Economizar tempo e dinheiro com timesheets

O Zoho Projects oferece funcionalidades de acompanhamento de tempo que otimizam o desempenho de um projeto, calculam o tempo da tarefa, exportam os dados do timesheet no formato desejado e enviam faturas para pagamentos usando o Zoho Invoice ou o Zoho Books.

Acompanhe o seu tempo com facilidade

Timesheets podem registrar as datas de início e de fim de tarefas. Ele contém uma divisão detalhada das tarefas realizadas ao longo do projeto. Você pode registrar detalhes de cada tarefa e controlar todas elas a partir de um único local. Você pode registrar o tempo diariamente ou semanalmente, com base no seu projeto.

Registrar as horas faturáveis

O tempo gasto em tarefas, que pode ser cobrado por hora de trabalho, por dia, para o cliente são as horas cobráveis; e o tempo que não pode ser cobrado do cliente são as horas não cobráveis. Você pode escolher relatórios com base em usuários, faturamento ou período, conforme as suas necessidades de negócios.

Exportar o timesheet em vários formatos

Exporte todos os dados do timesheet (formatos xls/csv) com um único clique e os envie para seus clientes, gerentes de projeto e outros interessados vislumbrarem as tarefas concluídas para cobrança subsequente ou folha de pagamento. Você também pode exportar seu timesheet como um arquivo pdf.

Criar faturas e cobrar clientes

Crie faturas de timesheets e as envie para pagamento do cliente ou folha de pagamento dos funcionários. Você pode carregar todos os dados do timesheet usando a opção Criar Fatura, disponível como parte do timesheet em nosso sistema de faturamento do Zoho Invoice/Zoho Books.

Status de faturamento do timesheet

Estabeleça um processo de aprovação e status de cobrança ara timesheets. Selecione um status de faturamento padrão para as entradas mesmo antes de registrar o tempo. Você também pode estabelecer um processo de aprovação para as entradas, de modo que seja simples filtrar entradas aprovadas e não aprovadas.

Cronômetro para tarefas

Agora você pode definir cronômetros para a tarefa e, uma vez que parar o cronômetro, as entradas serão registradas automaticamente no seu timesheet. Os cronômetros ajudam a calcular as horas de trabalho efetivas de um projeto.