Software de acompanhamento de tempo

Conforme você trabalha em suas tarefas, precisa otimizar seu tempo para não perder prazos. Você deve ter um simples software de controle de tempo on-line para registrar suas horas de trabalho, executar relatórios e faturar seus clientes. O Zoho Projects oferece funcionalidades de controle de tempo que simplificam o desempenho de um projeto, calculam o tempo gasto nas tarefas, exportam os dados do timesheet no formato desejado e enviam faturas para o pagamento do cliente.

Principais benefícios de um software de controle de tempo:

  • Acesses os timesheets de qualquer lugar e a qualquer hora com um simples navegador da Web de modo seguro.
  • Registre horas reais de trabalho em relação a seus projetos, para depois identificar prazos.
  • Analise o histórico de pagamento, notifique as novas faturas, poupe tempo e faça cobranças.
  • Use a interface fácil para registrar e controlar o tempo gasto em uma tarefa.
  • Tenha noção de tempo gasto, o que ajuda a maximizar as horas faturáveis e a minimizar as horas não faturáveis.

Controle o tempo com facilidade.

Os timesheets podem registrar as horas de início e de término das tarefas, ou apenas a duração. Ele contém uma divisão detalhada das tarefas realizadas ao longo do projeto. Você pode registrar detalhes de cada tarefa e controlar todas elas a partir de um único local.

Registre as horas faturáveis.

O tempo gasto nas tarefas, que é cobrado por hora de trabalho por dia, são horas faturáveis, enquanto o tempo gasto em tarefas que não podem ser cobradas são horas não faturáveis. Conforme você registra horas, pode escolher os usuários, a duração e o status de cobrança, com base nas entradas do timesheet que serão geradas.

Exporte o timesheet em vários formatos.

Exporte todos os dados do timesheet como xls ou csv em um único clique e os envie a seus clientes ou gerentes de projeto para ver rapidamente as tarefas concluídas para faturamento subsequente, a folha de pagamento ou a estimativa de custo do projeto. Você também pode exportar seu timesheet como um arquivo pdf.

Crie faturas e cobre seus clientes.

Crie faturas do timesheet e as envie para pagamento do cliente ou folha de pagamento dos funcionários. Você pode carregar todos os dados do timesheet no Zoho Invoice usando a opção Criar fatura, disponível na guia Faturas e despesas.