De eenvoudigere manier om in bulk brieven, e-mails en labels te maken

Bepaalde functies in onze organisaties, zoals Payroll of Human Resources, werken elke dag met een combinatie van dynamische en vaste inhoud om in bulk gepersonaliseerde brieven, e-mails of contracten te genereren. De verschillende samenvoegingsprogramma's in Writer maken het voor vergelijkbare systemen eenvoudiger, wat leidt tot een grotere efficiëntie.

BEGIN MET SCHRIJVEN
01

Sjablonen maken

Maak masterdocumenten die u telkens opnieuw kunt gebruiken zolang uw proces loopt. Deel ze met uw teams, zodat ze meerdere gepersonaliseerde kopieën tegelijkertijd kunnen maken—u hoeft ze niet meer handmatig te bewerken.

Meer informatie
Documentsjabloons maken
02

Selecteer een gegevensbron

Zet gegevens in uw documenten vanuit verschillende bronnen, waaronder Zoho CRM, Zoho Creator, Zoho Forms, CSV-bestanden en meer. Gebruik de velden Samenvoegen en Handtekening om op maat gemaakte elementen aan uw document toe te voegen (bijvoorbeeld de naam van de ontvanger). Uw document wordt automatisch aangepast wanneer u klaar bent met het samenvoegen of wanneer u het verzendt naar Zoho Sign, onze app voor digitale handtekeningen.

Meer informatie
Voortgang bijhouden
03

Kies een uitvoerbestand

Writer biedt u meerdere uitvoer- en afleveringsopties voor het verzenden van uw samengevoegde documenten.

Meer informatie
 Massamails verzenden

De samengevoegde inhoud kan worden verzonden als e-mail, zowel inline als bestandsbijlage.

 Samenvoegen en verzenden om handtekeningen te verzamelen

Writer kan automatisch samengevoegde documenten naar uw ondertekenaars verzenden om hun handtekeningen op de uiteindelijke kopieën te verkrijgen.

 Samengevoegde documenten toevoegen aan een map

Kies waar u de samengevoegde documenten wilt opslaan. U kunt alle documenten samenvoegen tot één document of een uniek document maken voor elke ontvanger.

Een ondertekenmethode selecterenEen ondertekenmethode selecterenEen ondertekenmethode selecteren
04

Etiketten en enveloppen maken

Behoefte aan Avery-compatibele etiketten en enveloppen? Onze ingebouwde sjablonen zorgen ervoor.

Meer informatie
Voortgang bijhouden
05

Maak. Plan. Volg.

Mail Merge in Writer wordt geleverd met geïntegreerde plannings- en volgopties, want u wilt natuurlijk niet laat overwerken om e-mails op te stellen en te verzenden.

Meer informatie
Voortgang bijhouden

Het Zoho-voordeel

Writer is slechts één van de ruim 40 apps in het steeds groeiende ecosysteem van Zoho. Elke app is ontworpen om u te helpen uw bedrijf volledig in de cloud te runnen. Deze strakke integratie betekent dat u snel Mail Merges kunt uitvoeren voor uw potentiële klanten in Zoho CRM, of met de medewerkersinformatie in Zoho People en Zoho Recruit.

Begin met schrijven

  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •