- Functies
- Gecentraliseerde HR
Gecentraliseerd HR-documentbeheer
Van onboarding tot exitgesprekken: papierwerk is een constante in de wereld van personeelszaken. Het opslaan en sorteren van al deze documenten kan best lastig zijn voor een HR-professional, maar Zoho People is er om u te helpen. U kunt uw documenten nu eenvoudig ordenen, mappen voor interne bronnen maken en vertrouwelijke bestanden delen - allemaal vanaf een centrale locatie.
Gratis aanmelden
- Biedt een betere beveiliging en een kleiner risico op documentverlies
- Fungeert als centraal toegangspunt voor een verscheidenheid aan documenten
- Bevat eenvoudige maatwerk acties en workflows voor het verzenden van brieven
- Maakt elektronische ondertekening een fluitje van een cent met vele opties voor digitale handtekeningen
HR-papierwerk zonder gedoe
U hoeft nooit meer in uw postvak in of door stapels papier te zoeken. Zoho People maakt papierbeheer georganiseerd, veilig en moeiteloos! Hier volgen enkele functies waarvan uw bedrijf kan profiteren.
Een geclassificeerde centrale kluis
Met de digitale dossierkast van Zoho People kunt u allerlei soorten documenten categoriseren en opslaan met maatwerk toegangscontroles. Stel bedrijfsbeleid, handboeken en verlofbeleid beschikbaar voor alle werknemers en sla represailles, sollicitatiebrieven, beoordelingsbestanden en andere gevoelige documenten op met meer privacy.
Bijgewerkte documenten
Maak documenten met een geldigheidsdatum en zorg ervoor dat uw beleid altijd wordt gecontroleerd en bijgewerkt volgens de voorschriften. Dit helpt u de naleving te handhaven en vertrouwen op te bouwen bij uw belanghebbenden.
Veilig documenten delen
Zorg ervoor dat uw documenten alleen toegankelijk zijn voor de juiste mensen. Deel cruciale documenten met specifieke werknemers op basis van hun rol, locatie, afdeling of regio. U kunt er zelfs voor kiezen om documenten alleen te delen met de reporting manager van een werknemer.
Alles in kannen en kruiken
Er worden veel HR-documenten verstuurd die ondertekend moeten worden, van offertebrieven tot contracten en beleidsregels. Stroomlijn dit proces met de maatwerk workflows voor elektronische handtekeningen van People. Definieer bijvoorbeeld een workflow waarbij een offertebrief eerst naar de kandidaat wordt verzonden voor ondertekening en nadat de kopie is ondertekend en afgeleverd, wordt deze automatisch opgeslagen bij de bestanden van de werknemer.
Sneller documenten genereren
HR moet dagelijks veel documenten genereren. We streven ernaar dit te versnellen en tegelijkertijd de content dynamisch en gepersonaliseerd te houden. Met Zoho People kunt u documenten in bulk genereren via sjablonen. Bovendien kunt u ze op maat maken. U kunt ook workflows opstellen om deze documenten te laten ondertekenen en online aan u te laten bezorgen!
Ruimte voor persoonlijke bestanden
Geef uw werknemers een ruimte om hun persoonlijke documenten op te slaan, zoals kopieën van hun paspoort, licenties, verzekeringsdocumenten, certificaten en meer.