Bespaar tijd en geld met roosters

Zoho Projects biedt tijdregistratie om de uitvoering van een project te stroomlijnen, aan taken gespendeerde tijd te berekenen, roostergegevens te exporteren naar de gewenste indeling en facturen te sturen via Zoho Invoice of Zoho Books.

Houd uw tijd probleemloos bij

Met roosters kunt u de begin- en de eindtijden van taken vastleggen. Er is een gedetailleerde uitsplitsing van taken die zijn uitgevoerd over het hele project. U kunt details van elke taak vastleggen en deze volgen vanaf één plek. U kunt tijd dagelijks of wekelijks vastleggen in een logboek, geheel op basis van uw projectvereisten.

Registreer declarabele uren

De tijd die is besteed aan taken die per gewerkt uur of per dag kunnen worden gefactureerd aan de klant, zijn declarabele uren. De tijd die niet kan worden gefactureerd aan de klant, zijn niet-declarabele uren. U kunt rapporten kiezen op basis van gebruikers, facturering of periode voor uw zakelijke behoeften.

Exporteer uw rooster in diverse indelingen

Exporteer al uw roostergegevens (.xls of .csv) met een enkele klik en stuur deze naar uw klanten of projectmanagers en opdrachtgevers om een overzicht te krijgen van de voltooide taken voor facturatie of salarisadministratie. U kunt uw rooster ook als pdf-bestand exporteren.

Maak facturen en factureer klanten

Maak facturen van roosters en stuur deze naar klanten ter betaling of naar de salarisadministratie. U kunt al uw roostergegevens laden via de optie Factureren als onderdeel van het rooster in ons factureringssysteem Zoho Invoice/Zoho Books.

Factureringsstatus rooster

Stel een goedkeuringsproces en de factureringsstatus in voor roosters. Selecteer een standaard factureringsstatus voor uw invoergegevens, nog voordat u tijd registreert. U kunt ook een goedkeuringsproces instellen voor uw invoergegevens, zodat u eenvoudig kunt filteren op goedgekeurde en niet-goedgekeurde posten.

Timer voor taken

U kunt timers instellen voor uw taak. Zodra u de timer stopt, worden de gegevens automatisch opgenomen in uw rooster. Timers helpen bij de berekening van het aantal werkelijk gewerkte uren in een project.