Vlaggen toevoegen

Vlaggen

Vlaggen zijn hulpmiddelen die handig zijn bij het beheren en ordenen van uw e-mails, zodat u ze later gemakkelijker kunt herkennen. Zoho Mail biedt drie soorten vlaggen die kunnen worden toegepast op e-mails. 

  • Belangrijk (rood)
  • Info (blauw)
  • Opvolgen (groen)

Eén e-mail vlaggen

Als u een e-mail wilt markeren als belangrijk (rode vlag), klikt u op het grijze-vlagpictogram links van uw e-mail. 

Volg de onderstaande stappen om een van de drie vlaggen aan een e-mail toe te voegen:

  1. Zoek de e-mail waaraan u de vlag wilt toevoegen in het deelvenster met de e-maillijst.
  2. Klik met de rechtermuisknop op het grijze-vlagpictogram links van de e-mail.
  3. Kies de relevante vlag in de lijst. 

U kunt ook vlaggen toevoegen aan e-mails vanuit het deelvenster met de e-mailweergave. 

  1. Open de e-mail die u wilt bekijken.
  2. Zoek het vlagpictogram onder het e-mailadres van de afzender.
  3. Klik met de rechtermuisknop op het vlagpictogram en kies de relevante vlag in de lijst.

Nadat u de vlag voor opvolgen hebt toegevoegd voor e-mails die moeten worden opgevolgd, kunt u ook taken en herinneringen aan deze e-mails koppelen. 

Meerdere e-mails vlaggen 

Volg de volgende stappen om meerdere e-mails met een vlag te markeren:

  1. Selecteer de e-mails waaraan u een vlag wilt toevoegen in het deelvenster met de e-maillijst. 
  2. Klik op het pictogram More Actions en kies de optie Flag As in de lijst.
  3. Kies de vlag die u aan deze e-mails wilt toevoegen. 

Vlagweergave

Zoho Mail biedt opties om alle met een vlag gemarkeerde e-mails in één weergave te bekijken. 

  1. Ga in uw postvak naar de optie Views op de bovenste menubalk.
  2. Kies in de lijst voor de optie Flagged en selecteer de relevante vlag.
  3. Alle e-mails met de geselecteerde vlag worden weergegeven. 

E-mails vlaggen met filters

U kunt ook automatisch vlaggen toevoegen aan inkomende e-mails met Filters. Als u een specifieke vlag wilt toevoegen aan e-mails die aan bepaalde criteria voldoen, kunt u de filteractie Flag As selecteren. Alle e-mails die onder de gedefinieerde categorie vallen, worden gemarkeerd. 

Vlaggen wissen 

Als u de vlag wilt verwijderen die u aan een e-mail hebt toegevoegd, klikt u op het vlagpictogram links van de e-mail. U kunt ook met de rechtermuisknop op het vlagpictogram klikken en de optie Clear Flag kiezen.

Share this post : FacebookTwitter

Still can't find what you're looking for?

Write to us: support@zohomail.com