Todas as ferramentas de produtividade que sua equipe precisa, em um único lugar
O Workplace é um ecossistema de ferramentas integradas para o dia a dia de trabalho, que transforma a maneira que as equipes trabalham. Com aplicativos avançados de comunicação e colaboração, o Workplace é uma solução única para atenuar todos os desafios de produtividade da equipe.
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Aplicativos incluídos no Zoho Workplace
Menos tempo gasto navegando significa mais tempo para trabalhar
Com todas as suas ferramentas em um só lugar e integradas, o Workplace evita perda de tempo alternando entre os aplicativos. Faça login perfeitamente em todos os aplicativos de que você precisa de uma só vez. A integração facilita o trabalho, economiza tempo e ajuda você a ser mais produtivo.
"O principal motivo pelo qual a equipe adora o Zoho Workplace é o login único em todo o ecossistema de aplicativos, o que proporciona a todos uma melhor visibilidade do trabalho diário, ajudando-nos a participar de interações produtivas, enquanto temos a garantia de segurança de alto nível."
Renee TanFundador e diretor de BD, HashTaqs
Nunca perca uma tarefa
O painel do Workplace exibe todas as suas anotações, tarefas, lembretes e próximas reuniões do dia em widgets personalizáveis, para você poder trabalhar sem dificuldades.
O Taz, bot integrado do Workplace, notifica sobre qualquer arquivo ou evento compartilhado com você. Dessa forma, você ainda pode experimentar a energia do escritório e trabalhar com rapidez em suas tarefas sem perder o imediatismo de seu escritório.
Interrompa a interminável sequência de e-mails
Responder ou encaminhar e-mails pode ser demorado, deixar a caixa de entrada desorganizada ou ocultar o contexto original das mensagens. Com o Streams, é possível realizar conversas rápidas e marcar pessoas ou grupos que deseja envolver em comentários.
Para momentos em que uma mensagem rápida é mais indicado, entre em contato com os seus colegas de equipe através do chat.
Alcance seus colegas de trabalho no momento certo
A conveniência das mensagens é excelente, mas não nos distraímos com notificações de texto quando estamos envolvidos em uma reunião ou em uma tarefa importante?
No Workplace, você pode atualizar seu status de disponibilidade e informar seus colegas se você está "Ocupado" ou "Disponível".
Graças à estreita integração de aplicativos do Workplace, quando você está em uma reunião ou em uma chamada, seu status de disponibilidade muda automaticamente para "Em uma chamada" ou "Em reunião" e silencia as notificações de mensagem para que você possa se concentrar.
Crie transparência para a equipe
Uma parte essencial da construção de uma grande equipe é incentivar a sinceridade. Uma discussão com os colegas traz novas ideias e impede a duplicação de tarefas, o que afeta diretamente a produtividade do time.
O Streams é uma funcionalidade do Zoho Mail e oferece um espaço compartilhado para que sua equipe se comunique melhor e discuta tópicos interessantes. Você pode marcar membros às mensagens trocadas, publicar ou atribuir uma tarefa ao seu colega de equipe, iniciar uma conversa de acompanhamento e muito mais.
O calendário exibe todos os eventos e reuniões agendadas. Isso facilita encontrar tempo para colaborar com seus colegas sem prejudicar sua produtividade.
Compartilhamento perfeito de arquivos
Compartilhar arquivos pesados por e-mail pode ser um processo complicado. Os aplicativos integrados do Workplace mantêm você em sincronia, fornecendo uma única plataforma para criar e armazenar os arquivos na nuvem. Compartilhe arquivos com a sua equipe, colabore e revise juntos - em tempo real.
Integrações significativas
Integrações com as ferramentas certas podem duplicar sua produtividade. Como todos os aplicativos do Workplace são bem integrados, você pode executar diferentes funções de aplicativos sem precisar trocar de guia. Por exemplo, você pode receber mensagens do Cliq mesmo que esteja trabalhando no Writer.
Outras integrações com produtos como o Zoho Projects ajudam você a delegar e monitorar suas tarefas.
"O Workplace tem um ecossistema inteiro que é exigido pela empresa. Os produtos têm integração entre eles e isso facilita muito mais a adoção em uma ampla variedade de casos de negócios."
Neelay ShahDiretor de Group CRM, IIFL e 5 Paisa
Conte com a Zia, nossa assistente inteligente
Lidar com muitos dados pode ser cansativo. Localizar uma determinada mensagem ou informação em meio aos aplicativos de trabalho, também pode ser desafiador
A pesquisa da Zia salva seu dia: a assistente de pesquisa baseada em IA do Workplace, obtém os resultados da pesquisa em todos aplicativos, para ajudá-lo a encontrar o que você precisa. Ela também traz insights valiosos sobre os seus dados e sugere gráficos ou planilhas para organizá-los.
Aplicativo móvel do Workplace:
um pacote de escritório digital no seu bolso.
Trabalhar em qualquer lugar e a qualquer momento é ainda mais simples agora. O aplicativo móvel Workplace é um conjunto de todas as suas ferramentas de produtividade. Utilize o aplicativo que precisar no aplicativo Workplace e aproveite uma experiência de trabalho simples, porém eficiente. Seja produtivo, independentemente de onde estiver.
Perguntas frequentes
Quais ferramentas de produtividade estão disponíveis no pacote de aplicativos do Workplace?
O Zoho Workplace inclui ferramentas para melhorar a produtividade no escritório, a comunicação comercial, a colaboração em equipe e o trabalho remoto. Você pode ver a lista completa de aplicativos no Workplace aqui.
Como os aplicativos facilitam meu trabalho remoto?
O Zoho Workplace é composto por todas as ferramentas necessárias para melhorar sua experiência ao trabalhar em casa. Clique aqui para saber mais sobre o trabalho remoto com o Workplace.
Posso mesclar e combinar planos?
É claro, você pode mesclar e combinar os planos do Zoho Mail e do Workplace para atender as exigências de sua organização e dos funcionários.
Os meus dados estão seguros?
O Zoho Workplace oferece segurança de alto nível e armazena dados em servidores protegidos pela segurança física e de rede. A privacidade dos dados é mantida por meio de criptografia completa e autenticação de dois fatores.