Pesquisando no Zoho Mail

Pesquisa do Zoho Mail

O Zoho Mail oferece não apenas um serviço de e-mail, mas uma plataforma completa para a administração de seus negócios, com aplicativos como Notas, Calendário, Tarefas, Marcadores e Fluxos, totalmente integrado à sua caixa de mensagens. Esses aplicativos têm tudo o que você precisa para administrar seus negócios em um só lugar. 

Mas com a abundância de informações e compartilhamento de dados na caixa de mensagens, manter o controle de tudo, encontrar e-mails ou postagens em fluxo específicas torna-se uma tarefa mais difícil. Para facilitar isso, o Zoho Mail oferece opções de busca não apenas para e-mails, mas também para outras entidades, como Fluxos, Tarefas, Notas, Calendário, Anexos, Contatos e Marcadores.

Pesquisar entre entidades

O Zoho Mail escolhe automaticamente a entidade de pesquisa dependendo de qual aplicativo você estiver usando no momento. Por exemplo, digamos que você esteja usando Fluxos, a barra de pesquisa muda automaticamente a entidade de pesquisa para Fluxos. 

Apesar disso, se você deseja pesquisar em um aplicativo diferente, você pode selecionar onde gostaria de fazer a busca, clicando no menu suspenso. Escolha o aplicativo relevante na lista, e qualquer consulta que você fizer será direcionada para esse aplicativo apenas. Além disso, junto com cada aplicativo, você pode selecionar entre os vários parâmetros associados a cada entidade.

Para pesquisar por algo, escolha a entidade na qual você deseja pesquisar, digite a chave de pesquisa, selecione o parâmetro mais relevante na lista e pressione "Enter". Da mesma forma, você pode incluir diversos parâmetros na pesquisa para afunilar os resultados.

Pesquisa de e-mail

Se você deseja pesquisar um e-mail, selecione a entidade Mail na lista. Dentro do e-mail, você pode fazer buscas com base em diferentes critérios. Quando você simplesmente digitar uma chave de pesquisa sem especificar nenhum dos parâmetros, os parâmetros relevantes serão listados. Você pode escolher entre eles e continuar a pesquisa. 

Pesquisar no Fluxos

Uma postagem do Fluxos consiste em diferentes entidades, como Postagens, Notas, Tarefas, etc. Em alguns casos, pode ser necessário recuperar alguns dados a partir de um grupo determinado de Fluxos ou de seu próprio quadro de Fluxos.

Nesse caso, você pode escolher "Streams" na lista e digitar a chave de pesquisa. Vários parâmetros, comopublicado por,contém,@mencionou,comentou, no grupo estão disponíveis nessa categoria de pesquisa. 

Quando você tiver certeza de que o conteúdo do Fluxos que você está procurando é uma nota, uma tarefa ou uma mensagem, você pode usar a opção filtrar por para selecionar a entidade na qual você deseja pesquisar. O filtro por opção listará todas as entidades de Fluxos disponíveis.

Por exemplo, se você deseja pesquisar uma postagem no grupo Discussões de Marketing, que foi publicado por Patricia Boyle, altere a entidade de pesquisa para Fluxos. No campo de pesquisa, escolha in group:, escolha Discussões de Marketing na lista de grupos e, em seguida, escolha posted by: e digite as primeiras letras do nome de usuário ou endereço de e-mail relevantes. Os resultados relevantes serão listados.  

Pesquisa por Notas

Você pode pesquisar por notas que você tenha adicionado ou por anotações de grupo selecionando a entidade "Notas".

Você pode pesquisar com base no conteúdo da nota, na sua cor, no grupo ao qual ela foi adicionada ou no usuário que a adicionou. Isso ajuda a você filtrar e pesquisar por anotações facilmente.

Pesquisa por Evento

Para administrar os eventos para os quais você foi convidado, os compromissos ou reuniões que foram adicionados em calendários de grupo e para localizar eventos específicos, você pode pesquisar seu calendário com base emTítulo,Local,Organizador, entre outros. Você pode digitar uma chave de pesquisa relevante, e os resultados de seu calendário pessoal e os dos calendários de grupo em que você está inscrito serão listados em sua consulta.

Pesquisando por Tarefas

É possível que você faça parte de vários grupos, e manter o controle das tarefas em diversos grupos pode ser difícil.

Às vezes, você desejará pesquisar uma tarefa, mas não terá certeza de em que grupo ela está adicionada. Ou você pode saber que uma tarefa foi atribuída a um grupo específico, mas talvez sem saber quem a atribuiu.

Em casos como esses, a pesquisa por tarefas é útil. Você pode pesquisar com base em qualquer um dos critérios de Tarefas, como a pessoa que a atribuiu, a data de vencimento, o grupo no qual ela foi atribuída, entre outros. A busca obtém os resultados com base em seus critérios de pesquisa.

Pesquisa de anexos

O menu "Attachment Viewer" do Zoho Mail oferece filtros para se aproximar ao máximo do anexo que você está procurando. Além disso, você também pode filtrar anexos com base no nome, no conteúdo do anexo, no tipo de arquivo, no tamanho, na entidade a que ele pertence, na data de recebimento, nas etiquetas, nos favoritos ou no usuário que o enviou. 

Localização de contatos

Pesquisar contatos de sua caixa de e-mail com base nos campos de contato que você forneceu. Se você se lembra do endereço de um contato específico, mas precisa de outros detalhes, escolha a entidadeContato, selecione a opçãopor e-mail e digite o endereço de e-mail. Os resultados da pesquisa que correspondem ao endereço de e-mail inserido serão exibidos. 

Pesquisa por Marcadores

O aplicativo Marcadores permite que você salve links importantes em sua caixa de e-mails, seja em um grupo ou em seus marcadores pessoais. Esses marcadores podem ser abertos como você abriria qualquer aplicativo de sua caixa de mensagens. Você pode pesquisar esses marcadores utilizando parâmetros como o título do marcador, sua descrição, entre outros. 

Além disso, você pode salvar pesquisas mais detalhadas em "Saved Searches". Isso ajuda você a executar a mesma pesquisa em um único clique, mas obtendo resultados dos seus e-mails mais recentes. Consulte aqui para obter instruções detalhadas para configurar o dispositivo.

Acesso rápido

Abrir uma configuração específica, ir para uma pasta ou Fluxos grupo, navegar para um aplicativo diferente: tudo isso pode ser feito na opção Quick Access na barra de pesquisa. Digite as primeiras letras do nome do grupo de Fluxos ou da página de configurações que você deseja acessar e escolha entre as opções listadas. Você será levado diretamente para a página desejada.

Você também pode alterar algumas configurações específicas usando o Acesso Rápido. Insira uma das opções listadas abaixo no menu de acesso rápido, de acordo com a mudança desejada, para aplicá-la à sua conta:

• Select Theme para alterar o tema de exibição
• Select Mail view para escolher como você deseja abrir um novo e-mail (Pré-visualização, nova janela, nova guia etc.)
• Select Compose View para escolher como você deseja que a janela de composição se abra (Nova guia, em linha, nova janela, etc.)
• Select Read receipt para escolher quando enviar confirmações de leitura (Sempre, Nunca, Perguntar)
• Load External Image para escolher quando carregar imagens externas nos e-mails recebidos
• Select Time Format para escolher o formato de hora para a sua conta

Histórico de pesquisa

Você pode acessar suas pesquisas anteriores a partir do menu History. Todas as pesquisas recentes de um período específico serão exibidas aqui. Esses resultados de pesquisa não aparecerão depois de atualizar sua caixa de entrada ou depois de fazer um novo login. 

Pesquisa no Zoho

Você também pode usar a opção Search Across Zoho para pesquisar seus e-mails e contatos. A opção Search Across Zoho permite que você pesquise facilmente por itens específicos em diferentes aplicativos Zoho. Clique no ícone de pesquisa no canto inferior direito da sua caixa de mensagens para abrir a janela "Search Across Zoho". Você também pode usar o atalho (cmd + /) para abrir a janela. 

Clique na guia mail no menu esquerdo da janela "Search Across Zoho". Digite o nome de qualquer contato na barra de pesquisa e pressione "Enter" para exibir uma lista de todos os e-mails associados a esse contato. Juntamente com a visualização dos e-mails, você também pode respondê-los e encaminhá-los diretamente dessa janela de pesquisa. Você também pode selecionar a opção Search across all Zoho apps a partir do cartão de um contato para fazer uma pesquisa sobre ele.

Opções de filtro

Você pode restringir os resultados da pesquisa usando os filtros disponíveis. 

• By email address/ alias: clique no seu endereço de e-mail exibido na barra de filtro. Uma lista suspensa com todos os seus perfis será exibida. Escolha um endereço de e-mail para exibir apenas os e-mails enviados/recebidos com o endereço de e-mail do contato escolhido.
• By folders: clique na opção All folder para exibir uma lista de todas as suas pastas. Escolha qualquer pasta para restringir sua pesquisa a ela.
• Mais filtros: clique na opção More para aplicar filtros como Intervalo de datas, Etiquetas, com anexo, sinalizado e com respostas.