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Gerenciamento de documentos de RH centralizado
Desde a integração até as entrevistas de saída, a papelada é uma constante no mundo dos recursos humanos. Armazenar e classificar todos esses documentos pode colocar um profissional de RH em uma situação complicada, mas o Zoho People está aqui para ajudar. Agora você pode organizar facilmente seus documentos, criar pastas para recursos internos e compartilhar arquivos confidenciais, tudo a partir de um local centralizado.
Inscreva-se gratuitamente
- Oferece maior segurança e menor risco de perda de documentos
- Funciona como um ponto de acesso central para uma variedade de documentos
- Inclui ações e fluxos de trabalho simples e personalizáveis para envio de cartas
- Agiliza a assinatura eletrônica com muitas opções de assinatura digital
Documentação do RH sem aborrecimentos
Chega de revirar sua caixa de entrada ou pilhas de papel. O Zoho People torna o gerenciamento de documentos organizado, seguro e sem esforço! Estas são apenas algumas das funcionalidades que beneficiarão sua empresa.
Um cofre central classificado
O gabinete de arquivos digital do Zoho People possibilita a categorização e o armazenamento de todos os tipos de documentos com controles de acesso personalizados. Disponibilize políticas da empresa, manuais e políticas de licença para todos os funcionários e armazene advertências, cartas de oferta, arquivos de avaliação e outros documentos confidenciais com maior privacidade.
Documentos atualizados
Crie documentos com uma data de validade e certifique-se de que suas políticas sejam sempre verificadas e atualizadas de acordo com as normas. Isso ajuda você a manter a conformidade e a construir confiança com as partes interessadas.
Compartilhamento seguro de documentos
Certifique-se de que seus documentos estejam acessíveis somente pelas pessoas certas. Compartilhe documentos cruciais com funcionários específicos com base em sua função, localização, departamento ou região. Você pode até compartilhar documentos apenas com o gerente ao qual um funcionário se reporta.
Assinado, lacrado e entregue
Desde propostas a contratos e políticas, muitos documentos do RH precisam ser enviados para serem assinados. Simplifique esse processo com os fluxos de trabalho de assinatura eletrônica personalizáveis do People. Por exemplo, defina um fluxo de trabalho em que uma oferta seja enviada primeiro ao candidato para assinatura e, depois que a cópia é assinada e entregue, ela é salva automaticamente nos arquivos do funcionário.
Acelere a geração de documentos
O RH precisa gerar muitos documentos todos os dias. Nós nos esforçamos para agilizar isso e, ao mesmo tempo, manter o conteúdo dinâmico e personalizado. O Zoho People possibilita a geração de documentos em massa por meio de modelos, permitindo a personalização. Você também pode esboçar fluxos de trabalho para obter esses documentos assinados e entregues on-line!
Um espaço para arquivos pessoais
Dê aos seus funcionários um espaço para armazenar seus documentos pessoais, como cópias dos seus passaportes, licenças, documentos de seguro, certificados e muito mais.