิงโครไนซ์ภายใต้การตั้งค่า Zoho Mail คุณสามารถซิงค์ปฏิทินอื่นๆ เช่น Microsoft Outlook, Google Calendar, Zoho CRM Calendar ได้เป็นต้น คุณยังสามารถใช้ CalDAV เพื่อซิงค์ Zoho Calendar เข้ากับ iOS, OS X และอื่นๆ ได้ สำหรับขั้นตอนโดยละเอียดเกี่ยวกับการซิงโครไนซ์ปฏิทิน Zoho ให้คลิกที่นี่

คุณยังสามารถซิงค์ปฏิทิน Zoho Apps เข้ากับ Zoho Calendar โดยการเลือกปฏิทินที่เกี่ยวข้องในการตั้งค่า Zoho Apps ภายใต้การตั้งค่า Zoho Mail คุณสามารถสมัครติดตามปฏิทิน Zoho Projects และปฏิทิน Zoho Contacts (วันเกิด) ได้

ปฏิทิน

ไปที่การตั้งค่า ไปที่ Calendar Preferences เพื่อจัดการปฏิทินส่วนตัว ปฏิทินกลุ่ม และแอพปฏิทินทั้งหมดของคุณ คุณสามารถเลือกการตั้งค่าให้กับแต่ละปฏิทินได้ เช่น ชื่อปฏิทิน สี ข้อความ และ ID ปฏิทิน รวมถึงตัวแจ้งเตือน

Share this post : FacebookTwitter

Still can't find what you're looking for?

Write to us: support@zohomail.com