จำกัดการเข้าถึง Zoho Mail โดยยึดตามที่อยู่ IP

Zoho Mail คือบริการอีเมลที่ปลอดภัยที่นำเสนอระบบการจำกัด IP ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อจำกัดความสามารถในการเข้าสู่ระบบไว้เฉพาะผู้ใช้ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของช่วง IP ที่ระบุ วิธีนี้จะเป็นประโยชน์เมื่อองค์กรต้องการให้สิทธิ์เข้าถึง Zoho Mail อย่างปลอดภัย โดยมีการควบคุมให้สามารถเข้าถึงได้จากบางตำแหน่งที่ตั้งที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากองค์กรต้องการให้พนักงานของตนเข้าถึงจดหมายจากสถานที่ขององค์กรภายในเครือข่ายของบริษัทเท่านั้น องค์กรดังกล่าวจะสามารถเพิ่มการจำกัด IP สำหรับผู้ใช้ของตนได้

คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงได้กับทั้งองค์กร กับผู้ใช้บางราย หรือตามบทบาทของผู้ใช้ เช่น ผู้ดูแลระบบระดับสูง ผู้ดูแลระบบ และผู้ใช้ เมื่อคุณกำหนดที่อยู่ IP ที่อนุญาตแล้ว ผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องจะไม่สามารถเข้าถึงบัญชีจดหมายของตนจากที่อยู่ IP อื่นๆ นอกเหนือจากที่กำหนดไว้ได้

การจำกัด IP ตามผู้ใช้

คุณสามารถกำหนดช่วงของที่อยู่ IP สำหรับผู้ใช้ทุกคนที่เพิ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบในส่วน IP ที่อนุญาตของการตั้งค่าความปลอดภัยของผู้ใช้ หากต้องการกำหนดที่อยู่ IP ที่อนุญาตสำหรับผู้ใช้เฉพาะราย

1. เข้าสู่ระบบ คอนโซลผู้ดูแลระบบ Zoho Mail
2. ไปที่ Users ในช่องด้านซ้าย และคลิกผู้ใช้ที่คุณต้องการจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงโดยยึดตามที่อยู่ IP
3. บนหน้าผู้ใช้ ให้คลิก Security จากเมนูด้านบน
4. ในหน้า Security ให้ไปที่ Allowed IP addresses
5. ป้อนช่วง IP ที่คุณต้องการให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้ โดยใช้ส่วน From IP Address และ To IP Address
6. เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม Add
   
7. คุณสามารถลบที่อยู่ IP ที่กำหนดค่าไว้ได้โดยใช้ไอคอน ลบ ทางด้านขวาของที่อยู่ IP ที่กำหนดค่าไว้
   ​
   

คุณสามารถเพิ่มที่อยู่ IP ที่อนุญาตได้หลายรายการโดยทำตามขั้นตอนเดียวกัน

การจำกัด IP ตามบทบาท

คุณสามารถกำหนดที่อยู่ IP ที่อนุญาตให้กับผู้ใช้ตามบทบาทของผู้ใช้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการให้ผู้ดูแลระบบและผู้ดูแลระบบระดับสูงทั้งหมดของคุณทำงานเฉพาะจากเครือข่ายองค์กรของคุณเท่านั้น แต่ไม่ต้องการจำกัดการเข้าถึงของผู้ใช้ทั่วไป ในกรณีดังกล่าว เมื่อต้องการกำหนดค่าการจำกัด IP ตามบทบาท

1. เข้าสู่ระบบ คอนโซลผู้ดูแลระบบ Zoho Mail
2. นำทางไปยัง Security and Compliance ในหน้าต่างด้านซ้าย
3. ไปที่ Security และคลิก Allowed IP Addresses
   
4. ภายใต้ส่วน Allowed IP addresses ให้ไปที่บทบาทที่คุณต้องการจำกัดการเข้าถึงจากเมนูด้านบน
   • All - ที่อยู่ IP ที่อนุญาตจะมีผลกับผู้ใช้ทั้งหมดที่เป็นส่วนหนึ่งขององค์กร
   • All - ที่อยู่ IP ที่ได้รับอนุญาตจะมีผลกับผู้ดูแลระบบระดับสูงขององค์กรเท่านั้น
   • Admin - ที่อยู่ IP ที่อนุญาตจะมีผลกับผู้ดูแลระบบขององค์กรเท่านั้น
   • User - ที่อยู่ IP ที่อนุญาตจะมีผลกับผู้ใช้ (ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบหรือผู้ดูแลระบบระดับสูง) ขององค์กร
5. คลิกปุ่ม Add และป้อน From IP Address และ To IP Address ในป๊อปอัป
6. เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก Add
   ​

คุณสามารถเพิ่มที่อยู่ IP ที่อนุญาตได้หลายรายการโดยทำตามขั้นตอนเดียวกันสำหรับผู้ใช้ที่อยู่ภายใต้บทบาทที่แตกต่างกัน

การจำกัด IP ตามนโยบาย

หากต้องการใช้การจำกัด IP กับชุดผู้ใช้ที่ไม่ได้มีบทบาทร่วมกัน คุณสามารถทำได้โดยใช้การจำกัดการเข้าถึงภายใต้นโยบายอีเมล ในการเพิ่มที่อยู่ IP ที่อนุญาตสำหรับการจำกัดการเข้าถึง

1. เข้าสู่ระบบ คอนโซลผู้ดูแลระบบ Zoho Mail
2. ไปยัง Mail Settings ในหน้าต่างด้านซ้าย
3. ภายใต้ Email Policy ไปที่ Access Restrictions
4. เลือกข้อจำกัดที่คุณต้องการแก้ไข และไปที่ส่วน Allowed IP Addresses
5. ป้อน From IP Address และ To IP Address พร้อมคำอธิบายสำหรับการอ้างอิงในอนาคต
6. เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกไอคอน
   ​

คุณสามารถเพิ่มที่อยู่ IP ที่อนุญาตได้หลายรายการโดยทำตามขั้นตอนเดียวกันสำหรับการจำกัดการเข้าถึงที่มีอยู่หรือการจำกัดการเข้าถึงใหม่