Beheer uw tijdelijke krachten vanuit huis

Werken op afstand is door de COVID-19-pandemie de standaard werkwijze geworden voor bedrijven over de hele wereld. Hierdoor is de vraag naar tijdelijke krachten drastisch toegenomen. Klanten hebben hogere verwachtingen en willen dat u snel het juiste talent aan hen levert. Als u hulp nodig hebt, helpen wij u daar graag bij. Bij Zoho Workerly werken we er hard aan om ervoor te zorgen dat u en uw team zich gesteund voelen en voorbereid zijn op de snelle veranderingen die u mogelijk ondergaat.

Aan de slag

'Social distancing' en personeel op afstand

'Social distancing' is een belangrijke maatregel tijdens deze crisis en het is van essentieel belang om een tool te hebben waarmee u uw werk en productiviteit thuis kunt beheren. Als het om het beheer van tijdelijke krachten gaat, is software voor het inplannen van tijdelijke krachten een goede keuze.   Vertrouw op Zoho Workerly voor het inplannen van tijdelijke krachten. De software is ontworpen voor medewerkers om diensten naadloos te plannen, roosters te maken en facturen te verzenden, en dat allemaal terwijl ze op afstand werken.

Versnel het plaatsen van personeel op afstand met Zoho Workerly

Zoho Workerly is zeer geschikt voor alle uitzendbureaus, ongeacht hun omvang of sector. Het biedt medewerkers de mogelijkheid om georganiseerde dashboards te gebruiken voor het naadloos plannen van diensten en tijdregistratie.

Beheer van tijdelijke krachten en klanten

Het gaat niet altijd om plannen, roosters of facturen. Als u uw uitzendproces wilt digitaliseren, hebt u ook een database nodig om uw klanten en tijdelijke krachten te beheren. Door u aan te melden bij Zoho Workerly, kunt u alle gegevens van tijdelijke krachten en klanten op één plaats verzamelen. Als u dit op spreadsheets hebt staan, geen zorgen! U kunt ze eenvoudig importeren in Zoho Workerly.

Plannen van flexibele diensten

Wanneer u de gegevens van uw tijdelijke krachten, geplande diensten en beschikbaarheid op één plaats hebt staan, wordt het dienstbeheer een fluitje van een cent. Of het nu gaat om het plannen, opnieuw plannen of annuleren van een planning, dankzij de Roosterweergave van Zoho Workerly wordt het makkelijker dan u zou denken.

Elektronische roosters

Als u op zoek bent naar een manier om de planning van tijdelijke krachten op afstand te digitaliseren, bieden de roosters in Zoho Workerly de uitkomst! Het is een snelle en nauwkeurige manier om het aantal uren dat elk van uw tijdelijke krachten werkt in de gaten te houden en te beheren. Bovendien is het verwerken van betalingen voor uitzendwerk eenvoudig.

Digitale goedkeuringen met behulp van een e-ondertekening

Voor uitzendbureaumedewerkers die op afstand werken, is de marketplace van Zoho Workerly uitgerust met integraties voor elektronische ondertekening. Gebruik Zoho Sign, DocuSign en Adobe Sign voor een snelle, makkelijke en papierloze manier om documenten te laten ondertekenen/verifiëren door tijdelijke krachten of klanten.

Tijdig genereren van facturen

Software voor het inplannen van tijdelijke krachten waarmee facturen eenvoudig kunnen worden gegenereerd en verwerkt, is van essentieel belang. De functie 'Exporteren naar loonstrook' van Zoho Workerly met onze ingebouwde Zoho Books-integratie helpt u bij het maken van facturen en het snel verwerken van betalingen.

Portal voor tijdelijke krachten

Met de speciale portal voor tijdelijke krachten van Zoho Workerly kunnen tijdelijke krachten hun huidige, komende en voltooide planningen volgen. Ze kunnen daarnaast ook hun werkuren registeren en aangeven dat ze niet beschikbaar zijn. Deze tijdlogboeken kunnen weer worden gebruikt voor het genereren van roosters.

Blijf up-to-date

Het is altijd zeer belangrijk om iedereen op de hoogte te houden, maar in de huidige werkomgeving is dat vooral van cruciaal belang. Dankzij de integratie van Zoho Workerly met externe leveranciers (Twilio, Screenmagic, Clickatell en Messagemedia) kunt u gemakkelijk in contact komen met tijdelijke krachten en klanten. U kunt ook bulkberichten en e-mails verzenden naar tijdelijke krachten en klanten en hen informeren over updates van hun geplande diensten.

De mobiele app van Zoho Workerly voor tijdelijke krachten

Nu meer tijdelijke krachten op afstand werken, biedt de mobiele app van Zoho Workerly tijdelijke krachten de mogelijkheid om alle benodigde planningsgegevens te bekijken en onderweg hun werkuren te registreren!

  • Toegewezen diensten bekijken
  • Dienst accepteren/weigeren
  • Roosters maken en indienen ter goedkeuring

Laten we aan de slag gaan met Zoho Workerly

Aan de slag

U kunt zich aanmelden bij Zoho Workerly met uw zakelijke e-mailadres. Als u zich aanmeldt, krijgt u een gratis proefversie van 14 dagen. In deze onzekere tijden helpen wij u graag bij de overstap naar een planning voor tijdelijke krachten op afstand en staan wij u op alle mogelijke manieren bij. Blijf gezond en wees niet bang om ons een bericht te sturen op support@zohoworkerly.com