Assistente de e-mail
O assistente de e-mail na interface do webmail Zoho ajuda você a executar ações específicas que, de outra forma, exigirão várias pesquisas e navegação. Ele tem um conjunto de comandos predefinidos que podem executar ações como definir lembretes, adicionar uma tarefa, fazer uma chamada, etc., na interface do webmail.
O assistente de e-mail pode ser usado para navegar até um aplicativo específico. Ele ajuda a criar um e-mail, tarefa ou evento com um comando. Você pode alterar as configurações da caixa de correio usando comandos predefinidos. Você também pode enviar um e-mail, iniciar um bate-papo ou ligar para um contato em sua organização @mencionando o nome dele no assistente de e-mail
Etapas para iniciar o assistente de e-mail
O assistente de e-mail pode ser acessado na parte inferior direita da interface do seu webmail. Você pode clicar no ícone Flash no painel direito ou pressionar as teclas Command + k ou ctrl + k para iniciar o assistente de e-mail.
Comandos
O assistente de e-mail suporta o seguinte conjunto de comandos de entrada. Você pode digitar esses comandos na barra de pesquisa do Assistente de e-mail para acessar sua caixa de entrada, criar uma tarefa, enviar um e-mail, etc.,
- ? Comandos - Ir para
Digitar o símbolo (?)ou a fraseIr parana barra de pesquisa exibirá os comandos de navegação que estão disponíveis no assistente de e-mail. Esses comandos ajudam você a navegar até os aplicativos do pacote de e-mail, pastas etc., disponíveis na interface da Web do Zoho Mail. - Comandos + - Criar
Digitar o símbolo (+) ou a palavraCriar na barra de pesquisa exibirá os comandos de criação disponíveis no assistente de e-mail. Esses comandos ajudam a criar novos e-mails, eventos, tarefas, etc., - Comandos / - Configurações
Digitar o símbolo (/) na barra de pesquisa mostrará a lista de comandos de configurações compatíveis com o assistente de e-mail. Esses comandos ajudam você a aplicar ou alterar as configurações do Zoho Mail, temas etc. - Comandos @menção
Digite @ seguido do nome de um contato de dentro da organização. Você pode escolher um contato e iniciar um chat, uma chamada ou um e-mail usando este comando. - ! O comando - Informações de hoje
pode ser usado para visualizar as tarefas, eventos e lembretes do dia.
Comandos Ir para
Digite o símbolo (?) ou a fraseIr para na barra de pesquisa. Uma lista de comandos de navegação será exibida. Você pode clicar em qualquer um dos comandos listados ou digitar um comando na lista abaixo e clicar em Enter.
| Comandos | Ações |
| ? E-mailouIr para E-mail | Ele irá navegar até o aplicativo E-mail e o levará até a pasta caixa de entrada. |
| ? Tarefa ou Ir para Tarefa | Ele o levará até o aplicativo Tarefa e o levará até a seção Atribuído a mim. |
| ? Notas ou Ir para Notas | O aplicativo Notas será aberto. Você irá para a seção Minhas anotações pessoais. |
| ? MarcadoresouIr para Marcadores | Para navegar até o aplicativo Marcadores. Você irá para a pasta Meus marcadores. |
| ? Notificaçõesou Ir para Notificações | Para visualizar todas as notificações na Central de Notificações. A Central de Notificações oferece uma visualização única de todas as notificações em ordem hierárquica. |
| ? Pastasou Ir para Pastas | Você pode acessar qualquer uma das pastas na caixa de correio. |
| ? Calendárioou Ir para Calendário | Para navegar até o aplicativo Calendário em sua caixa de correio. |
| ? Contatosou Ir para Contatos | Para acessar o aplicativo Contatos no Zoho Mail. |
| ? Streams ou Ir para Streams | Leva você para a guia Página inicial do Streams. |
| ? Grupo ou Ir para Grupo | Ajuda você a navegar para um grupo específico no Streams. |
| ? Visualizador de anexos ou Ir para Visualizador de anexos | Você pode visualizar todos os seus anexos na guia Meus anexos de sua caixa de correio. |
| ? Tag ou Ir para Tag | Ajuda você a navegar até uma pasta específica na seção Tags no painel esquerdo da caixa de correio. Você será direcionado para a pasta de tags com base no aplicativo em que está. |
| ? Pasta compartilhadaou Ir para Pasta compartilhada | Você pode acessar as pastas de e-mail na seção Compartilhados comigo da sua caixa de correio. |
| ? Alternar conta IMAP/POP | Ajuda você a alternar para a conta IMAP/POP vinculada ao Zoho Mail. |
| Ir para a visualização | Para visualizar mensagens com base nos filtros (não lidas, todas as mensagens, com sinalizadores, todas as arquivadas) listadas na seção Visualizações no painel esquerdo da caixa de correio. |
| Ir para Definições | Para acessar todas as suas configurações de webmail. |
| Vá para as configurações off-line | Para ativar/desativar e gerenciar as configurações do Modo off-line em sua caixa de correio. |
| Ir para eWidget | Para acessar as extensões eWidget disponíveis no seu webmail. |
Criar comandos
Digite o símbolo (+) ou a palavra Criar na barra de pesquisa. Uma lista de comandos Criar será exibida. Selecione qualquer um dos comandos listados ou digite qualquer um dos comandos fornecidos na lista abaixo e clique em Enter.
| Comandos | Ações |
| Para criar um novo e-mail. A guia de composição da caixa de correio será aberta. | |
| + Evento | Para criar um novo evento em seu calendário. A caixa Criar evento será aberta. |
| + Tarefa | Para adicionar uma nova tarefa. A caixa Adicionar tarefa será exibida. |
| + Nota | Para criar uma nova nota. Uma guia Nova nota aparecerá na tela. |
| + Marcador | Para criar um novo marcador. A caixa Adicionar marcador será aberta para adicionar um URL à sua coleção de marcadores. |
| + Novo filtro de entrada | Para criar um novo filtro de entrada para sua caixa de correio. A guia Filtro de e-mails recebidos nas configurações será aberta para criar um novo filtro de entrada. |
| + Novo filtro de saída | Para criar um novo filtro de saída para os e-mails enviados de sua conta. A guia Filtro de e-mails enviados nas configurações será aberta para adicionar um novo filtro de saída para seus e-mails enviados. |
| + Contatos | Para adicionar um novo contato à sua lista de contatos pessoais. A caixa Adicionar contato - (Pessoal) será exibida para inserir os detalhes do novo contato. |
| + Lembrete | Para criar um novo lembrete. A caixa de bate-papo Lembrete será exibida no Assistente pessoal. Você pode fornecer os detalhes e a hora do lembrete e clicar em Adicionar para criar um novo lembrete. |
| + Postagem no Streams | Para criar uma nova postagem no Streams. A caixa Postar mensagem será exibida na tela. Você pode fornecer as entradas e selecionar o grupo para postar a mensagem e clicar em Publicar para criar uma nova postagem no Streams. |
Comandos Configurações
Digite o símbolo (/) na barra de pesquisa. A lista de comandos de configurações suportados pelo Assistente pessoal será exibida. Você pode escolher qualquer comando na lista ou digitar os comandos fornecidos abaixo na barra de pesquisa e clicar em Enter.
| Comandos | Ações |
| / Check-in | Você pode fazer o check-in a partir da sua caixa de correio usando este comando. |
| / Check-out | Você também pode fazer o check-out a partir da sua caixa de correio usando este comando. |
O comando Check-in e Check-out funciona com base na integração do Zoho Peopleà interface da Web do Zoho Mail.
Além dos comandos (/), você também pode acessar todas as configurações disponíveis na interface da Web do Zoho Mail digitando o nome da configuração na barra de pesquisa.
Por exemplo, digitarFontena barra de pesquisa exibirá os comandos de configurações predefinidos, como Exibir fontes, Família de fontes da composição e Tamanho de fonte da composição. Você pode selecionar uma na lista e clicar em Enter. Você será direcionado para a guia Configurações de composição, que contém o comando de configurações fornecido.
comandos de @menção
Digitar @ na barra de pesquisa do Assistente pessoal do Zoho Mail exibirá os nomes em sua lista de contatos frequentes. Você também pode digitar @ seguido do nome de um contato dentro da organização. Clique em Enter depois de digitar o @nome do contato. Uma lista com os comandos abaixo será exibida. Escolha um dos comandos a seguir e clique em Enter.
| Comandos | Ações |
| Iniciar chat | O aplicativo Cliq na caixa de correio será aberto, e a caixa de chat do contato será exibida. |
| Iniciar chamada de áudio | A chamada de áudio será feita para o contato usando o aplicativo Cliq em sua caixa de correio. |
| Iniciar videochamada | Você pode fazer uma chamada de vídeo para o contato usando o aplicativo Cliq na caixa de correio. |
| Enviar um e-mail | O compositor de e-mails será aberto com o endereço de e-mail do contato @mencionado no campo de endereço Para. |
! Informações de hoje
Digite o símbolo (!) ou a frase Informações de hoje na barra de pesquisa e clique em Enter. O Assistente de e-mail exibirá as tarefas, os eventos e os lembretes do dia em uma exibição unificada.
