A maneira mais fácil de criar cartas, e-mails e etiquetas em massa

Certas funções em nossas organizações – como Folha de Pagamento ou Recursos Humanos – trabalham todos os dias com uma combinação de conteúdo dinâmico e fixo, para gerar cartas, e-mails ou contratos personalizados em massa. As diferentes ferramentas de mesclagem do Writer foram criadas para facilitar as tarefas em sistemas semelhantes, resultando em maior eficiência.

COMECE A ESCREVER
01

Criar modelos

Elabore documentos mestres que você pode adaptar ao longo do ciclo de vida do seu processo. Compartilhe-os com suas equipes, que poderão usá-los para criar várias cópias personalizadas em massa, sem que você precise editá-las manualmente.

Saiba mais
Crie modelos de documentos
02

Selecione uma fonte de dados

Adicione aos seus documentos dados de diversas fontes, incluindo o Zoho CRM, Zoho Creator, Zoho Forms, arquivos CSV e mais. Use os campos de mesclagem e assinatura para adicionar elementos personalizados ao seu documento (como o nome do destinatário, por exemplo). Seu documento é personalizado automaticamente quando você conclui a mesclagem ou o envia para nosso aplicativo de assinatura digital Zoho Sign.

Saiba mais
Acompanhe o andamento
03

Escolher saída

O Writer oferece diversas opções de saída e entrega para que você distribua seus documentos mesclados.

Saiba mais
 Enviar e-mails em massa

O conteúdo mesclado pode ser enviado como e-mail, tanto embutido quanto como arquivo anexo.

 Mesclar e enviar para coleta de assinaturas

O Writer pode enviar automaticamente documentos mesclados aos seus signatários, para obter suas assinaturas nas cópias finais.

 Adicionar documentos mesclados a uma pasta específica

Escolha onde você deseja que os documentos mesclados sejam salvos. Você tem a opção de mesclar todos os registros em um único documento ou criar um documento exclusivo para cada destinatário.

Selecione um método de assinaturaSelecione um método de assinaturaSelecione um método de assinatura
04

Criar etiquetas e envelopes

Precisa de etiquetas de envio e envelopes compatíveis com a Avery? Nossos modelos contemplam esses padrões.

Saiba mais
Acompanhe o andamento
05

Crie. Programe. Monitore.

A opção de mesclagem no Writer inclui opções de programação e rastreamento integradas, porque ficar acordado até tarde para redigir e enviar e-mails não é a melhor maneira de usar o seu tempo.

Saiba mais
Acompanhe o andamento

Benefícios da Zoho

O Writer é apenas um dos mais de 40 aplicativos no crescente ecossistema Zoho. Cada qual foi projetado para ajudá-lo a administrar todo o seu negócio na nuvem. Essa estreita integração significa que você pode criar rapidamente mesclagens de e-mail para seus leads no Zoho CRM, ou a partir de informações de seus funcionários no Zoho People e no Zoho Recruit.

Comece a escrever

  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •