Vlaggen toevoegen
Vlaggen
Vlaggen zijn hulpmiddelen die handig zijn bij het beheren en ordenen van uw e-mails, zodat u ze later gemakkelijker kunt herkennen. Zoho Mail biedt drie soorten vlaggen die kunnen worden toegepast op e-mails.
- Belangrijk (rood)
- Info (blauw)
- Opvolgen (groen)
Eén e-mail vlaggen
Als u een e-mail wilt markeren als belangrijk (rode vlag), klikt u op het grijze-vlagpictogram links van uw e-mail.
Volg de onderstaande stappen om een van de drie vlaggen aan een e-mail toe te voegen:
- Zoek de e-mail waaraan u de vlag wilt toevoegen in het deelvenster met de e-maillijst.
- Klik met de rechtermuisknop op het grijze-vlagpictogram links van de e-mail.
- Kies de relevante vlag in de lijst.
U kunt ook vlaggen toevoegen aan e-mails vanuit het deelvenster met de e-mailweergave.
- Open de e-mail die u wilt bekijken.
- Zoek het vlagpictogram onder het e-mailadres van de afzender.
- Klik met de rechtermuisknop op het vlagpictogram en kies de relevante vlag in de lijst.
Nadat u de vlag voor opvolgen hebt toegevoegd voor e-mails die moeten worden opgevolgd, kunt u ook taken en herinneringen aan deze e-mails koppelen.
Meerdere e-mails vlaggen
Volg de volgende stappen om meerdere e-mails met een vlag te markeren:
- Selecteer de e-mails waaraan u een vlag wilt toevoegen in het deelvenster met de e-maillijst.
- Klik op het pictogram More Actions en kies de optie Flag As in de lijst.
- Kies de vlag die u aan deze e-mails wilt toevoegen.
Vlagweergave
Zoho Mail biedt opties om alle met een vlag gemarkeerde e-mails in één weergave te bekijken.
- Ga in uw postvak naar de optie Views op de bovenste menubalk.
- Kies in de lijst voor de optie Flagged en selecteer de relevante vlag.
- Alle e-mails met de geselecteerde vlag worden weergegeven.
E-mails vlaggen met filters
U kunt ook automatisch vlaggen toevoegen aan inkomende e-mails met Filters. Als u een specifieke vlag wilt toevoegen aan e-mails die aan bepaalde criteria voldoen, kunt u de filteractie Flag As selecteren. Alle e-mails die onder de gedefinieerde categorie vallen, worden gemarkeerd.
Vlaggen wissen
Als u de vlag wilt verwijderen die u aan een e-mail hebt toegevoegd, klikt u op het vlagpictogram links van de e-mail. U kunt ook met de rechtermuisknop op het vlagpictogram klikken en de optie Clear Flag kiezen.
Verwante onderwerpen
Filters in Zoho Mail | E-mailherinneringen | Taken in Zoho Mail | Tags toepassen