Samenwerkingssoftware voor projecten

Werk probleemloos samen met uw team

Samenwerkingssoftware voor projecten moet teamleden in staat stellen om projecten af te ronden, snel informatie te vinden en, bovenal, ervoor zorgen dat ze communiceren en samenwerken om de gemeenschappelijke bedrijfsdoelen te behalen. De kernelementen van samenwerkingssoftware zijn e-mail, het delen van documenten, een groepsagenda, teamsamenwerking (Wiki, agenda, vergaderingen) en samenwerking in realtime (stream, chat, forums).

Met Zoho Projects kunt u:

Projectactiviteiten beheren

Teamleden kunnen updates weergeven over de taakvoortgang, een probleem melden, bestanden uploaden, reageren op de status en de activiteitenstream van gebruikers bekijken. U kunt alle updates in verband met projecten onderhouden op één centrale plek.

Agendaplanning

Een gedeelde online projectagenda is gemakkelijk voor het hele team om op schema te blijven, het team te herinneren aan de komende taken en om iedereen productiever te maken. De projectagenda is een eenvoudige manier om veilig en snel vergaderingen en gebeurtenissen te organiseren, afspraken te plannen, deadlines te beheren en meer - allemaal via een browser vanaf uw bureaublad.

Gebeurtenissen plannen

U kunt voor elke periode gebeurtenissen maken. Ontvang herinneringen voor de in uw agenda geplande gebeurtenissen, zodat u geen enkele taak mist. U kunt afgeronde en aankomende gebeurtenissen bekijken, en gebeurtenissen filteren op basis van de deelnemers.

Bekijk het activiteitenoverzicht van elke gebruiker

Bekijk nu het overzicht met activiteiten voor elke update zoals taken, problemen, mijlpalen, forums en documenten. Klik op de geselecteerde gebruiker om het volledige activiteitenoverzicht ervan te bekijken, stuur een rechtstreeks bericht naar de gebruiker, of chat of volg de gebruiker.

Projectinformatie onderhouden en delen

Bouw een krachtige informatiebron op met Wiki-pagina's, en organiseer en beheer de pagina's op één plek. U kunt pagina's koppelen, opnieuw ordenen en taggen voor snel en eenvoudig navigeren. Naast de geüploade bestanden en reacties kunt u ook de recent gewijzigde pagina's bekijken.

Bestanden delen en uploaden

Deel uw bestanden en mappen probleemloos. U kunt de verschillende versies van bestanden altijd controleren en bestanden verplaatsen tussen alle mappen. Bovendien kunt u bestanden van Google Drive, Box, Onedrive, Dropbox en Evernote uploaden naar Zoho Projects.

Forums

Forums zijn interactieve prikborden waarop teamleden ideeën kunnen uitwisselen, gesprekken stimuleren en oplossingen verkrijgen. U kunt een onderwerp plaatsen, brainstormen en inzicht krijgen in de belangrijke problemen.

Chatrooms

Samenwerking in realtime via ingebouwde chatrooms zorgt ervoor dat iedereen snel bij elkaar kan komen om belangrijke onderwerpen te bespreken en sneller besluiten te nemen. U kunt chatonderwerpen maken, deelnemers uitnodigen en discussiëren, terwijl al uw transcripties op die plek blijven. U kunt maken privé- of openbare chatrooms maken op basis van uw zakelijke behoeften.