Maatwerk aanwezigheidsinstellingen
Plan en beheer uw resources efficiënt door aanwezigheidsinstellingen te definiëren die passen bij de behoeften van uw bedrijf.
Aanwezigheidsbeheersysteem
Het beheer van aanwezigheid op rolletjes laten lopen
Verbeter de efficiëntie van de werkplek met een flexibel aanwezigheidssysteem waarmee kan worden ingecheckt vanaf internet of een mobiele app, beleid kan worden aangepast overeenkomstig de werkvoorkeuren en al uw aanwezigheidsgegevens nauwkeurig kunnen worden beheerd.
IP- en geofencing
Aanwezigheid in realtime registreren
Maak het mogelijk dat teams kunnen werken op elke geautoriseerde locatie en vanaf elk geautoriseerd apparaat met IP- en locatiegebaseerde aanwezigheidsmarkering, zodat het gehele proces veilig is.
Gezichtsherkenning
Inchecken zonder problemen
Registreer gezichten van medewerkers via internet of de mobiele app en controleer de afbeelding automatisch met AI om aanwezigheid te markeren.
People Kiosk
Aanwezigheid op een slimme manier bijhouden
Volg de aanwezigheid van uw personeel op locatie naadloos via gezichtsherkenning met People Kiosk, waarbij een geregistreerde foto wordt vergeleken met de profielfoto van de werknemer.
Biometrische integraties
Ongeautoriseerd inchecken en inklokken door collega’s voorkomen
Bescherm uw bedrijf tegen ongeautoriseerd inchecken door Zoho People te integreren met biometrische aanwezigheidssystemen.
Rapporten en analyses
Gedetailleerde aanwezigheidsoverzichten ontvangen
Krijg inzicht in de aanwezigheidspatronen van uw bedrijf met inzichtelijke rapporten met bijvoorbeeld vroege en late binnenkomsten, aanwezigheidsgegevens voor de salarisadministratie en monsterrollen.
Nog meer redenen om te kiezen voor de aanwezigheidssoftware van Zoho People
We pakken enkele van onze meest urgente zaken aan met Zoho People. Of het nu gaat om het bijhouden van verlof of het beheren van diensten, in de luchtvaart is extreme nauwkeurigheid vereist en wij zijn in staat dat te realiseren met Zoho People.
Surajit Banerjee Head of HR, SpiceJet Limited
Veelgestelde vragen
Aanwezigheidsbeheer is het proces om de aanwezigheid van medewerkers te volgen en beheren. Bedrijven gebruiken verschillende methoden, zoals spreadsheets, ponskaarten, urenstaten, biometrische apparaten en softwaresystemen voor tijd en aanwezigheid, om efficiënt de aanwezigheid en werkuren van medewerkers te registreren en beheren.
Met flexibelere werkopties en een wereldwijd verspreid personeelsbestand is het voor HR-teams uitdagend om de aanwezigheidsgegevens voor medewerkers efficiënt te registreren, te beheren en op te slaan. De implementatie van een aanwezigheidsbeheersysteem helpt bedrijven op veel manieren, waaronder:
- Verbeterde productiviteit op de werkplek: Met mogelijkheden voor het realtime volgen van aanwezigheid kunnen bedrijven snel aanwezigheidsgegevens zien zo gauw ze zijn vastgelegd. De inzichten die met deze gegevens mogelijk zijn, kunnen worden getransformeerd naar geïnformeerde beslissingen om de productiviteit te verbeteren.
- Minder gestolen tijd: Een robuust aanwezigheidssysteem maakt gebruik van verschillende technologieën, zoals IP- en geofencing, gezichtsherkenning en biometrische tijdklokken, om onware invoer en inklokken door collega’s te voorkomen.
- Nauwkeurige salarisberekeningen: Een aanwezigheidsbeheersysteem berekent nauwkeurig het totale aantal werkuren, de vrije dagen en overwerk, wat resulteert in eerlijke en tijdige betalingen.
- Naleving van arbeidswetgeving: Bedrijven moeten voldoen aan de arbeidswetgeving en regels met betrekking tot werkuren en overuren van medewerkers. Een aanwezigheidssysteem helpt bij naleving door deze werkuren nauwkeurig te berekenen.
Een aanwezigheidsbeheersysteem is software die door HR-teams wordt gebruikt om de aanwezigheid van medewerkers te controleren en beheren. Er worden verschillende methoden gebruikt om aanwezigheid te registreren, inclusief via internet of mobiele apps, integraties met biometrische apparaten, systemen voor gezichtsherkenning, geo-fencing en meer.
Een goed aanwezigheidsbeheersysteem registreert automatisch gegevens en berekent het totale aantal werkuren, betaald verlof en overwerk om de gegevens voor de salarisadministratie automatisch te verwerken en tegelijk te voldoen aan arbeidswetgeving en regels.
Het ingebouwde systeem voor aanwezigheidsbeheer van Zoho People maakt het volgende mogelijk voor bedrijven:
- Registratie van aanwezigheid in realtime via internet en mobiele apps, biometrische integraties en People Kiosk (een systeem voor gezichtsherkenning).
- Mobiel personeelsbestand flexibel houden met IP- en geo-fencing.
- Configuratie van aanwezigheidsinstellingen op basis van specifieke vereisten.
- Regularisatie van ontbrekende aanwezigheidsinvoer, conversie van afwezigheid in verlofdagen en configuratie van betalingsperioden.
- Nauwkeurig volgen van werkuren, afwezigheid van medewerkers en overwerkgegevens, zodat berekeningen van de salarisadministratie gemakkelijker worden.
- Gedetailleerde aanwezigheidsoverzichten voor het hele bedrijf ontvangen via uitgebreide rapporten.
Absoluut! De mobiele Zoho People-app is beschikbaar voor Android en iOS. Met Zoho People's mobiele aanwezigheid is het volgende mogelijk:
- Laat uw medewerkers op afstand en in het veld vanaf de locatie waar ze zich bevinden in- en uitchecken.
- Garandeer dat medewerkers alleen aanwezigheid opgeven vanaf speciale locaties waarbij IP- en locatiegebaseerde beperkingen worden gebruikt.
- Laat medewerkers regularisatie-aanvragen indienen voor onjuiste of ontbrekende aanwezigheidsgegevens en laat managers deze binnen enkele seconden goedkeuren.
- Vraag direct vanuit de mobiele app binnen werkuren toestemming aan voor noodgevallen.
- Pas ‘dienst’ toe wanneer een werknemer buiten het kantoor werkt, zoals op het kantoor van de klant, een projectvestiging of vanuit huis.