Functies die uw uitzendbureau-activiteiten transformeren
Zoho Workerly is de perfecte software voor agents om relaties met klanten en medewerkers te beheren, met functies die speciaal zijn ontworpen om uitzendbureau-activiteiten te verbeteren.
meld u gratis aan- Plannen
- Tijdregistratie
- Factureren
- Mobiel
- Meer functies
Plannen
Met Zoho Workerly krijgt u een 360-gradenweergave van informatie van tijdelijke krachten op één platform. Stel planningen op, houd deze bij en rond ze af, en geef tijdelijke krachten de flexibiliteit om nieuwe functies te accepteren of af te wijzen.
- Diensten
Het Shift-dashboard van Zoho Workerly bevat alle relevante informatie over aankomende diensten. Dit helpt u om ploegendienstconflicten te voorkomen en lege diensten te beheren.
- Beschikbaarheid van tijdelijke krachten
Met Zoho Workerly kunnen u en uw tijdelijke krachten de beschikbaarheid voor werk markeren en bijwerken. Gegevens van tijdelijke krachten worden gesynchroniseerd met het portaal voor tijdelijk personeel en de Worker-app voor volledige zichtbaarheid. De nieuwe dashboardwidget van Zoho Workerly geeft de in- en uitkloktijden weer, evenals de keren dat de tijdelijke werknemer niet op werk is verschenen.
- Functies toewijzen
Zoho Workerly geeft automatisch relevante tijdelijke krachten voor een bepaalde functie weer. Bij het toewijzen van nieuwe functies kunt u tijdelijke krachten de mogelijkheid geven om het aanbod te accepteren of af te wijzen. U kunt uw zoekopdracht zelfs verfijnen met geavanceerde filters.
- Portal voor tijdelijke krachten
Voorzie uw tijdelijke krachten van een robuuste portaal waarop de toegewezen functies, dienstgegevens en klantinformatie worden weergegeven.
Tijdregistratie
Zoho Workerly biedt een intuïtief en uitgebreid systeem voor het registreren van tijd dat u direct bruikbare inzichten geeft. Bovendien kunt u hiermee op meerdere manieren de uren van tijdelijke krachten registreren.
- Urenstaten
Maken, kopiëren en klonen. Doe vrijwel alles met uw urenstaten, voor al uw uitzendkrachten en functies. Stuur ze ter goedkeuring naar uw klanten via verschillende communicatiekanalen en stuur automatische herinneringsmails naar tijdelijke medewerkers die hun urenstaten niet hebben ingediend.
- Timers
Zoho Workerly verandert elke smartphone, tablet of computer in een klok. Uw medewerkers kunnen in- en uitklokken vanaf hun apparaten of hun uren aan het einde van de dag handmatig invoeren.
- Goedkeuringen van urenstaten
Keur urenstaten automatisch goed of stel beoordelingen van bureaus en klanten op vóór definitieve goedkeuring. Zoho Workerly verzamelt volledige urenstaatgegevens zodat u en uw klanten deze weloverwogen kunnen goedkeuren of afwijzen.
- Geofencing
Benut de kracht van GPS voor meer betrouwbaarheid. Met geofencing kunt u controleren of uw tijdelijke krachten zich op de juiste plek bevinden.
- Klantenportal
Uw klanten kunnen diensten bewaken, urenstaten opstellen en tijdelijke krachten goedkeuren of afwijzen vanuit het klantportaal. Ze kunnen deze portal ook gebruiken om oude urenstaten te bekijken, in plaats van duizenden e-mails te hoeven doorzoeken. Dit helpt communicatiehiaten te overbruggen zodat u sterke partnerschappen kunt opbouwen.
Factureren
Of u nu een kleine organisatie of een grote onderneming bent, Zoho Workerly kan u helpen uw financiën efficiënt te beheren.
- Facturering
Klanten verzenden functies met verschillende personeelsvereisten en u kunt uw factureringssysteem aanpassen om aan deze behoeften te voldoen. Met de functie Tariefregels van Zoho Workerly kunt u overuren en speciale salaristarieven voor uw tijdelijke krachten definiëren.
- Facturen
Zodra urenstaten zijn goedgekeurd en functies zijn voltooid, kunt u eenvoudig facturen genereren en deze met Zoho Books naar uw klanten verzenden.
- Salarisadministratie
Verbeter uw backofficeactiviteiten met Zoho Workerly. Bekijk urenstaten en exporteer gegevens nauwkeurig naar uw loon- en salarisadministratie met één klik.
Mobiel
Worker-app
Geef uw tijdelijke krachten de flexibiliteit om hun werkuren in te klokken, hun gegevens bij te werken en urenstaten in te dienen vanaf elke locatie.
Meer functies
GDPR-naleving
De privacyfuncties van Zoho Workerly en de verwerking van klantgegevens voldoen aan de AVG.
Rapporten
Blijf op de hoogte van uw uitzendbureau-activiteiten met de exporteerbare rapporten van Zoho Workerly.
Integraties
Zoho Workerly kan worden geïntegreerd met verschillende applicaties voor elektronisch ondertekenen, facturering en werving voor een soepel uitzendproces.
Op zoek naar een betere manier om tijdelijke krachten in te huren?
Bekijk Zoho Recruit, onze robuuste wervingssoftware voor wervingsbureaus.
Meer informatie