Personalize as configurações de presença
Planeje e gerencie recursos de forma eficiente, definindo configurações de presença para atender às necessidades da organização.
Sistema de gerenciamento de presença
Gerencie sua presença como um relógio
Aumente a eficiência do local de trabalho com um sistema de presença flexível que possibilita registrar a entrada pela Web e por apps móveis, permite a personalização da política de acordo com as mudanças nas preferências de trabalho e gerencia todas as informações de presença com precisão.
IP e delimitação geográfica
Registre a presença em tempo real
Permita que suas equipes acessem o trabalho de qualquer local ou dispositivo autorizado com IP e marcação de presença baseada em localização, tornando todo o processo seguro e protegido.
Reconhecimento facial
Registre a presença sem problemas
Capture os rostos dos funcionários por meio da Web ou de um app móvel e verifique automaticamente a imagem usando IA para marcar a presença.
People Kiosk
Controle a presença de forma inteligente
Acompanhe perfeitamente a presença de sua força de trabalho no local por meio do reconhecimento facial com o People Kiosk, que faz a correspondência entre uma foto capturada e a foto do perfil do funcionário.
Integrações biométricas
Evite registros falsos e batidas de ponto por terceiros
Proteja sua organização contra entradas não autorizadas integrando o Zoho People a sistemas de atendimento biométrico.
Relatórios e análises
Obtenha resumos detalhados de presença
Entenda os padrões de presença de sua organização usando relatórios detalhados, como chegadas antecipadas e tardias, dados de presença para folha de pagamento, registros de presença e muito mais.
Mais razões para escolher o software de presença do Zoho People
Estamos resolvendo alguns dos nossos problemas mais urgentes com o Zoho People. Seja no controle de folgas ou no gerenciamento de turnos, o setor de aviação exige extrema precisão, e nós conseguimos fazer isso com o Zoho People.
Surajit Banerjee Diretor de RH, SpiceJet Limited
Perguntas frequentes
O gerenciamento de presença é o processo de rastreamento e gerenciamento da presença dos funcionários. As empresas usam diferentes métodos, como planilhas, cartões perfurados, timesheets, dispositivos biométricos e sistemas de software de controle de ponto, para registrar e gerenciar a presença e as horas de trabalho dos funcionários de forma eficiente.
Com opções de trabalho mais flexíveis e uma força de trabalho dispersa globalmente, torna-se um desafio para as equipes de RH registrar, gerenciar e armazenar os dados de presença dos funcionários de forma eficiente. A implementação de um sistema de gerenciamento de presença ajuda as organizações de várias maneiras, inclusive:
- Aprimoramento da produtividade no local de trabalho: com os recursos de controle de presença em tempo real, as empresas podem acessar rapidamente os dados de presença assim que eles são registrados. Os insights obtidos a partir desses dados podem ser transformados em decisões embasadas, resultando em maior produtividade.
- Redução de fraudes no registro de horas: um sistema de presença robusto emprega diferentes tecnologias, como IP e delimitações geográficas, reconhecimento facial e relógios de ponto biométricos, para coibir entradas falsas e a marcação de ponto por terceiros.
- Cálculos precisos da folha de pagamento: um sistema de gerenciamento de presença calcula com precisão o total de horas de trabalho, dias de folga e dados de horas extras, resultando em pagamentos justos e pontuais.
- Conformidade com as leis trabalhistas: as organizações devem cumprir as leis e os regulamentos trabalhistas referentes às horas de trabalho e às horas extras dos funcionários. Um sistema de presença as ajuda a manter a conformidade, calculando com precisão essas horas de trabalho.
Um sistema de gerenciamento de presença é um software que as equipes de RH usam para analisar e gerenciar a presença dos funcionários. Ele aplica diferentes métodos para capturar a presença, inclusive por meio da Web e de apps móveis, integrações com dispositivos biométricos, sistemas de reconhecimento facial, delimitações geográficas e muito mais.
Um bom sistema de gerenciamento de presença registra e calcula automaticamente o total de horas de trabalho, o tempo livre remunerado e os detalhes de horas extras para processar a folha de pagamento com precisão, tudo isso em conformidade com as leis e normas trabalhistas.
O sistema integrado de gerenciamento de presença do Zoho People permite que todas as organizações:
- Registrem a presença em tempo real com os apps móveis e da Web, integrações biométricas e o People Kiosk (um sistema de reconhecimento facial).
- Mantenham a força de trabalho móvel ágil com IP e delimitações geográficas.
- Configurem as definições de presença com base em requisitos específicos.
- Regularizem os registros de ausência, convertam as ausências em dias de folga e configurem os períodos de pagamento.
- Acompanhem com precisão as horas de trabalho, as ausências dos funcionários e os detalhes das horas extras para facilitar o cálculo da folha de pagamento.
- Obtenham resumos detalhados da presença em toda a organização com relatórios abrangentes.
Com certeza! O app móvel do Zoho People está disponível para Android e iOS. Usando o sistema de presença móvel do Zoho People, você pode:
- Incentivar seus funcionários remotos e de campo a registrar a entrada e a saída de onde quer que estejam.
- Garantir que os funcionários só marquem presenças em locais designados usando restrições baseadas em IP e localização.
- Permitir que os funcionários façam solicitações de regularização para registros de presença incorretos ou perdidos e que os gerentes as aprovem em segundos.
- Solicitar permissões dentro do horário de trabalho para qualquer emergência em um instante, diretamente do app móvel.
- Aplicar o status de "em serviço" sempre que um funcionário estiver trabalhando fora do escritório, como na sede de um cliente, em um local de projeto ou em casa.