Toegang tot externe accounts via POP
Als u meerdere accounts hebt bij andere providers, kunt u ze raadplegen in uw Zoho Mail-account door elk account in te stellen via POP in Zoho Mail. In dit geval fungeert Zoho Mail als een POP-client en haalt Zoho Mail de e-mails op die door POP-clients worden aangeboden. U kunt bepaald POP-gedrag in Zoho Mail aanpassen, maar de uitvoering van het gedrag is sterk afhankelijk van de POP-server die u hebt geconfigureerd.
POP-ophaalinstellingen:
U kunt de ophaalinstellingen configureren voor de POP-accounts. Op basis van het tijdsinterval dat u hebt ingesteld, maakt Zoho Mail elke x minuten verbinding met uw server om e-mails op te halen. Het tijdsinterval is de tijd tussen twee opeenvolgende ophaalacties van uw POP-server. Het maximale aantal e-mails is het optimale aantal e-mails dat kan worden opgehaald in een cyclus. Wanneer u het account voor de eerste keer configureert in Zoho, staan er waarschijnlijk veel e-mails op de POP-server en kan het 3 tot 5 dagen duren om de e-mails op te halen van uw server en naar Zoho over te brengen.
- Meld u aan bij Zoho Mail
- Ga naar Instellingen
- Navigeer naar Mail Accounts
- Klik op het pictogram Settings boven aan de pagina Mail Accounts.
- Selecteer het tijdsinterval in de vervolgkeuzelijst. De optimale waarde is '5' minuten.
- Geef het maximum aantal e-mails op dat kan worden opgehaald in één cyclus. Het aantal kan liggen tussen 20 en 200. De optimale waarde is 100 of 150.
- Klik op Save.
Verificatiefout voor POP-accounts:
Er kan een 'Authentication Failure' optreden wanneer uw POP-server de aanmeldgegevens niet accepteert die u hebt opgegeven in Zoho Mail. Deze fout kan optreden wanneer u uw wachtwoord bij de mailserver hebt gewijzigd of wanneer uw wachtwoord is verlopen op de server als gevolg van wachtwoordbeleid.
U moet uw wachtwoord voor de 'Incoming Server' en 'Outgoing Server' bijwerken om zonder problemen e-mails te verzenden en ontvangen.
Wachtwoord bijwerken - inkomende server
- Meld u aan bij Zoho Mail
- Ga naar Instellingen
- Navigeer naar Mail Accounts
- Selecteer het POP-account waarvoor u het wachtwoord wilt bijwerken.
- Geef het nieuwe wachtwoord in en klik op 'Opslaan'.
Wachtwoord bijwerken - uitgaande SMTP-server
- Meld u aan bij Zoho Mail
- Ga naar Instellingen
- Navigeer naar E-mail verzenden als.
- Kies het e-mailadres waarvoor u het wachtwoord wilt bijwerken.
- Geef het nieuwe wachtwoord op in het gedeelte Authentication en klik op Update.
Beantwoording instellen:
U kunt het antwoordadres instellen voor de POP-accounts op de instellingenpagina van e-mailaccounts. U kunt een ander e-mailadres instellen als antwoordadres voor de e-mails die worden verzonden vanaf het POP-account. Het antwoordadres moet worden geverifieerd om het te kunnen gebruiken voor het verzenden van e-mails.
- Meld u aan bij Zoho Mail
- Ga naar Instellingen
- Navigeer naar Mail Accounts
- Kies het POP-account waarvoor u de optie 'Reply To' wilt instellen.
- Geef in het tekstvak 'Set Reply To' het e-mailadres op waarnaar u wilt dat de ontvangers antwoorden.
- Klik op Save.
- Er wordt een verificatiebericht verzonden naar het e-mailadres dat u hebt toegevoegd in de optie Beantwoorden aan. Het antwoordadres wordt ingeschakeld na verificatie.
Accountnaam:
U kunt de optie Accountnaam instellen in het gedeelte E-mailaccounts om te kiezen hoe het account moet worden weergegeven in het linkerdeelvenster.
- Meld u aan bij Zoho Mail
- Ga naar Instellingen
- Navigeer naar Mail Accounts
- Kies het POP-account waarvoor u de 'Account Name' wilt instellen.
- Geef bij Display Name de naam op waaronder u het account wilt weergeven in het linkerdeelvenster. (Bijvoorbeeld: Mijn werk, Privé, enzovoort)
- Klik op Opslaan.
Accountreeks
Als u meerdere e-mailaccounts hebt, kunt u de reeks of de volgorde instellen waarin u wilt dat de POP-accounts worden gecontroleerd op e-mails. Standaard worden de POP-accounts ingesteld in de volgorde waarin ze zijn toegevoegd. Dezelfde volgorde wordt standaard weergegeven op de POP-accountpagina. Om de volgorde van de POP-accounts te wijzigen, kunt u de accounts met drag-and-drop in de vereiste volgorde plaatsen, of de accounts nummeren om de gewenste reeks aan te geven.
Standaardmailaccount
Als u in aanvulling op uw Zoho-account meerdere POP-accounts hebt geconfigureerd, kunt u het standaardaccount van uw voorkeur kiezen. Het account dat u als standaardaccount kiest, wordt het account dat als eerste wordt weergegeven wanneer u zich bij Zoho Mail aanmeldt. U kunt een account als standaardaccount kiezen door te klikken op het keuzerondje 'Standaard' voor het account.
POP-instellingen voor enkele webmailproviders:
De POP-instellingen voor enkele webmailproviders staan hieronder vermeld. Wanneer uw e-mailaccountgegevens hier niet zijn vermeld, moet u contact opnemen met uw e-mailbeheerder en naar servergegevens vragen.
POP-instellingen | Gmail | Hotmail | AOL | Outlook (persoonlijke - @outlook.com) | Office 365 (zakelijke Outlook-gebruikers - @domein.com) |
Naam van inkomende POP-server | pop.gmail.com | pop3.live.com | pop.aol.com | pop-mail.outlook.com | outlook.office365.com |
Nummer van inkomende poort | 995 | 995 | 995 | 995 | 995 |
Inkomend - beveiligde verbinding (SSL) | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Naam van uitgaande mailserver | smtp.gmail.com | smtp.live.com | smtp.aol.com | smtp-mail.outlook.com | smtp.office365.com |
Poort voor uitgaand | 465/587 | 587 | 465 | 587 | 587 |
SMTP-verbinding: SSL/TLS/Plain | SSL/TLS | TLS | SSL | TLS | TLS |
Voor uitgaande mailserver is verificatie vereist | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
Indeling van gebruikersnaam | gebruikersnaam@gmail.com (of) recent: gebruikersnaam@gmail.com | gebruikersnaam@hotmail.com | gebruikersnaam | gebruikersnaam@outlook.com | Uw Office 365-e-mailadres |
Voor gebruikers van Yahoo verschillen de POP-servernamen voor diverse domeinen. Controleer daarom uw instellingenpagina en Yahoo! Help voor meer POP-server- en poortinstructies. Als u het niet kunt vinden, neem dan contact op met Yahoo!-support voor e-mailservergegevens.