Migração do Lotus Notes para o Zoho Mail

O Zoho Mail oferece opções flexíveis para a migração do Lotus Notes. Os arquivos do Lotus Notes no formato NSF podem ser migrados para o Zoho Mail usando este assistente. E-mails, contatos e calendários podem ser migrados do Lotus Notes para o Zoho Mail usando esse método.

Requisitos do sistema

O assistente de migração pode ser instalado somente em um sistema Windows com a versão Windows 7 ou superior, com 8 GB de RAM ou superior, que tenha o tempo de execução do .NET Framework 4.6 instalado. Alguns dos recentes sistemas operacionais Windows de 64 bits trazem pré-instalada essa versão do .NET Framework. No caso de o Microsoft .NET Framework 4.6 não estar instalado em seu sistema, você pode fazer o download neste link. Além disso, o cliente Lotus Notes do qual você está migrando deve ser da versão 6.5 ou superior.

Processo de instalação

1. Depois de baixar o instalador, clique duas vezes no arquivo baixado
2. O processo passo a passo para a instalação pode ser seguido nas instruções na tela.
3. Você pode encontrar um atalho para "ZohoMailLotusNotesMigration" no menu Iniciar para facilitar o acesso.

​Pré-requisitos para executar o assistente

1. Para realizar a migração de várias contas, serão necessárias as credenciais de superadministrador/administrador da sua organização no Zoho.
2. Para a migração de um único usuário/conta pessoal, o usuário pode fazer login com suas credenciais do Zoho e seguir o procedimento de migração. As credenciais de administrador não são necessárias.
3. Certifique-se de que você tenha de espaço livre aproximadamente o dobro do tamanho dos dados na unidade onde a ferramenta for instalada.
4. Verifique se você tem permissão para ler o arquivo NSF do cliente Lotus. De preferência, você pode criar um backup dos arquivos NSF relevantes e usá-lo para a migração.

Etapas preparatórias – Arquivo de texto

É necessário criar um arquivo de texto com os detalhes das contas a serem migradas e também organizar as pastas como mencionado nas etapas abaixo.

1. Crie uma nova pasta de migração no sistema para a migração de múltiplos usuários.
2. Crie um novo arquivo de texto na pasta, com a lista de contas a serem migradas, cada qual com o endereço de e-mail em uma linha (um endereço abaixo do outro).
3. As contas já devem ter sido criadas no Zoho, nas configurações da organização, e listadas na seção Detalhes do usuário.
4. Crie subpastas na pasta de migração, no formato usuario1@seudominio.com, usuario2@seudominio.com, etc., com cada conta no arquivo de texto sendo uma subpasta na pasta de migração.
5. Coloque o(s) arquivo(s) NSF de cada usuário nas respectivas subpastas criadas.
6. Verifique o conteúdo do arquivo de texto em relação à subpasta.

Nomes de pastas – Melhores práticas

Caracteres que não estão em inglês e especiais:

• Recomendamos nomes das pastas em inglês para melhores resultados durante a migração. Caso você tenha nomes de pastas que não estejam em inglês, certifique-se de que o sistema local em que você instalar e executar o assistente tenha suporte aos idiomas usados nos arquivos NSF.
• Caracteres especiais não são compatíveis com nomes de pastas. Quaisquer caracteres especiais serão removidos do nome da pasta.
• Caso ocorram problemas com nomes de pasta que não estão em inglês, você pode temporariamente nomeá-las em inglês, apenas para a migração, e, em seguida, renomeá-las de volta para o nome desejado no idioma de sua preferência, na interface da web, depois da migração.

Pastas com nomes de pastas de sistema:

Se você tiver pastas no nível raiz com nomes que correspondam aos de pastas de sistema (Caixa de entrada/Rascunhos/Caixa de saída/Itens enviados), os e-mails serão migrados para essas respectivas pastas. No entanto, esses nomes de sistema não são compatíveis com as subpastas.

Da mesma forma, exceto para a Caixa de Entrada, as outras pastas de sistema não devem ter subpastas. No caso de haver pastas com tais nomes reservados, você pode renomeá-las, para melhor resultado.

Etapas para migrar arquivos NSF:

Se os e-mails de vários usuários na organização estiverem disponíveis no formato NSF, o administrador poderá migrá-los para as respectivas contas de usuário depois de criar arquivos NSF para cada usuário.

1. Inicie o assistente usando o atalho no menu Iniciar ou execute o arquivo "ZohoMailLotusNotesMigration.exe".
2. Você irá para a página Autenticação do Zoho. Insira suas credenciais do Zoho aqui e clique em Autenticar.
   
   Em alguns casos, é necessário um processo um pouco diferente para fazer login. Neste mésodo, você verá um link. Copie o link, cole-o na janela do navegador e dê o consentimento necessário. Depois de dar o consentimento, clique no botão Autenticar no assistente de migração e clique em Avançar.
   ​
3. Na página Configurações do Lotus, selecione se você deseja migrar apenas seus próprios dados ou migrar para vários usuários em sua organização.
4. Se você escolher Automigração,
   1. Clique em Procurare selecione o arquivo NSF que tem todos os seus dados
   2. Insira a senha do cliente Lotus caso a tenha configurado em seu cliente e clique em Avançar.
      
5. Se você escolher Migração de vários usuários,
   1. ​No campo Lista de usuários , clique em Procurar e escolha o arquivo TXT que contém a lista de usuários que precisam ser migrados.
   2. No campo Pasta com dados de usuário , clique em Pesquisar e escolha a pasta com os arquivos NSF de todos os usuários.
   3. Agora, insira a senha do cliente Lotus​caso a tenha configurado em seu cliente e clique em Avançar.
      
6. Em seguida, você irá para a tela Progresso da migração. Nela, você pode escolher os dados que deseja migrar e configurar várias outras opções.
7. No campo Dados , marque as caixas de seleção dos dados que você gostaria de migrar. Você pode escolher entre e-mail, contatose calendário.
8. Na guia Mapeamento de endereços, você pode selecionar como deseja resolver os detalhes de endereço de e-mail fornecidos pelo Lotus Notes.
   Ao migrar e-mails, os campos de endereço de e-mail às vezes estão no formato canônico. Para resolvê-los para um formato SMTP adequado, usaremos um dos dois métodos mencionados abaixo. Se não for possível encontrar o arquivo Names.nsf no catálogo de endereços padrão, usaremos uma das opções mencionadas abaixo para resolver os endereços de e-mail.
   1. O arquivo Names.nsf contém os detalhes relacionados ao catálogo de endereços pessoal. Se você tiver um arquivo Names.nsf separado, poderá carregá-lo no campo Names.nsf para resolver os detalhes do catálogo de endereços.
   2. Em vez disso, se quiser resolver os endereços de e-mail manualmente, você pode criar um arquivo CSV, com detalhes no formato , e carregá-lo no campo Arquivo de mapeamento de endereço SMTP personalizado.
9. Em seguida, na guia Opções de e-mail, você pode selecionar se deseja incluir as pastas que estão vazias. Por padrão, pastas vazias são ignoradas.
   Caso você queira migrar pastas específicas, marque a caixa de seleção Migrar pastas específicas e insira os nomes das pastas que você gostaria de migrar. Encontre a convenção de nomenclatura detalhada para as pastas abaixo:
   • Para referenciar uma pasta principal específica (por exemplo, Relatórios), digite "Relatórios".
   • Se houver várias subpastas em Relatórios e você quiser referenciar todas elas, digite "Relatórios/*"
   • Para referenciar uma subpasta denominada 2016 , contida em Relatórios, digite "Relatórios/2016".
   • Se quiser referenciar todas as subpastas na Caixa de entrada, apenas a pasta Marketing sem as subpastas e isoladamente uma subpasta específica, 2012, contida na pasta Relatórios de vendas, você terá de digitar na Lista de pastas: "Caixa de Entrada/*", "Marketing", "Relatórios de Vendas/2012".
   Além disso, você também pode escolher se deseja migrar todos os e-mails ou os e-mails que se enquadram em um intervalo de datas específico.​
   
10. Depois de fazer as seleções necessárias, clique em Iniciar.
11. Você pode visualizar o progresso da migração no assistente.
    Às vezes, a migração pode ser pausada caso haja um problema de conectividade de rede ou se houver algum erro no servidor. Quando o problema for resolvido, clique em Retomarpara prosseguir com a migração.
12. Quando a migração terminar, clique em Obter estatísticas para visualizar os relatórios de migração detalhados.