O Zoho Projects recebeu o prêmio de melhor software de controle de tempo para equipes pequenas e em crescimento
O Zoho Projects é classificado como um dos 13 melhores softwares de controle de tempo
Aqui estão alguns dos principais recursos de uma ferramenta de controle de tempo:
A capacidade de registrar horas e capturar detalhes relevantes para o trabalho feito ajuda você a acompanhar o progresso do seu projeto.
Registrar as horas faturáveis e não faturáveis ajudará as organizações a rastrear as horas de trabalho de seus funcionários para pagá-las de acordo.
Um software de controle de tempo de projeto deve ser capaz de gerar facilmente faturas com base nas horas registradas e faturáveis para processamento de folha de pagamento ou pagamentos de clientes.
Com base na estrutura organizacional, você deve ser capaz de configurar um gerente ou um diretor executivo para aprovar ou rejeitar as entradas do registro de horas.
Temporizadores automáticos que são facilmente acessíveis e podem ser pausados e interrompidos para registrar o tempo gasto em cada uma de suas tarefas torna o trabalho eficiente.
Planejar seu tempo e compará-lo com o progresso real ajudará a analisar atrasos e tomar medidas corretivas.
A distribuição de todos os itens de trabalho em um calendário de equipe compartilhado e a sincronização com seu calendário pessoal é um recurso eficaz para ter em um software de controle de tempo.
Aqui estão alguns dos motivos pelos quaisas equipes de projeto precisam de um software de controle de tempo:
O software de controle de tempo on-line pode ser usado por qualquer pessoa que esteja procurando medir o esforço que ela faz para realizar o trabalho. De freelancers que medem o tempo gasto em projetos individuais a grandes organizações que medem a produtividade dos funcionários, as ferramentas de controle de tempo são usadas para uma ampla variedade de operações. Esse software tem duas funções principais:
Controlar o tempo para que o esforço individual ou da equipe em um item de trabalho específico possa ser medido. Ele atua como um indicador de quanto progresso foi feito estimando o tempo total necessário para realizar uma tarefa.
Controlar o tempo para que a produtividade dos funcionários possa ser medida por uma organização. O software de controle de tempo dos funcionários é uma maneira de tornar todos em uma equipe responsáveis e garantir que sejam pagos de acordo com seus esforços.
Vamos ver como configurar e usar um software de controle de tempo:
Dependendo da sua organização, da natureza do trabalho e do setor, os requisitos que você procura em uma ferramenta de controle de tempo podem variar. Aqui estão alguns dos fatores a serem considerados:
Um controlador de tempo simples pode suportar apenas um determinado número de usuários. Se sua empresa for uma grande organização, poderá escolher um software de controle de tempo empresarial.
Há várias ferramentas que atendem a campos específicos, como construção ou educação. Se você estiver procurando um controlador de tempo em conjunto com o gerenciamento de projetos, essas ferramentas podem ser uma opção melhor.
Dependendo de como sua organização funciona, você pode escolher uma versão de desktop, ferramenta baseada em nuvem ou aplicativos móveis.
É importante que a ferramenta de controle de tempo adquirida se ajuste ao seu ecossistema de trabalho existente. Procure integrações que se conectam às suas ferramentas diárias de escritório.
O Zoho Projects oferece funcionalidades de controle de tempo on-line que simplificam o desempenho de um projeto, calculam o tempo gasto nas tarefas, exportam os dados do timesheet no formato desejado e enviam faturas para o pagamento do cliente. É uma solução abrangente de gerenciamento de projetos que pode ajudar você a gerenciar não apenas seu tempo, mas também o trabalho como um todo. Também oferece uma avaliação gratuita!
Com o trabalho em casa se tornando cada vez mais a nova norma, o controle do tempo é essencial não apenas para manter a produtividade, mas também para medir nosso progresso. O melhor, é claro, implica o uso de qualquer lugar e a qualquer momento para que as equipes distribuídas e remotas possam acessar o software. Veja alguns outros recursos que tornam o Zoho Projects a melhor opção:
Os timesheets podem registrar as horas de início e de término das tarefas, ou apenas a duração. Ele contém uma divisão detalhada das tarefas realizadas ao longo do projeto que ajuda no gerenciamento de tempo. Você pode registrar detalhes de cada tarefa e controlar todas elas a partir de um único local no nosso software de controle de tempo gratuito.
O tempo gasto nas tarefas, que é cobrado por hora de trabalho por dia, são horas faturáveis, enquanto o tempo gasto em tarefas que não podem ser cobradas são horas não faturáveis. Em nosso software de controle de horas de projeto, é possível escolher os usuários, a duração e o status de cobrança, com base nos quais a entrada no timesheet (registro de horas) será gerada.
Exporte todos os dados do timesheet como xls ou csv em um único clique e os envie a seus clientes ou gerentes de projeto para ver rapidamente as tarefas concluídas para faturamento subsequente, a folha de pagamento ou a estimativa de custo do projeto. Também é possível exportar seu timesheet (registro de horas) como um arquivo pdf em nossa ferramenta on-line de controle de tempo.
Crie faturas a partir do timesheet (registro de horas) e envie-as para pagamentos de clientes ou folhas de pagamento de funcionários usando nosso software de controle de tempo on-line. Você pode carregar todos os dados do timesheet no Zoho Invoice usando a opção Criar fatura, disponível na guia Faturas e despesas.
Softwares líderes de gerenciamento de trabalho para equipes de projeto.
“Com a Zoho, é possível rastrear projetos sem complicações, e cada membro da equipe pode facilmente agendar seu tempo em várias tarefas. Com a Zoho, é fácil dimensionar projetos futuros.”
Deepak Jain, Consultor de TI, GreenTech Consulting