- Functies
- Aanwezigheidsmelder
Aanwezigheidsbeheer dat uw personeel meer mogelijkheden biedt
Zeg vaarwel tegen saaie Excel-sheets en maak kennis met een efficiëntere manier om de aanwezigheid van werknemers te beheren. Genereer inzichtelijke rapporten, stel regels in voor aanwezigheid en stel uw werknemers op locatie en op afstand in staat om vanaf elke locatie in te checken met ons cloudgebaseerde systeem voor aanwezigheidsbeheer.
Gratis aanmelden
- Geeft duidelijkheid over af- en aanwezigheidstrends van werknemers
- Helpt bij het bijhouden van gewerkte uren
- Maakt salarisberekening eenvoudiger
- Verzamelt inzichtelijke gegevens voor een betere besluitvorming
Uw werknemers meer mogelijkheden geven
Plan beter met realtime informatie over afwezigheid van werknemers. Houd uw mobiele personeel flexibel met aanwezigheidsregistratie op basis van IP-adressen en locatie. Verbeter de betrokkenheid van uw werknemers door ze te laten inchecken via internet en de mobiele app, hun aanwezigheid te laten bekijken en aanvragen voor regularisatie te laten indienen.
Altijd en overal
Geef uw werknemers de mogelijkheid om overal in te checken via internet of de mobiele app. Dankzij beperkingen voor IP-adressen en locatie is dit een veilig proces. Bovendien kunnen uw teams vanaf elke geautoriseerde locatie of elk apparaat toegang krijgen tot het werk, waardoor de productiviteit hoog blijft.
Gezichtsherkenning
Maak gewoon een foto om iemands aanwezigheid te markeren. Zoho People biedt mogelijkheden voor gezichtsherkenning waarbij de gezichten worden vastgelegd via onze mobiele app of internet en de foto automatisch wordt geverifieerd met AI aan de hand van de profielafbeelding. Dit kan ideaal zijn voor uw externe of mobiele personeel.
People Kiosk
Kiosk is uw slimme app voor gezichtsherkenning voor aanwezigheid op locatie. Een eenvoudige digitale tijdregistratietool die werkt als een traditionele wandklok, maar zonder de dure hardware.Meer informatie
Toegang tot aanwezigheid
De module Aanwezigheidsbeheer van Zoho People heeft vier afzonderlijke aanwezigheidsweergaven die werknemers duidelijkheid verschaffen over hun incheck- en uitchecktijden, overurengegevens, afwezigheid en meer. Dit geeft werknemers en managers de kans om beter te plannen.
Regularisatie
Soms wordt de aanwezigheid van een werknemer niet geregistreerd als gevolg van een technische of handmatige fout. Als dit gebeurt, kunnen werknemers een verzoek indienen om de betreffende invoer te laten herstellen. De manager wordt vervolgens op de hoogte gesteld en kan deze bekijken en een wijziging goedkeuren.
Geef uw werknemers de mogelijkheid om overal in te checken via internet of de mobiele app. Dankzij beperkingen voor IP-adressen en locatie is dit een veilig proces. Bovendien kunnen uw teams vanaf elke geautoriseerde locatie of elk apparaat toegang krijgen tot het werk, waardoor de productiviteit hoog blijft.
Maak gewoon een foto om iemands aanwezigheid te markeren. Omdat werken op afstand tegenwoordig door veel bedrijven wordt gebruikt, biedt Zoho People mogelijkheden voor gezichtsherkenning waarmee de gezichten worden vastgelegd via onze mobiele app of internet en de foto automatisch wordt geverifieerd met AI aan de hand van de profielafbeelding.
Kiosk is uw slimme app voor gezichtsherkenning voor aanwezigheid op locatie. Een eenvoudige digitale tijdregistratietool die werkt als een traditionele wandklok, maar zonder de dure hardware. Meer informatie
De module Aanwezigheidsbeheer van Zoho People heeft vier afzonderlijke aanwezigheidsweergaven die werknemers duidelijkheid verschaffen over hun incheck- en uitchecktijden, overurengegevens, afwezigheid en meer. Dit geeft werknemers en managers de kans om beter te plannen.
Soms wordt de aanwezigheid van een werknemer niet geregistreerd als gevolg van een technische of handmatige fout. Als dit gebeurt, kunnen werknemers een verzoek indienen om de betreffende invoer te laten herstellen. De manager wordt vervolgens op de hoogte gesteld en kan deze bekijken en een wijziging goedkeuren.
Flexibele instellingen op basis van gebruikers
Zoho People biedt veel instellingen die op maat kunnen worden gemaakt voor de behoeften van uw bedrijf. U kunt uw aanwezigheidsinstellingen instellen op Strikt of Soepel en het systeem configureren voor het verzamelen van gegevens zoals werknemers die te laat komen, overuren en meer. Met deze maatwerk instellingen kunt u de ervaring voor uw werknemers personaliseren.
Afwezigheidsplanner
Het controleren van aanwezigheid en het omzetten van verlof kan lastig zijn, vooral als u een groot bedrijf bent. Onze afwezigheidsplanner kan de last van uw schouders halen en het eenvoudig maken om afwezigheid om te zetten naar verlofdagen. Net als de andere instellingen kan dit ook worden op maat worden gemaakt en op een geselecteerd tijdstip worden geactiveerd.
De uitbetalingsperiode configureren
U kunt de uitbetalingsperioden voor verschillende locaties configureren, de uitbetalingsperiodecyclus definiëren en de verwerkingsdatum van de salarisadministratie selecteren, allemaal met Zoho People. De vastgelegde werkuren helpen ook bij het berekenen van de salarisuitkering van een werknemer.
Machtigingen
Met de machtigingsoptie kan de beheerder aanwezigheidsrapporten en resterende tijd bekijken en bepaalde functies toestaan of weigeren, zoals inchecken via internet. De beheerder kan ook kiezen hoe het totale aantal werkuren wordt berekend gebaseerd op het aantal keren dat een werknemer heeft in- en uitgecheckt, op basis van de geselecteerde evaluatiemodus.
Integraties
Zoho People kan worden geïntegreerd met verschillende API's en kan ook werken in combinatie met biometrische apparaten voor het in- en uitchecken van werknemers. Het kan worden geïntegreerd met tijdregistratie, zodat werknemers hun dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse werkuren kunnen registreren als factureerbaar of niet-factureerbaar, waardoor de salarisberekening nog eenvoudiger wordt.
Rapporten genereren
Bekijk aanwezigheidsoverzichten van uw bedrijf. Genereer en gebruik deze aanwezigheidsrapporten om vitale trends binnen uw teams, afdelingen en locaties te bekijken, zoals welke werknemers constant vroege vogels of laatkomers zijn. Deze rapporten geven u een analytisch overzicht van de geregistreerde aanwezigheid en werkuren.