Ondertekend, verzegeld en afgeleverd: stroomlijn HR-processen met elektronische handtekeningen.

Nooit meer documenten afdrukken voor handtekeningen of uw apparaat doorspitten vanwege kwijtgeraakte formulieren. Gebruik elektronische handtekeningen voor orde en efficiëntie. Verstuur vliegensvlug documenten die moeten worden ondertekend en blijf op de hoogte van het hele proces. 

Verzenden naar meerdere ondertekenaars

Een belangrijke taak van HR is het verzamelen van ondertekende documenten. Gebruik de tool voor elektronische handtekeningen van Zoho People om documenten in een enkele klik naar meerdere ontvangers te sturen.   

Statusupdates

Wilt u weten of uw documenten al zijn bekeken, ondertekend of zijn afgewezen? Controleer de status en ontvang meldingen over de activiteit van de ondertekenaar.

Raak niet ondergesneeuwd

Zorg dat documenten worden gezien. Stel vervaldatums in en stuur automatische herinneringen naar alle ontvangers, zodat iedereen op tijd zijn krabbel op de stippellijn zet.

Berichten toevoegen

Zorg dat iedereen op dezelfde golflengte zit door opmerkingen met belangrijke informatie te plaatsen. U kunt zelfs privéberichten toevoegen voor specifieke ondertekenaars.

Veelgebruikte documenten opslaan

Bewaar veelgebruikte documenten in Zoho People en verstuur ze in een handomdraai voor een handtekening.