A maneira mais fácil de criar cartas, e-mails e etiquetas em massa
Certas funções em nossas organizações, como Folha de Pagamento ou Recursos Humanos, trabalham todos os dias com uma combinação de conteúdo dinâmico e fixo para enviar cartas, e-mails ou contratos personalizados em massa. As diferentes ferramentas de mala direta do Writer foram criadas para facilitar as tarefas em sistemas semelhantes, resultando em maior eficiência.
COMEÇAR A ESCREVER- 1. Crie um modelo
- 2. Selecione uma fonte de dados
- 3. Escolha uma saída
Crie um modelo
Elabore documentos mestres que poderão ser adaptados ao longo do ciclo de seu processo. Compartilhe-os com suas equipes, que poderão usá-los para criar várias cópias personalizadas em massa, sem que você precise editá-las manualmente.
Veja como configurar documentos modelo
Selecione uma fonte de dados
Adicione aos seus documentos dados de diversas fontes, incluindo Zoho CRM, Zoho Creator, Zoho Forms, arquivos CSV, entre outros. Use os campos de mesclagem e assinatura para adicionar elementos personalizados ao seu documento (como o nome do destinatário, por exemplo). Seu documento é personalizado automaticamente quando você conclui a mesclagem ou quando o envia para o aplicativo de assinatura digital Zoho Sign.
Leia mais sobre fontes de dados
Escolha uma saída
O Writer oferece diversas opções de saída e entrega para que você distribua seus documentos mesclados.
Saiba mais sobre as opções de saídaEnviar e-mails em massa
O conteúdo mesclado pode ser enviado como e-mail, tanto embutido quanto como em um arquivo anexo.
Mesclar e enviar para coleta de assinaturas
O Writer pode enviar automaticamente documentos mesclados aos seus signatários, para obter suas assinaturas nas cópias finais.
Adicionar documentos mesclados a uma pasta específica
Escolha onde você deseja que os documentos mesclados sejam salvos. Você tem a opção de mesclar todos os registros em um único documento ou criar um documento exclusivo para cada destinatário.
Crie etiquetas e envelopes
Precisa de etiquetas de envio e envelopes compatíveis com os padrões encontrados nas papelarias? Nossos modelos contemplam esses padrões.
Veja mais sobre como criar etiquetas
Acompanhe o envio de mala direta
A opção Mala Direta do Writer inclui opções de programação e rastreamento integradas, porque ficar acordado até tarde para redigir e enviar e-mails não é a melhor maneira de usar o seu tempo.
Saiba como funcionam os registros
Adicione condições
Oculte ou exiba dinamicamente determinadas seções de seu documento. O Writer agora permite que você defina condições antes de mesclar documentos. De maneira inteligente, ele combina diferentes conjuntos de valor com base nessas condições e gera documentos exclusivos para cada destinatário da sua lista.
Saiba mais sobre as condições
Adicione anexos personalizados
As cartas, que você está gerando em massa, podem ter anexos personalizados para cada destinatário. O Writer permite que você escolha anexos exclusivos da sua fonte de dados ou de uma pasta existente na sua unidade de nuvem.
Veja como funciona
Benefícios da Zoho
O Writer é apenas um dos mais de 40 aplicativos no crescente ecossistema da Zoho. Cada um deles foi projetado para ajudar a administrar todo o seu negócio na nuvem. Essa estreita integração permite que você crie rapidamente malas diretas de e-mail para seus leads no Zoho CRM ou a partir de informações de seus funcionários no Zoho People e no Zoho Recruit.
