E-mails plannen en terugkerende e-mails

E-mails inplannen en verzenden

Plan e-mails voor Later verzenden en Terugkerend verzenden 

U kunt de functie 'Plannen en verzenden' van Zoho Mail gebruiken om roosters voor uw e-mail op te stellen en de e-mails op een later moment verzenden. Geplande e-mails zijn erg handig voor als u bepaalde e-mails, zoals uw werkbriefjes of weekrapporten waaraan tijdens weekenden of avonden nog is gewerkt, op een ideale tijd in Postvak IN van uw manager die zich in een andere tijdzone bevindt wilt laten verschijnen, bijvoorbeeld op maandag om 11.00 uur. 

Deze functie is ook erg handig voor het onthouden van verjaardagen. Als u zich bedenkt dat iemand binnenkort jarig is, kunt u direct een bericht met felicitaties inplannen. Zo voorkomt u dat u het op de dag zelf vergeet. U kunt de verjaardagswens inplannen op de datum en tijd waarop deze moet worden verzonden.

Stappen voor het plannen van e-mails

U kunt de onderstaande stappen volgen om e-mails te plannen en verzenden. 

  1. Meld u aan bij www.zoho.com/mail.
  2. Klik op Nieuwe e-mail om de editor te openen.
  3. Stel de e-mail op.
  4. Voeg indien van toepassing bijlagen toe.
  5. Klik op het pictogram Plannen/ Terugkerend om een planning te maken voor de e-mail.
  6. De beschikbare opties zijn: Na 1 uur, 2 uur, 4 uur, Morgenochtend en Morgenmiddag en aangepaste datum en tijd.
  7. U kunt direct een bepaalde datum, tijd en tijdzone kiezen om in te stellen als u kiest voor de optie Aangepaste datum en tijd. 
  8. Klik op Opslaan
  9. Zodra u op Verzenden klikt, wordt de e-mail verplaatst naar Postvak UIT en blijft deze daar aanwezig tot de tijd die u hebt gepland. 

Terugkerende e-mails plannen

U kunt ook terugkerende e-mails inplannen, waarbij u kunt instellen welke bepaalde e-mail herhaald moet worden. Dit kunt u baseren op de frequentie en de einddatum of het aantal benodigde keren dat de e-mail moet worden verzonden. Terugkerende e-mails zijn handig als u herinneringen aan uw cliënten wilt sturen over rekeningen, of naar uw collega's over de wekelijkse rapporten die moeten worden ingediend.  

  1. U kunt de onderstaande stappen volgen om e-mails te plannen en verzenden. 
  2. Meld u aan bij www.zoho.com/mail.
  3. Klik op Nieuwe e-mail om de editor te openen.
  4. Stel de e-mail op.
  5. Voeg indien van toepassing bijlagen toe.
  6. Klik op het pictogram Plannen/ Terugkerend om een planning te maken voor de terugkerende e-mail.
     
  7. Het herhalingspatroon kan zijn: 
    1. Dagelijks - Elke _ dagen / Elke weekdag
    2. Wekelijks - Elke _ weken, op de geselecteerde dag. 
    3. Maandelijks - Elke _ maanden op de geselecteerde dag/Specifieke dag van de specifieke week
    4. Jaarlijks - Op de geselecteerde dag van de gekozen maand/bepaalde dag van de specifieke week
  8. Kies het gewenste herhalingspatroon in de gegeven opties. 
  9. Klik op Verzenden.
  10. De geplande e-mail blijft in Postvak UIT staan en wordt verzonden volgens het herhalingspatroon en de frequentie die zijn ingesteld voor de e-mail. 

Geplande e-mails - Postvak UIT

De geplande en terugkerende e-mails zijn tot de geplande datum en tijd nog beschikbaar in Postvak UIT. De gebruikers kunnen e-mails in hun Postvak UIT bewerken en wijzigingen aanbrengen in de e-mail. De gebruikers kunnen ook de roosters van de e-mails aanpassen in Postvak UIT. 

Als u een e-mail plant en hier een herhalingspatroon aan toevoegt, wordt de planning vervangen door het herhalingspatroon.

Als u een herhaling hebt ingesteld voor een e-mail en vervolgens op het pictogram Klok klikt en een planning instelt, wordt het herhalingspatroon verwijderd.

Planning stopzetten

U kunt het schema van een e-mail stopzetten via de map Postvak UIT. Klik op het pictogram Plannen naast de desbetreffende e-mail in Postvak UIT. De knop Schema stopzetten wordt weergegeven. Zodra u op de knop drukt, wordt de planning stopgezet en wordt de e-mail opgeslagen als concept. U kunt ook besluiten om de e-mail onmiddellijk te verzenden door de optie Nu verzenden naast de knop Planning stopzetten te selecteren.

Share this post : FacebookTwitter

Still can't find what you're looking for?

Write to us: support@zohomail.com