Opções de arquivamento automático
Sumário
Processo de arquivamento
O Zoho Mail arquiva os e-mails com base na política de arquivamento configurada para melhorar o desempenho dos clientes de e-mail e para ajudar os usuários a ter uma caixa de correio organizada. Quando são arquivadas, as mensagens são armazenadas na mesma pasta e podem ser visualizadas nas Visualizações de arquivo. As mensagens arquivadas não serão disponibilizadas para clientes IMAP e novos clientes POP. É possível arquivar manualmente mensagens individuais ou pastas selecionadas.
O arquivamento de e-mails não altera o armazenamento usado por sua caixa de correio ou suas pastas.
Mais informações sobre o Arquivamento manual de mensagens e sobre Pastas de arquivamento estão disponíveis na página de ajuda sobre Arquivamento.
Política padrão de arquivamento
Quando uma nova pasta é criada, a política padrão é aplicada à pasta. Para todas as pastas, a menos que opções alternativas sejam aplicadas, a Política padrão será aplicada.
- Faça login no mail.zoho.com
- Clique em Settings. » Política de arquivamento
- É possível visualizar os valores da política padrão.
- Não é possível modificar a Política padrão, mas você pode criar políticas personalizadas e aplicá-las a várias pastas.
Política de arquivamento personalizado
Você pode definir políticas de arquivamento personalizadas com base na duração ou no número das mensagens ou no tamanho dos e-mails.
- Faça login no Zoho Mail
- Clique em Settings >> Archive Policy
- Clique na opção Create New para criar uma nova política com valores personalizados
- Forneça um nome significativo para a política personalizada que está sendo criada.
- Selecione uma das opções fornecidas, com base em suas necessidades.
- Archive Messages older than _ months
A opção para arquivar e-mails com base no tempo de existência deles. Isso arquiva os e-mails recebidos antes de "n" meses, onde n é o número escolhido. - Archive all messages, but the most recent _ messages
A opção para arquivar mensagens com base na quantidade. Você pode optar por manter "n" mensagens recebidas recentemente na pasta e arquivar o restante dos e-mails. - Individual message size exceeds _ MB and older than _ days.
A opção para arquivar mensagens com base no tamanho e no tempo de existência. Quando um e-mail recebido tiver um tamanho maior do que o especificado e mais de n dias, ele será arquivado.
- Archive Messages older than _ months
- Depois de adicionar a política, você pode escolher as pastas às quais deseja aplicar essa política personalizada.
Você pode optar por excluir as mensagens não lidas/sinalizadas do arquivamento usando as caixas de seleção abaixo das opções.
Aplicar política a uma pasta
Depois de criar a política, clique em Apply policy for Folder para aplicá-la a uma pasta.
- Faça login no Zoho Mail
- Clique em Settings >> Archive Policy
- Clique em Apply ao lado da política relevante.
- Você pode escolher como aplicar a política:
- For all folders - A política selecionada será aplicada a todas as suas pastas de e-mail.
- For selected folders - A política selecionada será aplicada às pastas que você selecionar. Clique em Add folders e selecione todas as pastas necessárias.
- Clique em Apply.
Política de não arquivamento
É possível escolher a política "Do not Archive" para uma pasta específica e excluí-la do arquivamento.
- Faça login no Zoho Mail
- Clique em Settings >> Archive Policy
- Clique em Apply ao lado de Do not Archive.
- Clique em Add folder e selecione as pastas relevantes para aplicar a opção Do not Archive.
- Clique em Apply