Gerenciamento eficaz de documentos de RH

Chega de revirar sua caixa de entrada ou pilhas de papel. Agora, você pode organizar seus documentos on-line, criar pastas públicas para recursos de políticas internas e compartilhar arquivos confidenciais com a pessoa certa.

Comece agora

Um cofre central para todos os seus documentos

Uma grande parte do trabalho do RH é gerenciar documentos. Políticas da empresa, manuais, propostas, contratos... a lista parece nunca terminar. O Zoho People permite que você carregue, organize e compartilhe documentos públicos, como políticas e manuais, enquanto documentos confidenciais como arquivos de avaliação, relatórios de conduta e outras informações confidenciais permanecem protegidos. 

Armazenamento seguro para informações confidenciais

Certifique-se de que seus documentos estejam acessíveis às pessoas certas. Compartilhe documentos cruciais com funcionários específicos, qualquer pessoa em uma função específica, ou todos em uma região ou escritório específicosVocê pode até mesmo optar por compartilhar documentos apenas com o gerente ao qual um funcionário se reporta.  

Um espaço para arquivos pessoais

Dê aos seus funcionários um espaço para armazenar seus documentos pessoais, como cópias de seus passaportes, licenças, documentos de seguro, certificados e muito mais. 

Assinado, lacrado e entregue

De propostas a contratos e políticas, há uma grande quantidade de documentos que exigem assinaturas. Simplifique esse processo com os fluxos de trabalho de assinatura eletrônica personalizáveis do People. Por exemplo, defina um fluxo de trabalho em que as propostas sejam enviadas primeiro ao candidato para assinatura e, depois que a cópia for assinada e entregue, elas serão salvas diretamente nos arquivos do funcionário.  

Simplifique os processos de RH. Torne a sua força de trabalho campeã.

Comece agora