HR-documentbeheer zonder gedoe

U hoeft nooit meer in uw postvak in of door stapels papier te zoeken. Nu kunt u uw online documenten organiseren, openbare mappen maken voor interne beleidsbronnen en vertrouwelijke bestanden delen met de juiste persoon.

Aan de slag

Een centrale kluis voor al uw documenten

Een groot gedeelte van HR is documentbeheer. Bedrijfsbeleidsdocumenten, handleidingen, offertebrieven, contractener lijkt geen einde aan de lijst te komen. Met Zoho People kunt u openbare documenten zoals beleid en handboekenuploaden, organiseren en delen terwijl vertrouwelijke documenten - zoals beoordelingsformulieren, personeelsdossiers en andere gevoelige informatie - veilig blijven. 

Veilige opslag van gevoelige gegevens

Zorg ervoor dat uw documenten toegankelijk zijn voor de juiste personen. Deel cruciale documenten met specifieke werknemers, iedereen in een bepaalde rol of iedereen in een bepaalde regio of een bepaald kantoor. U kunt er zelfs voor kiezen om documenten alleen te delen met de reporting manager van een medewerker.  

Ruimte voor persoonlijke bestanden

Geef uw werknemers een ruimte om hun persoonlijke documenten op te slaan, zoals kopieën van hun paspoort, licenties, verzekeringsdocumenten, certificaten en meer. 

Alles in kannen en kruiken

Er worden veel documenten verstuurd die ondertekend moeten worden, van offertebrieven tot contracten en beleidsregels. Stroomlijn dit proces met de aanpasbare workflows voor elektronische handtekeningen van People. Definieer bijvoorbeeld een workflow waarbij offertebrieven eerst naar de kandidaat worden verzonden voor ondertekening en nadat de kopie is ondertekend en afgeleverd, wordt deze direct opgeslagen bij de bestanden van de werknemer.  

Vereenvoudig de HR-processen. Sta voor uw personeel.

Aan de slag