Sistema de gerenciamento de folgas

Equilibre a produtividade e o bem-estar com o tempo livre inteligente

Garanta maior eficiência nos negócios e, ao mesmo tempo, promova um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional. O sistema estruturado de gerenciamento de folgas do Zoho People permite que você crie políticas personalizadas de férias remuneradas, automatize solicitações e aprovações de folgas e obtenha visibilidade em tempo real dos dados, tudo isso enquanto mantém a conformidade com as leis trabalhistas.

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Políticas personalizadas

Personalize as políticas de folga de acordo com suas necessidades

Crie e personalize novos tipos de folga para locais, funções ou departamentos específicos. Estabeleça regras de acúmulo e defina fins de semana e feriados com uma variedade de restrições baseadas nos requisitos de sua organização.

Galeria de tipos de folga

Defina políticas de folga com base no local

Acelere o processo de adição de políticas de folga selecionando entre as opções pré-configuradas. As políticas de folga estão disponíveis para vários países e em conformidade com as leis regionais.

Integrações

Sincronize o calendário de folgas com apps externos

Sincronize o calendário de folgas do Zoho People com contas do Office 365 ou do Google Calendar para que as informações sejam facilmente acessíveis em diferentes locais de trabalho e fusos horários.

Relatórios

Descubra insights sobre períodos de folga

Obtenha insights detalhados de diferentes relatórios de folgas sobre o saldo de férias dos funcionários, a disponibilidade de recursos, o fator de Bradford e a perda de pagamento para garantir um melhor planejamento do trabalho e aprimorar a produtividade.

Aplicativo para dispositivos móveis

Acompanhe os dias de folga em qualquer lugar

Quer sejam funcionários solicitando folgas ou gerentes aprovando as solicitações, tudo pode ser feito em qualquer lugar com o app móvel Zoho People, disponível para Android e iOS.

Outros motivos para escolher o software de gerenciamento de folgas do Zoho People

Mantenha os funcionários informados

Tenha uma visão geral rápida de todas as férias remuneradas aplicáveis aos funcionários, do tempo de folga já agendado e disponível, além dos próximos feriados, por meio do painel abrangente de gestão de ausências.

Facilite aprovações com agilidade

Automatize o processo de envio de solicitações de folga de funcionários como e-mail e notificações push para os respectivos gerentes, que podem aprovar ou rejeitar essas solicitações instantaneamente.

Recompense o esforço adicional com folga remunerada

Certifique-se de que os funcionários que dedicam tempo extra para concluir trabalhos adicionais sejam compensados com um dia de folga remunerado.

Atenda a solicitações especiais com facilidade

Acomode solicitações de férias especiais de seus funcionários que não se enquadram nos direitos normais de folgas usando subsídios de férias.

Ganhe folgas por meio da frequência

Ajude os funcionários a planejar as folgas com antecedência, configurando o acúmulo de férias com base no número de dias trabalhados em intervalos definidos, como uma semana, um mês ou um ano.

Reduza o absenteísmo dos funcionários

Minimize as ausências não planejadas com o fator de Bradford, que ajuda você a ficar por dentro das tendências de absenteísmo dos funcionários, calculando a pontuação de ausência de um deles.

Estamos resolvendo alguns dos nossos problemas mais urgentes com o Zoho People. Seja no controle de folgas ou no gerenciamento de turnos, o setor de aviação exige extrema precisão, e nós conseguimos fazer isso com o Zoho People.

Surajit Banerjee Diretor de RH, SpiceJet Limited

Perguntas frequentes

Um sistema de gerenciamento de folgas, também conhecido como sistema de gerenciamento de férias, é uma ferramenta de RH on-line que ajuda as organizações a definir políticas de férias, acompanhar solicitações de folgas e férias dos funcionários, gerenciar aprovações e obter visibilidade total dos dados de férias por meio de relatórios abrangentes.

Os diferentes tipos de folga são classificados como:

Férias remuneradas (também chamadas de férias anuais ou férias com privilégios)
Licença médica
Folga casual
Licença maternidade/paternidade
Licença para casamento
Licença parental
Licença por motivo de luto
Licença sabática
Licença compensatória
Licença compassiva
Licença sem remuneração
Feriados nacionais

Saiba mais sobre os diferentes tipos de licença em detalhes aqui.

Um sistema robusto de gerenciamento de folgas ajuda as organizações a registrar, acompanhar e gerenciar as informações sobre folgas de forma eficaz. Ele também apoia a conformidade, minimiza os erros e aumenta a produtividade geral. Aqui estão os principais motivos pelos quais as organizações precisam de um sistema de gerenciamento de folgas:

Sistema centralizado: um sistema de gerenciamento de folgas bem projetado registra e organiza com eficiência os dados de ausência em um único lugar, tornando o gerenciamento de folgas mais simples e fácil.
Conformidade aprimorada: um sistema robusto de gerenciamento de folgas garante que as empresas permaneçam em conformidade com as leis e regulamentações de folgas em todas as regiões, evitando o risco de penalidades legais.
Processamento de folha de pagamento preciso: um sistema eficiente de gerenciamento de folgas rastreia com precisão o total de dias trabalhados, ausências e dias de licença sem remuneração para um processamento de folha de pagamento sem erros.
Visibilidade em tempo real dos dados de folgas: obtenha insights detalhados sobre todas as informações relacionadas a férias para analisar tendências, identificar áreas de aprimoramento e tomar decisões comerciais fundamentadas.

Veja como o sistema de gerenciamento de licenças do Zoho People beneficia as organizações:

Painel de folgas centralizado: obtenha uma visão geral completa dos dados de folgas, incluindo resumos, saldos, solicitações de férias e listas de feriados, para um melhor gerenciamento de recursos.
Políticas de folgas personalizáveis: crie políticas de folga personalizadas com base em direitos fixos, por tempo de experiência, concessão ou frequência, para locais, cargos ou departamentos específicos.
Aprovações rápidas e fáceis: crie um fluxo de autorização simplificado com níveis de aprovadores únicos ou múltiplos, para que os gestores possam aprovar os pedidos de licença dos seus subordinados com um único clique, de onde estiverem.
RH e folha de pagamento integrados: use a integração perfeita com o Zoho Payroll para enviar relatórios de licença sem remuneração do Zoho People para o Zoho Payroll, tornando os cálculos da folha de pagamento mais fáceis e precisos.
Relatórios abrangentes: reúna insights orientados por dados de relatórios como disponibilidade de recursos, saldo de férias dos funcionários, fator de Bradford, detalhes de licença sem remuneração e muito mais para tomar decisões comerciais informadas.

Os funcionários e gerentes podem realizar várias ações usando o app móvel Zoho People, disponível para Android e iOS. Elas incluem:

Funcionários

Solicitar folga
Adicionar anexos como atestados médicos e documentos relacionados ao solicitar uma folga
Visualizar saldos de férias e feriados
Analisar políticas de férias em qualquer lugar

Gerentes

Visualizar resumos de folgas dos subordinados
Enviar solicitações de folgas em nome de seus subordinados
Adicionar feriados
Aprovar solicitações de folgas de onde quer que estejam

Promova o bem-estar dos funcionários por meio do gerenciamento flexível de folgas