Tela inicial do Cliq
Tela Inicial
A tela inicial do Cliq exibe os próximos eventos e lembretes, novos bots e comandos e notificações de chat offline.
Trabalho remoto
Verificação de entrada e de saída
Acompanhe suas horas e ajude colegas de trabalho a saber quando você está trabalhando usando o recurso de verificação de entrada do Cliq.
Atualizar status
Informe as pessoas sobre sua disponibilidade e facilite para colegas colaborarem com você escolhendo um status de disponibilidade apropriado.
Conferir disponibilidade de funcionários
Descubra quem está no trabalho, de licença, em pauta ou em uma reunião na guia Trabalho remoto.
Chats
Enviar mensagem
Para enviar uma mensagem direta, clique no nome do contato e comece a digitar na caixa de texto.
Chamadas de áudio e vídeo
Entre em uma chamada de áudio ou vídeo para se conectar com seus colegas de equipe de qualquer lugar e de qualquer dispositivo.
Use @menções para mencionar usuários
Use @menções para notificar um usuário no chat. Você também pode mencionar @todos para se dirigir a todos do grupo ou @disponível para chamar a atenção de todos os participantes do canal que estão atualmente disponíveis no Cliq.
Bifurcar conversa
Crie um chat em grupo e continue conversando com contexto ao bifurcar conversas. Para fazer isso, passe o mouse sobre qualquer mensagem em uma conversa e clique na opção Bifurcar a partir daqui em Ações da Mensagem.
Mensagens com estrela
Marque mensagens importantes em uma conversa, destacando-as por categoria com uma estrela. Clique no ícone de estrela no cabeçalho para conferir a lista de todas as mensagens marcadas com estrela.
Fixar chats
Fixe conversas importantes para facilitar o acesso. Passe o mouse sobre o nome do chat e clique no ícone Fixar chat. Você também pode categorizar seus chats fixados em pastas diferentes.
Pesquisar no chat
Para pesquisar dentro de conversas específicas, clique no ícone de pesquisa dentro do chat ou canal e digite a palavra-chave para sua pesquisa.
Ações rápidas
Use o menu de ação rápida para executar ações instantâneas. Crie um canal, defina um lembrete, hospede reuniões e mais com ações rápidas no Cliq.
Resumir conversas
Obtenha um resumo de conversas que aconteceram nos últimos 30 dias com resumos sob demanda para mensagens. Clique no ícone Resumir conversa no canto inferior direito do chat e filtre o resumo com base em usuários específicos e duração.
Canais
Criar canal
Crie um canal navegando até a guia Canais e clicando no ícone + ao lado de Canais na barra lateral de navegação. Procure e entre em canais existentes na seção de canais.
Iniciar thread
Configure threads como o modo de resposta em um canal. Clique na opção Responder na thread ao passar o cursor sobre uma mensagem para iniciar uma thread.
Participantes do canal
Veja participantes do canal e suas funções clicando no número de participantes abaixo do nome do canal no cabeçalho do seu chat.
Permissões de canal
Você pode visualizar e moderar permissões com base nas funções dos participantes na seção de informações do canal.
Canais-padrão
Configure canais para adicionar automaticamente novos usuários sempre que eles ingressarem na organização ou em uma equipe. Para configurar canais padrão para uma organização, acesse o painel de administração e adicione-os em Configurações. Para configurar canais padrão para uma equipe, administradores da equipe podem acessar a página de informações da equipe em Usuários e perfis.
Reuniões
Iniciar reunião
Organize reuniões instantâneas clicando em Reunir agora em Ações rápidas. Você pode iniciar uma reunião de áudio ou uma reunião de vídeo.
Agendamento de reunião
Para agendar uma reunião para mais tarde, selecione Agendar reunião em Ações rápidas. Preencha os detalhes necessários e crie a reunião.
Gravar reunião
As reuniões podem ser gravadas e revisitadas mais tarde na seção Arquivos. Você pode escolher gravar reuniões antes de começar ou até mesmo depois de iniciá-las.
Compartilhar tela
Compartilhe sua tela e suas ideias quando estiver em uma chamada de áudio ou vídeo. Para compartilhar sua tela, clique na opção Compartilhar tela durante a chamada.
Abrir quadro branco
Para começar a trabalhar no quadro branco durante uma reunião ou chamada, clique no ícone de compartilhamento e selecione Iniciar quadro branco.
Hospedar eventos ao vivo
Realize eventos virtuais de grande escala com conteúdo multimídia complementar para até 10.000 membros da sua organização, incluindo eventos ao vivo.
Bloqueio de reunião
Para evitar que visitantes não intencionais entrem na sua reunião em andamento, você pode bloqueá-la. Para bloquear uma reunião, clique na opção Bloquear reunião no canto superior direito da tela da reunião.
Bots
Assinar bots
Os bots do Cliq são assistentes de conversação que podem ser envolvidos em uma conversa, realizar uma tarefa solicitada ou enviar alertas. Assine os bots disponíveis clicando no ícone + ao lado de Bots na barra lateral de navegação.
Ver todos os bots
Clique em seu perfil, selecione Bots e Ferramentas e escolha Bots. A partir daqui, você poderá visualizar todos os bots em sua organização ou criar novos bots.
Criar bot
Para criar um bot, comece adicionando o nome, a descrição, o nível de acesso, a imagem de exibição e o status do bot.
Bots-padrão
Configure bots para que novos usuários sejam automaticamente inscritos neles. Para adicionar bots padrão, acesse o painel de administração, selecione Configurações e clique em Integrações.
Alertas de voz do bot
Nunca perca notificações importantes do bot. Para ativar alertas de voz, acesse Bots e ferramentas e habilite Chamadas do bot.
Histórico
Verificar registros de chamadas
Confira o histórico de chamadas diretas, reuniões e transmissões e filtre-os com base em datas ou um indivíduo.
Histórico de conversas
Confira todo o histórico de conversas no Cliq e filtre e localize-as usando a barra de pesquisa.
Arquivos
Arquivos compartilhados no chat
Localize todos os arquivos compartilhados em chats navegando até a guia Arquivos e selecionando Compartilhados no Cliq. Você também pode filtrar arquivos com base no tipo e em quem compartilhou o arquivo.
Arquivos Taz
Encontre todos os arquivos que você compartilhou com o bot Taz em Taz na seção Arquivos.
Exibir gravações de chamadas
Tenha acesso às gravações de reuniões no Zoho Cliq e revise o que foi discutido em Gravações na seção Arquivos.
Extrair texto da imagem
Permita que usuários na sua organização extraiam texto de imagens compartilhadas no Zoho Cliq. Tudo o que eles precisam fazer é abrir a imagem e clicar em Extrair texto para copiar.
Definir restrições de arquivo
Como administrador, defina restrições para arquivos compartilhados na sua organização com base no tipo e no tamanho do arquivo em Configurações no painel de administração.
Tarefas
Exibir tarefas
Gerencie tarefas no Zoho Cliq sincronizando o aplicativo com o Zoho Projects. Navegue até Tarefas na barra lateral de navegação para conferir todas as tarefas.
Adicionar tarefa
Para criar uma nova tarefa no Zoho Cliq, clique em Adicionar tarefa e preencha os detalhes necessários.
Alterar visualização de tarefa
Alterne entre as visualizações clássica, simples e kanban no Cliq para conferir suas tarefas.
Filtrar tarefas
Localize tarefas específicas com base nos seus requisitos com filtros detalhados como data de vencimento, título do projeto, hora de criação e muito mais.
Exportar tarefas
Baixe tarefas no formato XLSX ou CSV com todas as informações necessárias.
Organização
Exibir pessoas
Veja todos os usuários na sua organização navegando até a seção Org na barra lateral de navegação.
Exibir equipes
Confira a lista de equipes na sua organização das quais você faz parte clicando na seção Equipes.
Adicionar membro à equipe
Adicione novos membros às equipes das quais você é administrador clicando no botão Adicionar membros.
Calendário e eventos
Exibir todos os eventos
Para conferir todos os seus eventos, clique no ícone Eventos do calendário no canto superior direito da sua janela do Cliq.
Criar eventos
Para criar um evento, clique no ícone Calendário de eventos no canto superior direito e selecione Criar evento.
Sugestões inteligentes
O Cliq identifica o contexto da mensagem e fornece sugestões de resposta. Você pode criar um evento ou adicionar um lembrete usando as sugestões inteligentes.
Exibir todos os calendários
Navegue até a guia Calendário para conferir todos os calendários e eventos.
Notas
Exibir todas as notas
Navegue até a guia Notas para conferir todas as suas notas.
Criar nota
Para criar uma nova nota, clique no ícone Escrever e comece a digitar.
Filtrar notas
Localize notas específicas com base no que você está procurando com filtros detalhados como tipo de nota, favoritas, bloqueadas ou notas compartilhadas por você.
Notas da reunião
Tenha acesso fácil a todas as notas registradas durante sua reunião na guia Notas de reunião do Cliq.
Notebooks
Crie cadernos e veja todos os cadernos sincronizados do Zoho Notebook.
Lembretes
Definir lembrete
Você pode adicionar um lembrete para você, colegas de equipe, uma conversa em grupo ou um canal na guia Lembretes no canto superior direito da janela do Cliq.
Exibir lembretes
Visualize lembretes atribuídos a você, por você ou por seus colegas de equipe.
Exibir lembretes atribuídos a outras pessoas
Os lembretes que você atribuiu a colegas de equipe, conversas em grupo ou canais serão listados aqui.
Notificações de lembrete
O Taz notifica você sobre datas de vencimento. Você pode marcar a tarefa como concluída ou adiar o lembrete.
Lembretes recorrentes
Fique sempre em dia com suas tarefas com lembretes recorrentes. Basta selecionar Agendar recorrência em Lembretes, mencionar o intervalo em Repetir e salvar.
Extensões
Exibir todas as extensões
Visualize todas as extensões disponíveis e instaladas clicando no ícone Mercado no canto superior direito. Na seção Instaladas, você pode atualizar e desativar as extensões instaladas.
Criar extensão
Você pode criar sua própria extensão e publicá-la no Zoho Marketplace. Selecione a opção Minhas Extensões em Bots e Ferramentas para criar sua própria extensão e publicar.
Painel de administração
Adicionar usuários
Gerencie todos os seus registros de usuário, visualize, atualize e exporte detalhes de usuário existentes ou importe novos registros a partir de um único lugar.
Criar equipes
Crie equipes e categorize-as em departamentos no Cliq para refletir seu layout organizacional.
Gerenciar módulos
Escolha em uma lista de módulos disponíveis e personalize o Cliq para atender às suas necessidades.
Criar redes
Configure um espaço dedicado para colaborar com partes interessadas externas como fornecedores, funcionários contratados e afins.
Definir funções de usuário
Configure funções para os usuários com base na hierarquia organizacional.
Permissões com base em funções de usuário
Defina permissões para usuários com base na função deles. Decida, de forma seletiva, quem tem acesso e pode realizar ações de módulo.
Gerenciar políticas
Defina políticas gerais e políticas de senha para gerenciar as informações da sua organização.
Restringir acesso a IPs específicos
Permita que funcionários acessem o Cliq apenas por endereços IP específicos e negue acesso para outros IPs.
Gerenciar aplicativos internos
Assuma controle completo dos aplicativos personalizados e bots instalados para sua organização.
Definir ativos
Configure ativos de marca como o logotipo da empresa e o favicon para deixar o Cliq com a sua cara.
Criar domínio personalizado
Torne o Cliq acessível dentro da sua empresa através de um domínio personalizado.
Adicionar emojis e adesivos personalizados
Crie e adicione emojis e adesivos personalizados que todos os funcionários na sua organização podem usar.
Exportar dados
Baixe dados dos recursos e dados da sua organização do Zoho Cliq para serem usados para fins de auditoria.
Exibir relatórios de trabalho remoto
Acompanhe a presença de seus subordinados diretos e gerencie-os com os Relatórios de trabalho remoto.
Personalização de marca da reunião
Reflita a identidade da sua marca nas suas reuniões do Cliq. Para configurar temas de reunião para sua organização, acesse Personalizações no painel de administração e escolha Personalização de marca da reunião. Aqui, você pode adicionar um logotipo personalizado, plano de fundo, cores de texto e muito mais.
Limpeza de arquivos
Otimize o armazenamento da sua organização removendo arquivos desnecessários. Para limpar o armazenamento, acesse Limpeza de arquivos no painel de administração e clique em Iniciar limpeza.
Prevenção contra perda de dados
Assuma controle de informações confidenciais compartilhadas na sua organização configurando políticas de prevenção de perda de dados. Vá até Políticas em Prevenção contra perda de dados no painel de administração e selecione Criar política. Você também pode definir tipos de informações confidenciais e acompanhar alertas.
Exibir relatórios
De uso de recursos ao acompanhamento de presença de seus subordinados diretos, você pode conferir todos os detalhes nos painéis em Relatórios.
