Zoho Projects is bekroond tot beste tijdregistratiesoftware voor kleine en groeiende teams.
Zoho Projects staat in de top 13 van beste software voor tijdregistratie
Hieronder vindt u enkele van de belangrijkste functies van een tijdregistratietool:
Wanneer u urenstaten kunt registreren en details kunt vastleggen die relevant zijn voor het uitgevoerde werk, hebt u duidelijk zicht op de voortgang van uw project.
Het registreren van de te factureren en niet te factureren uren zal organisaties helpen de werkuren van hun werknemers bij te houden om ze dienovereenkomstig te betalen.
Software voor het bijhouden van de projecttijd moet in staat zijn om eenvoudig facturen te genereren op basis van de geregistreerde, te factureren uren voor de de salarisadministratie of betalingen aan klanten.
Op basis van uw organisatiestructuur moet u een manager of uitvoerend directeur kunnen instellen die de urenstaten goedkeurt of afkeurt.
Met automatische timers die eenvoudig toegankelijk zijn en kunnen worden gepauzeerd en gestopt om te registreren hoeveel tijd wordt besteed aan elk van uw taken, kunt u efficiënt werken.
Het plannen van uw tijd en het vergelijken ervan met de werkelijke voortgang zal helpen vertragingen te analyseren en corrigerende maatregelen te nemen.
Een doeltreffende functie van tijdregistratiesoftware is de optie om al uw werkitems te spreiden over een gedeelde teamagenda en te synchroniseren met uw persoonlijke agenda.
Dit zijn enkele redenen waarom uw projectteams tijdregistratiesoftware nodig hebben:
Online tijdregistratiesoftware kan door iedereen worden gebruikt die wil meten hoeveel inspanning geleverd wordt bij het uitvoeren van werkzaamheden. Tijdregistratietools zijn inzetbaar in een breed scala aan activiteiten, van freelancers die de tijd meten die aan afzonderlijke projecten wordt besteed tot aan grote organisaties die de productiviteit van hun werknemers willen bijhouden. Dergelijke software heeft twee hoofdfuncties:
Tijd bijhouden zodat het individuele werk of de teaminspanning die in een bepaald werkonderdeel wordt gestoken, kan worden gemeten. Zo krijgt u inzicht in hoeveel voortgang er is geboekt, door de totale tijd te schatten die nodig is om een taak uit te voeren.
Tijd bijhouden zodat de productiviteit van werknemers kan worden gemeten door een organisatie. Software voor tijdregistratie van werknemers zorgt dat iedereen in een team verantwoordelijkheid neemt en dat leden betaald worden op basis van hun inspanningen.
Laten we eens kijken hoe u tijdregistratiesoftware instelt en gebruikt:
Afhankelijk van uw organisatie, de aard van het werk en de branche, kunnen de eisen die u stelt aan een tijdregistratietool variëren. Hier volgen enkele factoren om rekening mee te houden:
Een eenvoudige tijdregistratietool ondersteunt mogelijk maar een beperkt aantal gebruikers. Als u een grote organisatie bent, zult u meer behoefte hebben aan software waarmee de tijd die uw teams aan werkzaamheden besteden, kan worden geregistreerd.
Er zijn verschillende tools die zich richten op specifieke gebieden zoals de bouw of het onderwijs. Als u op zoek bent naar een tijdregistratiesysteem in combinatie met projectmanagement, kunnen dergelijke tools een betere optie zijn.
Afhankelijk van hoe uw organisatie functioneert, kunt u een desktopversie, een cloudgebaseerde tool of mobiele apps kiezen.
Het is belangrijk dat de tijdregistratietool die u aanschaft, past in uw bestaande bedrijfsecosysteem. Let dus op functionaliteit die aansluit op uw dagelijkse kantoortools.
Zoho Projects biedt online tijdregistratie om de uitvoering van een project te stroomlijnen, aan taken gespendeerde tijd te berekenen, roostergegevens te exporteren naar de gewenste indeling en om facturen naar klanten te sturen voor betaling. Het is een uitgebreide oplossing voor projectmanagement die u niet alleen helpt uw tijd te beheren, maar ook uw werk als geheel. U kunt ook een gratis proefversie proberen!
Nu thuiswerken steeds meer de norm wordt, is tijdregistratie essentieel, niet alleen om de productiviteit op peil te houden, maar ook om onze voortgang te meten. Het beste is natuurlijk om het altijd en overal te kunnen gebruiken, zodat ook verspreid en extern werkende teams toegang hebben tot de software. Hier volgen nog enkele andere functies die Zoho Projects tot de beste tool maken:
Met roosters kunt u de begin- en de eindtijden van taken vastleggen, of alleen de duur. Er is een gedetailleerde uitsplitsing van taken die zijn uitgevoerd over het hele project, waardoor tijdmanagement nog efficiënter verloopt. U kunt details van elke taak vastleggen en volgen vanaf één plek in onze gratis tijdregistratiesoftware.
De tijd die is besteed aan taken die per gewerkt uur per dag worden gefactureerd, zijn declarabele uren. Tijd die wordt besteed aan taken die niet kunnen worden gefactureerd, zijn niet-declarabele uren. In onze tijdregistratiesoftware voor projecten kunt u de gebruikers, de duur en de factuurstatus kiezen. Op basis daarvan wordt de invoer in het rooster gegenereerd.
Exporteer al uw roostergegevens als xls of csv met een enkele klik en stuur deze naar uw klanten of projectmanagers om een overzicht te krijgen van de voltooide taken voor facturatie, salarisadministratie of projectkostenramingen. U kunt urenstaten ook exporteren als pdf-bestand in onze online tijdregistratietool.
Maak facturen op basis van urenstaten en verzend deze ter betaling aan klanten of ten behoeve van uitbetaling van werknemers, met onze online tijdregistratiesoftware. U kunt al uw roostergegevens laden in Zoho Invoice met de optie Factuur maken die u vindt op het tabblad voor facturen en onkosten.
Toonaangevende werkmanagementsoftware voor projectteams.
"Met Zoho kun je projecten probleemloos bijhouden en elk teamlid kan gemakkelijk zijn of haar tijd inplannen voor verschillende taken. Met Zoho kunnen we moeiteloos toekomstige projecten omkaderen."
Deepak Jain, IT Consultant, GreenTech Consulting