Medewerkers op de hoogte houden
Krijg snel een overzicht van alle loonverlies van medewerkers, geboekte en beschikbare verloftijd en aanstaande vrije dagen met het uitgebreide verlofdashboard.
Verlofbeheersysteem
Productiviteit en welzijn met elkaar in balans brengen met slim verlof
Garandeer grotere efficiëntie van uw bedrijfsvoering terwijl u tegelijkertijd een gezonde werk-privébalans bevordert. Met het gestructureerde verlofbeheersysteem van Zoho People kunt u maatwerk PTO-beleid maken, verlofaanvragen en -goedkeuringen automatiseren en realtime inzicht in de verlofgegevens krijgen en tegelijk aan arbeidswetgeving voldoen.
Aangepast beleid
Maatwerk verlofbeleid maken dat aan uw behoeften voldoet
Maak nieuwe verlofsoorten en pas bestaande aan voor specifieke locaties, functies of afdelingen. Stel opbouwregels op en definieer weekenden en vrije dagen, samen met verschillende beperkingen op basis van de behoeften van uw bedrijf.
Galerij met soorten verlof
Verlofbeleid definiëren op basis van locatie
Verlofbeleid versneld toevoegen door te kiezen uit de vooraf geconfigureerde opties. Verlofbeleid is beschikbaar voor diverse landen en voldoet aan de regionale wetgeving.
Integraties
De verlofkalender synchroniseren met externe apps
Synchroniseer de verlofkalender van Zoho People met Office 365- of Google Agenda-accounts zodat verlofinformatie gemakkelijk toegankelijk is vanuit verschillende werkpleklocaties en tijdzones.
Rapporten
Verlof inzichtelijk maken
Krijg gedetailleerde inzichten met verschillende verlofrapporten over werk-privébalans van medewerkers, de Bradford-score en loonverlies om betere planning van het werk te garanderen en de productiviteit te verbeteren.
Mobiele app
Vrije dagen direct bijhouden
Of het nu gaat om verlofaanvragen van medewerkers of verlofgoedkeuringen van managers, alles is direct mogelijk met de mobiele app van Zoho People die beschikbaar is voor Android en iOS.
Nog meer redenen om te kiezen voor het verlofbeheersysteem van Zoho People
We pakken enkele van onze meest urgente zaken aan met Zoho People. Of het nu gaat om het bijhouden van verlof of het beheren van diensten, in de luchtvaart is extreme nauwkeurigheid vereist en wij zijn in staat dat te realiseren met Zoho People.
Surajit Banerjee Head of HR, SpiceJet Limited
Veelgestelde vragen
Een verlofbeheersysteem is een online HR-tool die bedrijven helpt verlofbeleid te definiëren, verlofaanvragen en vrije dagen van medewerkers bij te houden, goedkeuringen te beheren en volledig inzicht te krijgen in de verlofgegevens met uitgebreide rapporten.
De verschillende soorten verlof zijn:
- Verdiend verlof (ook wel jaarlijks verlof genoemd)
- Ziekteverlof
- Incidenteel verlof
- Vaderschapsverlof
- Huwelijksverlof
- Ouderschapsverlof
- Rouwverlof
- Sabbatical
- Compensatieverlof
- Zorgverlof
- Verlof met loonverlies
- Nationale feestdagen
Raadpleeg hier meer informatie over de verschillende typen in detail.
Een robuust verlofbeheersysteem helpt bedrijven verlofgegevens effectief te registreren, volgen en beheren. Ook wordt hiermee naleving van wet- en regelgeving ondersteund, het aantal fouten verminderd en de algehele productiviteit verbeterd. Dit zijn de belangrijkste redenen waarom bedrijven een verlofbeheersysteem nodig hebben:
- Gecentraliseerd systeem: Met een goed ontworpen verlofbeheersysteem kunt u verlofgegevens effectief op één plek vastleggen en organiseren om het verlofbeheer te vereenvoudigen.
- Verbeterde naleving van wet- en regelgeving: Een robuust verlofbeheersysteem garandeert dat bedrijven de wetgeving en regels met betrekking tot verlof naleven, zodat ze geen wettelijke boetes riskeren.
- Nauwkeurige salarisadministratie: Met een efficiënt verlofbeheersysteem worden het totale aantal werkuren, de afwezigheid en dagen met loonverlies nauwkeurig geregistreerd voor een salarisadministratie zonder fouten.
- Realtime inzicht in verlofgegevens: Krijg diepgaande inzichten in alle verlofgerelateerde gegevens om trends te analyseren, verbetergebieden vast te stellen en weloverwogen zakelijke beslissingen te nemen.
Het verlofbeheersysteem van Zoho People biedt bedrijven het volgende:
- Centraal dashboard voor verlof: Een compleet overzicht van verlofgegevens, inclusief verlofsamenvattingen, verlofsaldi, verlofaanvragen en een lijst met vrije dagen, voor beter resourcebeheer.
- Maatwerk verlofbeleid: Maak maatwerk verlofbeleid op basis van vaste rechten, ervaring, toekenning of aanwezigheid voor bepaalde locaties, functies of afdelingen.
- Snelle en eenvoudige goedkeuringen: Maak een vereenvoudigde goedkeuringsworkflow met niveaus voor een of meer fiatteurs, zodat beheerders de verlofaanvragen van ondergeschikten met één klik kunnen goedkeuren, waar ze zich ook bevinden.
- Geïntegreerde HR en salarisadministratie: Gebruik de naadloze integratie met Zoho Payroll om loonverliesrapporten van Zoho People naar Zoho Payroll te pushen, wat salarisberekeningen eenvoudiger en nauwkeuriger maakt.
- Uitgebreide rapporten: Verzamel gegevensgestuurde inzichten van rapporten, zoals resourcebeschikbaarheid, verlofsaldi van medewerkers, de Bradford-score, gegevens over loonverlies en meer, om weloverwogen zakelijke beslissingen te nemen.
Medewerkers en beheerders kunnen diverse acties uitvoeren met de Zoho People-app voor mobiele apparaten, die beschikbaar is voor Android en iOS. Deze omvatten:
Medewerkers- Verlof aanvragen
- Bijlagen toevoegen, zoals medische certificaten en gerelateerde documenten, bij het aanvragen van verlof
- Verlofsaldi en vrije dagen bekijken
- Direct verlofbeleid bekijken
- Verlofoverzichten van ondergeschikten bekijken
- Verlofaanvragen indienen namens ondergeschikten
- Feestdagen toevoegen
- Verlofaanvragen goedkeuren, ongeacht waar ze zich bevinden