Configurações do calendário
Sumário
Preferências de calendário
Você pode usar as opções em Calendar preferences para configurar seu calendário de acordo com a sua preferência.
Fuso horário
- Faça login no Zoho Mail
- Vá para Settings
- Navegue até Calendar Preferences.
- Na seção Time Zone, clique no menu suspenso para visualizar todos os diferentes fusos horários.
- Selecione o fuso horário adequado na lista.
Observação:
- Essa alteração de configuração é global e afeta todos os aplicativos Zoho.
Formato de data
O Zoho Calendar oferece suporte a quatro formatos de data. São eles: "mm/dd/aaaa", "dd/mm/aaaa", "aaaa/mm/dd" e "aaaa-mm-dd". Veja como alterar:
- Faça login no Zoho Mail
- Vá para Configurações
- Navegue até Calendar Preferences.
- Selecione o formato de data desejado nas opções em Date Format.
Você pode ver as alterações ao criar eventos, pesquisar eventos e também na exibição Day and Week do calendário.
Observação:
- Essa alteração de configuração é global e afeta todos os aplicativos Zoho.
Formato de hora
Além do formato normal de 12 horas, também é possível alternar para o relógio de 24 horas. Veja como alternar entre os modos:
- Faça login no Zoho Mail
- Vá para Configurações
- Navegue até Calendar Preferences.
- Selecione o formato desejado nas opções em Time Format.
Observação:
- Isso não afeta todos os aplicativos Zoho.
Exibição padrão
Você pode escolher entre uma das cinco exibições disponíveis no Zoho Mail para o seu calendário. Vá para Settings
. Navegue até Calendar Preferences, em Default View, selecione uma das opções abaixo.- Day - Exibe apenas o calendário do dia atual
- Week - Exibe o calendário da semana inteira
- Work -Exibe o calendário somente da semana de trabalho. Essas opções podem ser definidas na seção Work week.
- Month - O calendário do mês inteiro é exibido.
- Agenda - Exibe apenas seus eventos
Selecione a exibição de sua preferência, e ela será refletida no seu calendário.
Primero dia da semana
- Faça login no Zoho Mail
- Vá para Configurações
- Navegue até Calendar Preferences.
- Na seção First Day of the Week, selecione o dia em que deseja que a semana do calendário comece.
Por padrão, a semana começa na segunda-feira.
Primeiro e último dia da semana de trabalho
A exibição Work Week é personalizada para exibir somente seus dias de trabalho oficiais. O Zoho Calendar permite que você configure sua semana de trabalho como no caso de países do Oriente Médio.
- Faça login no Zoho Mail
- Vá para Configurações
- Navegue até Calendar Preferences.
- Na seção Work Week, selecione o primeiro dia da semana de trabalho ao lado de From.
- Em seguida, selecione o último dia da semana de trabalho ao lado de To.
A semana de trabalho não pode começar e terminar no mesmo dia. Por padrão, a semana de trabalho vai de segunda à sexta-feira.
Início e fim das horas de trabalho
As configurações de Working hours permitem personalizar as horas de trabalho na exibição de calendário. Para configurar:
- Faça login no Zoho Mail
- Vá para Configurações
- Navegue até Calendar Preferences.
- Na seção Working Hours, selecione o horário de início do trabalho na caixa suspensa From.
- Em seguida, selecione o horário de término do trabalho na caixa suspensa To.
Convite automático - Permitir/Não permitir
Com essas configurações, você pode restringir que outras pessoas enviem convites para eventos e criem eventos em seu calendário sem sua aprovação, evitando spam. Em vez disso, os convites chegarão no seu endereço de e-mail principal, e você poderá aceitar o convite no e-mail clicando no botão "Update".
- Faça login no Zoho Mail
- Vá para Configurações
- Navegue até Calendar Preferences.
- Em Do you want to automatically add meeting invites from your email?, as seguintes opções estão disponíveis.
- Allow
- Allow if I'm free
- Don't allow
- Selecione o horário de sua preferência.
Por padrão, "Automatic Invitation" está definido como "Allow".
Eventos cancelados - Mostrar/ocultar
Se não quiser exibir os eventos negados/cancelados em seu calendário, você pode configurar isso na opção de configurações. Para configurar:
- Faça login no Zoho Mail
- Vá para Configurações
- Navegue até Calendar Preferences.
- Na seção Denied Events, alterne o botão para ON para permitir que o evento cancelado seja exibido (ou) alterne para OFF para restringir a exibição do evento cancelado.
- Sua preferência será salva.
Notificação de lembrete
Você pode escolher se deseja ATIVAR as notificações de lembrete de um evento do calendário seguindo as etapas abaixo.
- Faça login no Zoho Mail
- Vá para Configurações
- Navegue até Calendar Preferences.
- Na seção Notification Reminder, alterne o botão para ON se quiser ser notificado sobre seus eventos (ou), alterne o botão para OFF se não quiser ser notificado sobre seus eventos.
- Sua preferência será salva.
Notificação por E-mail
Endereço de e-mail da notificação
Por padrão, as notificações de lembrete são enviadas para o seu endereço de e-mail principal. Você pode optar por enviar os lembretes para qualquer conta de sua preferência.
- Faça login no Zoho Mail
- Vá para Configurações
- Navegue até Email Notification.
- Clique em Change ao lado do endereço de e-mail definido atualmente.
- Insira o endereço de e-mail para o qual deseja enviar os lembretes e clique em Confirm.
- Os lembretes serão enviados para o endereço de e-mail mencionado.
Formato do e-mail de lembrete
Você pode optar por receber seus e-mails de lembrete no formato HTML/Rich text ou em formato de texto simples. Selecione a opção desejada em Email Format for email reminder.
Zoho CRM Calendar
Os eventos recebidos por e-mail e aceitos são adicionados automaticamente ao seu calendário. Você pode escolher se deseja que o evento aceito seja adicionado ao seu Zoho Mail Calendar ou Zoho CRM Calendar.
- Faça login no Zoho Mail
- Vá para Configurações
- Navegue até Calendar event invites by email.
- Em Add calendar events from my mail to, você pode escolher uma das seguintes opções
- Zoho - Calendar: seu evento será adicionado ao seu calendário pessoal e não ficará invisível na sua conta do Zoho CRM.
- Zoho CRM - Calendar : seu evento será adicionado ao calendário do Zoho CRM e ficará visível nos calendários tanto do Zoho Mail quanto da conta do Zoho CRM.
Observação:
A opção Calendar event invites by email nas configurações está disponível especificamente para os usuários que ativaram o Complemento do Zoho Mail no Zoho CRM. Se você não tiver ativado o complemento do Zoho Mail no CRM, uma página em branco será exibida quando você acessar a opção Calendar event invites by email.
Importar
Você pode importar eventos para o seu calendário usando arquivos ICS ou o URL do Calendário.
Importar de arquivos ICS
- Faça login no Zoho Mail
- Vá para Configurações
- Navegue até Import.
- Clique em Select the ICS file to import e escolha o arquivo ICS desejado.
- Na lista suspensa, selecione o calendário para o qual deseja importar os eventos.
- Marque as caixas de seleção ao lado das opções que você deseja escolher.
- Clique em Import.
Os eventos do arquivo ICS serão copiados para o calendário selecionado.
Importar do URL do Calendário
- Faça login no Zoho Mail
- Vá para Configurações
- Navegue até Import.
- Forneça o URL do calendário externo que deseja importar.
- Na lista suspensa, selecione o calendário para o qual deseja importar os eventos.
- Marque as caixas de seleção ao lado das opções que você deseja escolher.
- Clique em Import.
Os eventos do calendário externo serão copiados para o calendário selecionado.
Inscrever-se
Você pode se inscrever em diferentes calendários usando a opção de inscrição na configuração do Zoho Mail. Acesse SettingsSubscribe.
»- Subscribe from Web URL- Você pode inscrever calendários públicos que têm agendas de qualquer evento importante no seu Zoho calendar informando o URL e clique em Subscribe.
- Subscribe to a contact's calendar - Você pode inscrever o calendário público de um amigo/colega informando seu endereço de e-mail e clicando em Subscribe.
- Subscribe to holiday calendar - Selecione Show available countries e clique no botão Subscribe ao lado do país desejado para exibir os feriados desse país.
- Subscribe to a group calendar - Selecione qualquer um dos grupos e clique em OK para se inscrever no calendário associado a esse grupo específico.
Sincronizar
Usando a configuração Synchronize nas configurações do Zoho Mail, é possível sincronizar outros calendários, como Microsoft Outlook, Google Agenda, calendário do Zoho CRM etc. Você também pode usar a opção CalDAVC para sincronizar o Zoho calendar com iOS, OS X e assim por diante. Para obter etapas detalhadas sobre a sincronização do Zoho Calendar, clique aqui .
É possível sincronizar o calendário do Zoho Apps com o Zoho Calendar escolhendo ainda mais usando o calendário desejado na configuração do Zoho Apps nas configurações do Zoho Mail. Você pode se inscrever nos calendários do Zoho Projects e Zoho Contacts (aniversário).
Calendários
Vá para Settings
. Navegue até Calendar Preferences para gerenciar todos os seus calendários pessoais, de grupo e de aplicativos. Você pode escolher as configurações de cada um dos calendários, como nome, texto e cor do calendário, ID do calendário e Lembrete.