แดชบอร์ดองค์กร

แดชบอร์ดองค์กร

URL การเข้าสู่ระบบแบบกำหนดเองสำหรับ Zoho Mail (mail.yourdomain.com)

ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดค่า URL การเข้าสู่ระบบแบบกำหนดเอง เพื่อให้สมาชิกขององค์กรจดจำและเข้าถึง Zoho Mail ได้อย่างง่ายดาย ผู้ใช้จะสามารถใช้ URL mail.yourdomain.com เพื่อเข้าสู่ระบบบัญชีอีเมลได้ คุณสามารถเข้าถึงการเข้าสู่ระบบแบบกำหนดเองได้จาก แผงควบคุม ของบัญชีผู้ดูแลระบบองค์กร ไปที่แดชบอร์ดแผงควบคุม และคลิกที่ การเข้าสู่ระบบแบบกำหนดเอง

การกำหนดค่า URL การเข้าสู่ระบบแบบกำหนดเองแบ่งออกเป็นสองขั้นตอน

  1. เพิ่ม CNAME ใน DNS Manager สำหรับโดเมนย่อย (เช่น: mail.yourdomain.com)
  2. ชี้นามแฝงไปที่ business.zoho.com

เมื่อนามแฝง CNAME ถูกชี้ไปยัง business.zoho.com การเข้าถึง URL mail.yourdomain.com จะเป็นการเรียกใช้หน้าการเข้าสู่ระบบแบบกำหนดเองโดยตรง

ถ้าคุณเพิ่มโลโก้แบบกำหนดเองแล้ว หน้าเข้าสู่ระบบจะแสดงโลโก้นั้นโดยอัตโนมัติ 

ขั้นตอนต่างๆ ในการชี้ URL mail.yourdomain.com แบบกำหนดเองของคุณไปที่ Zoho:

  1. เข้าสู่ระบบตัวจัดการ DNS ของโดเมน 
  2. ในหน้า DNS Manager ให้ทำตามคำแนะนำเพื่อเพิ่ม CNAME
  3. ชื่อโฮสต์/โดเมนย่อยจะเป็น 'เมล' หากคุณต้องการให้ URL เป็นmail .yourdomain.com (สามารถแทนที่ mail ด้วยคำสำคัญที่คุณต้องการ เช่น webmail, login ฯลฯ)
  4. ชื่อโฮสต์หรือโดเมนย่อยควรชี้ไปที่ business.zoho.com

เพื่อประสิทธิภาพสูงสุด ควรใช้การตั้งค่าต่อไปนี้ คำศัพท์อาจแตกต่างกันไปตามผู้ให้บริการ DNS ของโดเมนของคุณ

Name/ Host/ Alias/ CNAME (ชื่อ/ โฮสต์/ นามแฝง/ CNAME)

Value/ Points To/ Destination (ค่า/ ชี้ไปยัง/ ปลายทาง)

เมล

business.zoho.com 

หมายเหตุ:

Zoho Mail สนับสนุน https สำหรับการเข้าถึงบัญชีอีเมลของคุณ เพื่อความปลอดภัยที่ดีขึ้น ดังนั้น หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบบัญชีโดยใช้ URL ที่แบบกำหนดเองแล้ว หน้าภายในทั้งหมดจะถูกเปลี่ยนทิศทางไปยัง URL ของ Zoho Mail และจะไม่มีการสนับสนุนโดเมนแบบกำหนดเอง 

เพิ่มโลโก้แบบกำหนดเองของคุณ

ผู้ดูแลระบบหรือผู้ดูแลระบบระดับสูงสามารถปรับแต่งโลโก้สำหรับองค์กรได้ในแผงควบคุม โลโก้จะปรากฏในหน้าการเข้าสู่ระบบแบบกำหนดเอง และในหน้าเว็บเมลของผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กรด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่า รูปภาพโลโก้ของคุณตรงตามข้อกำหนดต่อไปนี้:

  • ประเภทไฟล์ภาพที่รองรับ: jpg, gif, png jpeg
  • ขนาด: 40 x 150 (สูง x กว้าง) px
  • ขนาดไฟล์สูงสุดที่อนุญาต: 500 KB

ผู้ดูแลระบบต้องดาวน์โหลดและบันทึกภาพโลโก้ลงในระบบ

  1. เข้าสู่ระบบ www.mailadmin.zoho.com
  2. ในแดชบอร์ด เลื่อนเมาส์ไปที่โลโก้และเลือก 'เปลี่ยนโลโก้' เพื่อเรียกดูและอัปโหลดรูปภาพโลโก้ที่บันทึกไว้ในระบบ เมื่อบันทึกแล้ว โลโก้จะปรากฏในแดชบอร์ด
  3. โลโก้จะปรากฏในหน้าการเข้าสู่ระบบแบบกำหนดเอง และหน้าเว็บเมลสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กรด้วย

เปลี่ยนชื่อองค์กรของคุณ

โดยทั่วไป หากคุณไม่แก้ไขชื่อขององค์กรหลังจากสร้างบัญชีขององค์กรแล้ว ชื่อโดเมนจะถูกเพิ่มเป็นชื่อขององค์กร ผู้ดูแลระบบระดับสูงสามารถเปลี่ยนชื่อองค์กรได้จากแผงควบคุม 

  1. เข้าสู่ระบบ www.mailadmin.zoho.com
  2. หน้าการตั้งค่าแผงควบคุมจะเปิดขึ้น
  3. ในแดชบอร์ด ให้คลิกที่ไอคอน 'แก้ไข' ที่อยู่ถัดจากชื่อขององค์กร
  4. ป้อนชื่อที่คุณต้องการสำหรับองค์กร
  5. ชื่อที่ป้อนจะปรากฏในกล่องจดหมายของผู้ใช้ทั้งหมดเป็นชื่อองค์กร

การตั้งค่าตำแหน่งที่ตั้ง

การเพิ่มตำแหน่งที่ตั้ง

คุณสามารถเพิ่มสถานที่ทำงานลงในองค์กรของคุณได้หลายตำแหน่ง หลังจากเพิ่มผู้ใช้ คุณสามารถแมปตำแหน่งที่ตั้งที่สัมพันธ์กับผู้ใช้แต่ละรายได้จากเมนู 'รายละเอียดผู้ใช้' เฉพาะผู้ดูแลระบบระดับสูงและผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถเพิ่มและแมปตำแหน่งที่ตั้งได้

  1. เข้าสู่ระบบ www.mailadmin.zoho.com
  2. หน้าการตั้งค่าแผงควบคุมจะเปิดขึ้น
  3. คลิกแท็บ 'ตำแหน่งที่ตั้ง' ในส่วน 'แดชบอร์ด'
  4. ป้อนตำแหน่งที่ตั้ง ที่อยู่ และเลือกโซนเวลาที่ถูกต้องจากเมนูแบบเลื่อนลง
  5. ในขั้นตอนนี้ ให้คลิก 'ตกลง'

การเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งของสมาชิก

คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งของสมาชิกองค์กรได้จากส่วน 'รายละเอียดผู้ใช้'

  1. เข้าสู่ระบบ www.mailadmin.zoho.com
  2. หน้าการตั้งค่าแผงควบคุมจะเปิดขึ้น
  3. ไปที่แท็บ 'รายละเอียดผู้ใช้' 
  4. เลือกกล่องกาเครื่องหมายทางด้านซ้ายของผู้ใช้ ซึ่งมีตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
  5. คลิกเมนู 'ตำแหน่งที่ตั้ง' ที่ด้านบนสุดของหน้า
  6. เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่เกี่ยวข้องเพื่อนำไปใช้กับผู้ใช้ที่เลือก

การลงชื่อเข้าใช้แบบรวมศูนย์

คุณสามารถเลือกได้ว่าคุณต้องการให้มีการลงชื่อเข้าใช้แบบรวมศูนย์สำหรับเพจการเข้าสู่ระบบแบบกำหนดเองของคุณหรือไม่ 

  1. เข้าสู่ระบบ www.mailadmin.zoho.com
  2. หน้าการตั้งค่าแผงควบคุมจะเปิดขึ้น
  3. คลิกตัวเลือก แดชบอร์ด บนเมนูด้านซ้าย
  4. คลิกแท็บ การเข้าสู่ระบบแบบกำหนดเอง
  5. ด้วยการใช้ตัวเลือกสลับการลงชื่อเข้าใช้แบบรวมศูนย์ที่ด้านขวาของหน้า ให้เลือก เปิด หรือ ปิดตัวเลือกการลงชื่อเข้าใช้แบบรวมศูนย์สำหรับเพจการเข้าสู่ระบบของคุณ

รายละเอียดผู้ดูแลระบบคู่ค้า

คอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรย่อยประกอบด้วยส่วน รายละเอียดผู้ดูแลระบบคู่ค้า ส่วนนี้แสดงชื่อและที่อยู่อีเมลของผู้ดูแลระบบคู่ค้าขององค์กรย่อย ผู้ดูแลระบบคู่ค้าสามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กรย่อยได้จากคอนโซลผู้ดูแลระบบคู่ค้า ผู้ดูแลระบบขององค์กรย่อยสามารถคลิกตัวเลือก ถอนการเข้าถึง เพื่อปิดใช้งานการเข้าถึงนี้ ผู้ดูแลระบบคู่ค้าจะไม่สามารถเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรย่อยได้อีกต่อไปเมื่อถูกยกเลิกการเข้าใช้

ในการเปลี่ยนการดำเนินการเพิกถอนสิทธิ์การเข้าใช้ ผู้ดูแลระบบขององค์กรย่อยสามารถติดต่อ support@zohmail.com ได้

Share this post : FacebookTwitter

Still can't find what you're looking for?

Write to us: support@zohomail.com