Gartner ได้ยกย่อง Zoho Desk ในรายงานฉบับปี 2021 ของ

Magic Quadrant สำหรับศูนย์กลางการมีส่วนร่วม CRM

ทำไมธุรกิจขนาดเล็กจึงต้องมีซอฟต์แวร์แหล่งความช่วยเหลือ

ประสบการณ์ที่ดีของลูกค้าคือสิ่งที่เปลี่ยนลูกค้าครั้งแรกให้เป็นลูกค้าระยะยาว การสร้างฐานลูกค้าที่ภักดีคือวิธีที่ธุรกิจสร้างความเติบโต และนั่นหมายความว่าคุณจะต้องพร้อมรับมือกับลูกค้าที่โกรธและลูกค้าที่มีความสุขพร้อมๆ กัน

ข้อร้องเรียนของลูกค้าอาจเข้ามาทางกล่องขาเข้าของคุณ เข้ามาทางแบบฟอร์มบนเว็บหรือทางโทรศัพท์ หรือทางโซเชียลมีเดียโดยตรง ดังนั้นธุรกิจต่างๆ จึงต้องการระบบเพื่อติดตามคำขอเหล่านี้ ตอบสนองต่อทุกคำขอ และวัดผลความพยายาม ในขณะเดียวกันก็ช่วยรักษาข้อมูลลูกค้าให้ปลอดภัย ซอฟต์แวร์แหล่งความช่วยเหลือบนระบบคลาวด์เป็นวิธีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในการให้การสนับสนุนลูกค้า เนื่องจากมีราคาที่ไม่แพง ไม่จำเป็นต้องใช้โครงสร้างพื้นฐานในสถานที่ และสามารถปรับขนาดได้ตามการเติบโตของธุรกิจในอนาคต

จะทราบได้อย่างไรว่าซอฟต์แวร์แหล่งความช่วยเหลือเป็นสิ่งที่ธุรกิจขนาดเล็กของคุณต้องการ

เมื่อคุณเป็นธุรกิจที่กำลังเติบโต คุณจำเป็นต้องสร้างรากฐานที่เหมาะสมสำหรับทุกแง่มุมของบริษัทของคุณ ถ้าคุณพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ใดสถานการณ์หนึ่งต่อไปนี้ แสดงว่าถึงเวลาแล้วที่คุณจะต้องพิจารณาใช้งานโซลูชันซอฟต์แวร์แหล่งความช่วยเหลือ

เมื่อ Outlook หรือ Gmail ไม่สามารถแก้ไขปัญหาของคุณได้

กล่องขาเข้าที่ใช้ร่วมกันไม่เหมาะสำหรับการมอบหมายงาน และมักทำให้คำขอตกหล่น โซลูชันที่ดีกว่าสามารถทำได้มากกว่ากล่องขาเข้าของอีเมล และยังใช้งานได้ง่าย ซอฟต์แวร์แหล่งความช่วยเหลือช่วยให้คุณสามารถดูอีเมลลูกค้าทั้งหมดได้ในอินเทอร์เฟซเดียว ซึ่งจัดระเบียบอีเมลเป็นคิวตามเวลาที่ครบกำหนด ลำดับความสำคัญ และสถานะ คุณสามารถขยายระบบตั๋วสนับสนุนจากอีเมลไปยังช่องทางอื่นๆ ได้เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น

เมื่อตัวแทนฝ่ายสนับสนุนของคุณมีปัญหาด้านประสิทธิภาพการทำงาน

ตัวแทนของคุณกำลังเครียดกับตั๋วที่ลูกค้าสามารถแก้ไขได้เองโดยที่พวกเขาไม่จำเป็นต้องช่วยเหลือใช่หรือไม่ ด้วยซอฟต์แวร์แหล่งความช่วยเหลือ คุณสามารถให้ตัวแทนของคุณเข้ามาดูแลเฉพาะในจุดที่จำเป็นเท่านั้นได้ ตั้งศูนย์ช่วยเหลือสำหรับแบรนด์ต่างๆ ของคุณ และสร้างฐานความรู้ที่มีคำถามที่พบบ่อย บทความช่วยเหลือ และแหล่งข้อมูลอื่นๆ เพื่อช่วยให้ลูกค้าสามารถแก้ไขปัญหาด้วยตนเอง

เมื่อตัวแทนฝ่ายสนับสนุนของคุณมีปัญหาด้านประสิทธิภาพการทำงาน
เมื่องานที่ต้องทำซ้ำๆ กินเวลาส่วนใหญ่ในการสนับสนุน

เมื่องานที่ต้องทำซ้ำๆ กินเวลาส่วนใหญ่ในการสนับสนุน

การทุ่มเทเวลาให้กับการทำความเข้าใจลูกค้าของคุณให้มากขึ้นอาจทำได้ยากเมื่อคุณมีกองงานที่ต้องทำเป็นประจำค้างคาอยู่ทุกวัน แทนที่จะพึ่งพาการทำงานหลายอย่างในเวลาเดียวกัน คุณควรให้ระบบอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพเข้ามาแบ่งเบาภาระงานของทีมสนับสนุนของคุณ ด้วยซอฟต์แวร์แหล่งความช่วยเหลือสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก คุณจะสามารถตั้งค่ากฎการมอบหมายอัตโนมัติ, SLA และเวิร์กโฟลว์เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถมอบบริการแก่ลูกค้าได้อย่างยอดเยี่ยมโดยไม่ถูกขัดขวางจากงานที่ทำประจำ

เมื่อการวัดประสิทธิภาพของตัวแทนหรือความคิดเห็นของลูกค้านั้นทำได้ยาก

‘วัดผล ปรับปรุง ทำซ้ำ’ แต่คุณจะทำอย่างไรหากคุณไม่มีสถิติเพื่อนำมาวัดผล รวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลว่าฝ่ายบริการลูกค้าของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นพียงใด และลูกค้าของคุณมีความพึงพอใจมากแค่ไหน ข้อมูลเชิงลึก เช่น ช่องทางที่มีการส่งตั๋วเข้ามาสูงสุด และเวลาในการแก้ปัญหาโดยทั่วไปสำหรับตั๋วในแต่ละช่องทาง จะช่วยให้คุณพบปัญหาคอขวดและแก้ปัญหาได้อย่างรวดเร็ว

เมื่อคุณพลาดการอัปเดตตั๋ว

เมื่อคุณพลาดการอัปเดตตั๋ว

อย่าปล่อยให้ลูกค้าต้องรอในขณะที่คุณไม่ได้อยู่ที่โต๊ะทำงาน ด้วยซอฟต์แวร์แหล่งความช่วยเหลือที่มีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถแท็ก มอบหมาย และส่งต่อตั๋วได้ทันที และยังสามารถสื่อสารกับลูกค้า เพื่อนร่วมงาน และทีมได้ด้วย คุณยังสามารถรับการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับการอัปเดตใดๆ ต่อตั๋วของคุณ เพื่อไม่ให้พลาดทุกข้อมูลได้ตลอดเวลา

เมื่อการตั้งค่าการบริการลูกค้าของคุณไม่ซิงค์กับแอปอื่นๆ

การเปิดหน้าต่างหลายหน้าต่างเพื่อค้นหารายละเอียดลูกค้าหรือข้อมูลการชำระเงินจะทำให้ลูกค้าต้องรอนานขึ้น ระบบการออกตั๋วของซอฟต์แวร์แหล่งความช่วยเหลือที่ดีจะช่วยให้คุณสามารถใช้การผสานรวมภายใน ฟังก์ชันแบบกำหนดเอง และ API เพื่อรับข้อมูลที่อัปเดตในแอปทั้งหมดของคุณ

เมื่อการตั้งค่าการบริการลูกค้าของคุณไม่ซิงค์กับแอปอื่นๆ

คุณไม่จำเป็นต้องปรับตัวให้เข้ากับ Zoho Desk เพราะ Zoho Desk จะปรับให้เข้ากับคุณเอง

การตั้งค่าซอฟต์แวร์ที่คุณไม่คุ้นเคยอาจทำให้คุณกังวลใจ แต่ในกรณีนี้ คุณหายห่วงได้เลย คุณสามารถปรับแต่งและเปลี่ยนแปลงระบบตั๋วเพื่อให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณได้ในทุกขั้นตอน ใช้การผสานรวมภายใน ฟังก์ชันแบบกำหนดเอง และ API เพื่อปรับขยายซอฟต์แวร์การบริการลูกค้าที่ทรงพลังอยู่แล้วของคุณขึ้นไปอีก

Zoho Desk คือทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ธุรกิจขนาดเล็กหลายพันธุรกิจได้ปรับขนาดการดำเนินงานด้านการสนับสนุน สร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าที่ยาวนาน และได้รับ ROI ที่ดีที่สุดในระดับเดียวกันโดยใช้ Zoho Desk ต่อไปนี้คือจุดเด่นบางส่วนของซอฟต์แวร์แหล่งความช่วยเหลือที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

  • นำไปใช้ได้ง่าย

    ในฐานะธุรกิจขนาดเล็ก คุณจำเป็นต้องมีเทคโนโลยีที่ใช้งานง่ายและราคาไม่แพง UI ที่ใช้งานง่ายของ Zoho Desk ช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่าได้ง่าย แม้จะมีความรู้ด้านไอทีน้อยก็ตาม บทความวิธีใช้และคำแนะนำเครื่องมือจะช่วยแนะนำผู้ใช้ในการกำหนดค่าซอฟต์แวร์แหล่งความช่วยเหลือ และทำให้สามารถใช้งานซอฟต์แวร์ได้ภายในหนึ่งหรือสองวัน

  • การสนับสนุนหลากหลายช่องทาง

    นอกจากอีเมลแล้ว ตัวแทนยังสามารถรับและตอบกลับตั๋วผ่านการส่งข้อความแบบทันที เว็บฟอร์ม โซเชียลมีเดีย ไลฟ์แชท และอีกมากมายได้โดยไม่ต้องมีแท็บต่างๆ ให้รกตา คุณสามารถเข้าถึงลูกค้าของคุณได้อย่างแท้จริง และมั่นใจได้ว่าจะไม่มีคำขอใดของลูกค้าที่ตกหล่น

  • ประสิทธิภาพของตัวแทน

    โหมดการทำงานจาก Zoho Desk จะช่วยให้ตัวแทนของคุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของตั๋วได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ซึ่งช่วยลดเวลาในการตอบกลับลง ตัวแทนของคุณยังสามารถลดเวลาในการจัดการโดยเฉลี่ยได้โดยใช้คำตอบแบบสำเร็จรูป/คำตอบที่ใช้งานบ่อย บทความแนะนำจากฐานความรู้ของคุณ และการตอบกลับตั๋วแบบส่วนตัวจากผู้ช่วยตอบกลับที่ขับเคลื่อนด้วย AI

  • การบริการตนเองของลูกค้า

    ลูกค้าต้องการแก้ไขปัญหาด้วยตนเองก่อนที่จะติดต่อมาหาคุณ เพิ่มศักยภาพให้กับลูกค้าด้วยการสร้างศูนย์ช่วยเหลือที่มีฐานความรู้หลายภาษาของ Zoho Desk คุณสามารถดูแลชุมชนลูกค้าได้โดยการสร้างฟอรัมที่ผู้ใช้ของคุณสามารถโต้ตอบกันได้ หารือเกี่ยวกับกรณีการใช้งาน เสนอคำขอฟีเจอร์ใหม่ และแบ่งปันแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด นี่คือข้อมูลสั้นๆ เกี่ยวกับวิธีที่ถูกต้องในการนำการบริการตนเองไปใช้

  • ระบบอัตโนมัติและ AI

    พัฒนามาโครเพื่อลดเวลาในการแก้ปัญหาและกำหนดค่า SLA เพื่อยกระดับตั๋วให้ตรงตามเวลา สร้างเวิร์กโฟลว์เพื่อดำเนินการเมื่อตั๋วเป็นไปตามกฎที่กำหนดไว้ รวมถึงสร้างพิมพ์เขียวของกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดภายใน Zoho Desk เพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งต่างๆ ดำเนินไปตามแผน Zoho Desk ยังช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กเตรียมพร้อมสำหรับอนาคตด้วยการให้บริการ Zia ผู้ช่วย AI ที่สามารถเรียนรู้ได้ตลอดเวลา คาดการณ์ความรู้สึกของลูกค้า และดำเนินการสนทนาด้านบริการทั้งหมดกับลูกค้า

  • การวิเคราะห์และข้อมูลเชิงลึก

    ติดตามตัวชี้วัดการสนับสนุนลูกค้าที่สำคัญโดยใช้รายงานและแดชบอร์ดที่หลากหลายของ Zoho Desk เลือกจากรายงานเริ่มต้นหรือสร้างรายงานแบบกำหนดเองเพื่อตรวจหาความผิดปกติ คาดการณ์ความรู้สึกของลูกค้า และแก้ไขปัญหาคอขวดเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า คุณยังสามารถรับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับตัวชี้วัดที่สำคัญได้ในขณะเดินทางด้วยแอป RADAR

“เวลาการตอบสนองโดยเฉลี่ยของตัวแทนก่อน Zoho Desk คือ 7 ชั่วโมง แต่ด้วยกระบวนการที่กำหนดไว้ ตัวแทนสามารถตอบสนองต่อตั๋วแต่ละใบได้ภายใน 3 ชั่วโมง”

Jim Francis

ผู้จัดการระบบ

“Zoho Desk ช่วยทำให้เรามีความพร้อมในการสนับสนุนที่ยอดเยี่ยมในหลากหลายช่องทาง รักษาเวลาในการตอบกลับที่ฉับไว และจัดการประสบการณ์ของลูกค้าโดยรวมได้โดยไม่ต้องยุ่งยาก”

Matt Cianfarani

หัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการ

เริ่มต้นอย่างถูกต้องด้วย Zoho Desk!

ประหยัดเวลาและต้นทุนด้วยซอฟต์แวร์แหล่งความช่วยเหลือสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ได้รับรางวัล!

ลองใช้ Zoho Desk เปรียบเทียบรุ่น