แดชบอร์ดองค์กร
สารบัญ
URL การเข้าสู่ระบบแบบกำหนดเองสำหรับ Zoho Mail (mail.yourdomain.com)
ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดค่า URL การเข้าสู่ระบบแบบกำหนดเอง เพื่อให้สมาชิกขององค์กรจดจำและเข้าถึง Zoho Mail ได้อย่างง่ายดาย ผู้ใช้จะสามารถใช้ URL mail.yourdomain.com เพื่อเข้าสู่ระบบบัญชีอีเมลได้ คุณสามารถเข้าถึงการเข้าสู่ระบบแบบกำหนดเองได้จาก แผงควบคุม ของบัญชีผู้ดูแลระบบองค์กร ไปที่แดชบอร์ดแผงควบคุม และคลิกที่ การเข้าสู่ระบบแบบกำหนดเอง
การกำหนดค่า URL การเข้าสู่ระบบแบบกำหนดเองแบ่งออกเป็นสองขั้นตอน
- เพิ่ม CNAME ใน DNS Manager สำหรับโดเมนย่อย (เช่น: mail.yourdomain.com)
- ชี้นามแฝงไปที่ business.zoho.com
เมื่อนามแฝง CNAME ถูกชี้ไปยัง business.zoho.com การเข้าถึง URL mail.yourdomain.com จะเป็นการเรียกใช้หน้าการเข้าสู่ระบบแบบกำหนดเองโดยตรง
ถ้าคุณเพิ่มโลโก้แบบกำหนดเองแล้ว หน้าเข้าสู่ระบบจะแสดงโลโก้นั้นโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนต่างๆ ในการชี้ URL mail.yourdomain.com แบบกำหนดเองของคุณไปที่ Zoho:
- เข้าสู่ระบบตัวจัดการ DNS ของโดเมน
- ในหน้า DNS Manager ให้ทำตามคำแนะนำเพื่อเพิ่ม CNAME
- ชื่อโฮสต์/โดเมนย่อยจะเป็น 'เมล' หากคุณต้องการให้ URL เป็นmail .yourdomain.com (สามารถแทนที่ mail ด้วยคำสำคัญที่คุณต้องการ เช่น webmail, login ฯลฯ)
- ชื่อโฮสต์หรือโดเมนย่อยควรชี้ไปที่ business.zoho.com
เพื่อประสิทธิภาพสูงสุด ควรใช้การตั้งค่าต่อไปนี้ คำศัพท์อาจแตกต่างกันไปตามผู้ให้บริการ DNS ของโดเมนของคุณ
Name/ Host/ Alias/ CNAME (ชื่อ/ โฮสต์/ นามแฝง/ CNAME) | Value/ Points To/ Destination (ค่า/ ชี้ไปยัง/ ปลายทาง) |
เมล | business.zoho.com |
หมายเหตุ:
Zoho Mail สนับสนุน https สำหรับการเข้าถึงบัญชีอีเมลของคุณ เพื่อความปลอดภัยที่ดีขึ้น ดังนั้น หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบบัญชีโดยใช้ URL ที่แบบกำหนดเองแล้ว หน้าภายในทั้งหมดจะถูกเปลี่ยนทิศทางไปยัง URL ของ Zoho Mail และจะไม่มีการสนับสนุนโดเมนแบบกำหนดเอง
เพิ่มโลโก้แบบกำหนดเองของคุณ
ผู้ดูแลระบบหรือผู้ดูแลระบบระดับสูงสามารถปรับแต่งโลโก้สำหรับองค์กรได้ในแผงควบคุม โลโก้จะปรากฏในหน้าการเข้าสู่ระบบแบบกำหนดเอง และในหน้าเว็บเมลของผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กรด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่า รูปภาพโลโก้ของคุณตรงตามข้อกำหนดต่อไปนี้:
- ประเภทไฟล์ภาพที่รองรับ: jpg, gif, png jpeg
- ขนาด: 40 x 150 (สูง x กว้าง) px
- ขนาดไฟล์สูงสุดที่อนุญาต: 500 KB
ผู้ดูแลระบบต้องดาวน์โหลดและบันทึกภาพโลโก้ลงในระบบ
- เข้าสู่ระบบ www.mailadmin.zoho.com
- ในแดชบอร์ด เลื่อนเมาส์ไปที่โลโก้และเลือก 'เปลี่ยนโลโก้' เพื่อเรียกดูและอัปโหลดรูปภาพโลโก้ที่บันทึกไว้ในระบบ เมื่อบันทึกแล้ว โลโก้จะปรากฏในแดชบอร์ด
- โลโก้จะปรากฏในหน้าการเข้าสู่ระบบแบบกำหนดเอง และหน้าเว็บเมลสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กรด้วย
เปลี่ยนชื่อองค์กรของคุณ
โดยทั่วไป หากคุณไม่แก้ไขชื่อขององค์กรหลังจากสร้างบัญชีขององค์กรแล้ว ชื่อโดเมนจะถูกเพิ่มเป็นชื่อขององค์กร ผู้ดูแลระบบระดับสูงสามารถเปลี่ยนชื่อองค์กรได้จากแผงควบคุม
- เข้าสู่ระบบ www.mailadmin.zoho.com
- หน้าการตั้งค่าแผงควบคุมจะเปิดขึ้น
- ในแดชบอร์ด ให้คลิกที่ไอคอน 'แก้ไข' ที่อยู่ถัดจากชื่อขององค์กร
- ป้อนชื่อที่คุณต้องการสำหรับองค์กร
- ชื่อที่ป้อนจะปรากฏในกล่องจดหมายของผู้ใช้ทั้งหมดเป็นชื่อองค์กร
การตั้งค่าตำแหน่งที่ตั้ง
การเพิ่มตำแหน่งที่ตั้ง
คุณสามารถเพิ่มสถานที่ทำงานลงในองค์กรของคุณได้หลายตำแหน่ง หลังจากเพิ่มผู้ใช้ คุณสามารถแมปตำแหน่งที่ตั้งที่สัมพันธ์กับผู้ใช้แต่ละรายได้จากเมนู 'รายละเอียดผู้ใช้' เฉพาะผู้ดูแลระบบระดับสูงและผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถเพิ่มและแมปตำแหน่งที่ตั้งได้
- เข้าสู่ระบบ www.mailadmin.zoho.com
- หน้าการตั้งค่าแผงควบคุมจะเปิดขึ้น
- คลิกแท็บ 'ตำแหน่งที่ตั้ง' ในส่วน 'แดชบอร์ด'
- ป้อนตำแหน่งที่ตั้ง ที่อยู่ และเลือกโซนเวลาที่ถูกต้องจากเมนูแบบเลื่อนลง
- ในขั้นตอนนี้ ให้คลิก 'ตกลง'
การเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งของสมาชิก
คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งของสมาชิกองค์กรได้จากส่วน 'รายละเอียดผู้ใช้'
- เข้าสู่ระบบ www.mailadmin.zoho.com
- หน้าการตั้งค่าแผงควบคุมจะเปิดขึ้น
- ไปที่แท็บ 'รายละเอียดผู้ใช้'
- เลือกกล่องกาเครื่องหมายทางด้านซ้ายของผู้ใช้ ซึ่งมีตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
- คลิกเมนู 'ตำแหน่งที่ตั้ง' ที่ด้านบนสุดของหน้า
- เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่เกี่ยวข้องเพื่อนำไปใช้กับผู้ใช้ที่เลือก
การลงชื่อเข้าใช้แบบรวมศูนย์
คุณสามารถเลือกได้ว่าคุณต้องการให้มีการลงชื่อเข้าใช้แบบรวมศูนย์สำหรับเพจการเข้าสู่ระบบแบบกำหนดเองของคุณหรือไม่
- เข้าสู่ระบบ www.mailadmin.zoho.com
- หน้าการตั้งค่าแผงควบคุมจะเปิดขึ้น
- คลิกตัวเลือก แดชบอร์ด บนเมนูด้านซ้าย
- คลิกแท็บ การเข้าสู่ระบบแบบกำหนดเอง
- ด้วยการใช้ตัวเลือกสลับการลงชื่อเข้าใช้แบบรวมศูนย์ที่ด้านขวาของหน้า ให้เลือก เปิด หรือ ปิดตัวเลือกการลงชื่อเข้าใช้แบบรวมศูนย์สำหรับเพจการเข้าสู่ระบบของคุณ
รายละเอียดผู้ดูแลระบบคู่ค้า
คอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรย่อยประกอบด้วยส่วน รายละเอียดผู้ดูแลระบบคู่ค้า ส่วนนี้แสดงชื่อและที่อยู่อีเมลของผู้ดูแลระบบคู่ค้าขององค์กรย่อย ผู้ดูแลระบบคู่ค้าสามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กรย่อยได้จากคอนโซลผู้ดูแลระบบคู่ค้า ผู้ดูแลระบบขององค์กรย่อยสามารถคลิกตัวเลือก ถอนการเข้าถึง เพื่อปิดใช้งานการเข้าถึงนี้ ผู้ดูแลระบบคู่ค้าจะไม่สามารถเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรย่อยได้อีกต่อไปเมื่อถูกยกเลิกการเข้าใช้
ในการเปลี่ยนการดำเนินการเพิกถอนสิทธิ์การเข้าใช้ ผู้ดูแลระบบขององค์กรย่อยสามารถติดต่อ support@zohmail.com ได้