De eenvoudigere manier om brieven, e-mails en labels in bulk te creëren
Bepaalde functies in onze organisaties, zoals Payroll of Human Resources, werken elke dag met een combinatie van dynamische en vaste inhoud om in bulk gepersonaliseerde brieven, e-mails of contracten te genereren. De verschillende samenvoegingsfuncties in Writer maken het voor vergelijkbare systemen eenvoudiger, wat leidt tot een grotere efficiëntie.
BEGIN MET SCHRIJVEN- 1. Sjabloon maken
- 2. Selecteer een gegevensbron
- 3. Kies een uitvoerbestand
Sjabloon maken
Maak masterdocumenten die u telkens opnieuw kunt gebruiken zolang uw proces loopt. Deel ze met uw teams, zodat ze meerdere gepersonaliseerde kopieën tegelijkertijd kunnen maken—u hoeft ze niet meer handmatig te bewerken.
Zie hoe u sjabloondocumenten instelt
Selecteer een gegevensbron
Zet gegevens in uw documenten vanuit verschillende bronnen, waaronder Zoho CRM, Zoho Creator, Zoho Forms, CSV-bestanden en meer. Gebruik de velden Samenvoegen en Handtekening om op maat gemaakte elementen aan uw document toe te voegen (bijvoorbeeld de naam van de ontvanger). Uw document wordt automatisch aangepast wanneer u klaar bent met het samenvoegen of wanneer u het verzendt naar Zoho Sign, onze app voor digitale handtekeningen.
Lees meer over gegevensbronnen
Kies een uitvoerbestand
Writer biedt u meerdere uitvoer- en afleveringsopties voor het verzenden van uw samengevoegde documenten.
Meer informatie over uitvoeroptiesMassamails verzenden
De samengevoegde inhoud kan worden verzonden als e-mail, zowel online en als bestandsbijlage.
Samenvoegen en verzenden om handtekeningen te verzamelen
Writer kan automatisch samengevoegde documenten naar uw ondertekenaars verzenden om hun handtekeningen op de uiteindelijke kopieën te verkrijgen.
Samengevoegde documenten toevoegen aan een map
Kies waar u de samengevoegde documenten wilt opslaan. U kunt alle documenten samenvoegen tot één document of een uniek document maken voor elke ontvanger.
Etiketten en enveloppen maken
Behoefte aan Avery-compatibele etiketten en enveloppen? Onze ingebouwde sjablonen zorgen ervoor.
Meer informatie over het maken van etiketten
Uw samenvoegingen bijhouden
Mail Merge in Writer wordt geleverd met geïntegreerde plannings- en volgopties, want u wilt natuurlijk niet laat overwerken om e-mails op te stellen en te verzenden.
Meer informatie over hoe logboeken werken
Voorwaarden toevoegen
U kunt bepaalde gedeelten van uw document dynamisch verbergen of weergeven. Met Writer kunt u de voorwaarden voor het samenvoegen van documenten definiëren. Writer kan verschillende waardensets slim op basis van deze voorwaarden combineren en unieke documenten voor elke ontvanger op uw lijst genereren.
Meer informatie over voorwaarden
Gepersonaliseerde bijlagen toevoegen
Voor brieven die u in bulk genereert, kunnen bijlagen worden aangepast voor elke ontvanger. Met Writer kunt u unieke bijlagen kiezen uit uw gegevensbron of een bestaande map op uw cloudstation.
Zie hoe het werkt
Het Zoho-voordeel
Writer is slechts één van de ruim 40 apps in het steeds groeiende ecosysteem van Zoho. Elke app is ontworpen om u te helpen uw bedrijf volledig in de cloud te runnen. Deze strakke integratie betekent dat u snel Mail Merges kunt uitvoeren voor uw potentiële klanten in Zoho CRM, of met de medewerkersinformatie in Zoho People en Zoho Recruit.
