Gerenciamento eficaz de documentos de RH

Chega de revirar sua caixa de entrada ou pilhas de papel. Agora você pode classificar todos os seus documentos, fornecer acesso fácil a documentos, como políticas, e compartilhar arquivos confidenciais com a pessoa certa.

Um repositório central para todos os arquivos de RH e da empresa

O gabinete de arquivos do Zoho People ajuda você a classificar, organizar e armazenar documentos de forma segura. Você pode armazenar e compartilhar documentos genéricos, como políticas e manuais sob arquivos da empresa, para uma melhor comunicação. Documentos confidenciais, como arquivos de avaliação, registros de conduta e outras informações sigilosas, podem ser armazenados em arquivos de RH com permissões de acesso.

Notificações eficazes

Notifique os funcionários por e-mail sempre que um novo arquivo for adicionado ao gabinete. Amplie a visibilidade e o conhecimento sobre as políticas da empresa em toda a organização.

Armazenamento seguro para informações confidenciais

Compartilhe documentos essenciais com acesso por funcionário, por função ou por local específico. Você ainda pode garantir a confidencialidade compartilhando documentos diretamente com os gerentes responsáveis. 

Assinado, selado e entregue

De propostas a contratos e políticas, há uma grande quantidade de documentos que exigem assinaturas. O Zoho People tem integração com ferramentas de assinatura eletrônica para ajudar você a obter assinaturas em documentos importantes e recebê-los de volta no prazo.