Software de planejamento de projetos

Por que você precisa de um software de compartilhamento de projetos?

Criar um plano de projeto é a primeira coisa que você deve fazer ao assumir qualquer projeto. Muitas vezes nós ignoramos um plano de projeto para começar logo com o trabalho. Não reconhecemos o quanto um plano de projeto pode economizar tempo, dinheiro e recursos, etc. Um bom planejamento é essencial para reduzir muitas incertezas referentes à execução do projeto.

Antes que você possa criar um projeto, o plano o ajuda a decidir o escopo exato do projeto, como atingi-lo, etc.

Plano de projeto

Por exemplo, seu projeto pode ser qualquer um dos seguintes:

Para planejar tais projetos, você precisa definir corretamente as entregas, atribuir recursos, acompanhar a duração de uma atividade e estimar o custo. Para isso, você precisa ter um software de planejamento de projetos eficaz, que seja fácil de usar e, acima de tudo, acessível. Com o software de planejamento de projetos Zoho Projects, você vai passar mais tempo trabalhando e menos tempo gerenciando-os.

Principais benefícios comerciais de um software de planejamento de projetos

Principais recursos

Definir linhas de base do projeto

O desempenho do projeto inteiro é medido em relação aos três pontos iniciais do projeto, ou seja, escopo, cronograma e custo. Eles são os alicerces na base, usados para determinar se o projeto está no caminho certo durante a execução. Eles agem como linhas de base para a execução adequada do projeto.

É importante que o gerente de projetos tenha maior clareza e consentimento sobre qual trabalho precisa ser feito e por quem na equipe. O gerente deve estar ciente das decisões que cada parte interessada/cliente vai fazer e como ela será tomada no decorrer de um projeto.

Desenvolver o escopo do projeto

A declaração de escopo é, indiscutivelmente, o mais importante do plano do projeto e deve incluir: as necessidades dos negócios, os objetivos, o escopo e os benefícios da conclusão do projeto. Ela pode ser tratada como um contrato entre o gerente de projetos e a parte interessada, que só poderá ser alterada com aprovação do interessado.

Programar linhas de base do projeto

Uma vez que as entregas do projeto são confirmadas na declaração de escopo, elas precisam ser desenvolvidas em uma estrutura detalhada de trabalho (WBS) de todas as entregas. O escopo inclui todas as entregas que precisam ser produzidas no projeto e, portanto, identifica todo o trabalho a ser feito.

Comunicar o plano do projeto

Um aspecto importante do plano do projeto é o plano de comunicação. Um plano de comunicação deve mencionar: quem no projeto quer quais relatórios e com que frequência, como os problemas serão encaminhados, quem irá resolvê-los e quando, onde as informações do projeto serão armazenadas, em que formato e quem pode acessá-las.